妇产科学教学档案的管理及在临床教学中的作用

程 湘，杨 鹰，李 真

(第三军医大学第二附属医院妇产科，重庆 400037)

妇产科学教学档案的管理及在临床教学中的作用

程 湘，杨 鹰，李 真

(第三军医大学第二附属医院妇产科，重庆 400037)

通过对以往的教学档案的重新归类整理，总结了我校妇产科学教研室教学档案收集、整理、归档经验，结合该科学的教学管理特点，制定了一套较完善的教学档案管理方法。为临床教师进行妇产科学教学工作的研究和改革提供了依据，有效地提高了妇产科学的教学管理水平。

教学档案;妇产科学;临床教学;教学管理

教学档案是教学过程中产生的、与教学工作密切相关的各类文书材料的总和。医学院校的学生，学习内容包括基础课程和临床课程，妇产科学属于临床课程，因此其教学档案内容具有与临床密切相关的特点。教学档案是教学管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教育质量的重要标志之一。搞好教学档案的管理，是教学工作科学化的体现。通过完善教学档案，能够及时总结教学经验，研究教学规律，发现存在的问题，不断提高教学水平。加强教学档案的收集和管理工作，对深化教研室的教学改革和不断提高教学质量具有重要意义。在教学整改过程中，对教学档案进行了重新归类整理，既总结了以往教学的经验和不足，也为今后教学研究和改革提供了客观的、真实的信息依据。现将我们的做法进行分析并与同行共同探讨。

1 教学档案管理遵循的基本原则

教学档案是教学活动的产物，是教学科学化和进行教学研究与改革的基础。在此过程中，有很多环节都产生了大量的材料，需要及时的收集并进行整理和归类，形成完整的档案。因此，在教学档案管理过程中应遵循以下基本原则。

及时收集素材。凡在教学管理和教学实践活动中产生的和直接形成的文字、图像、表格、音像材料等均属教学档案中的内容和素材。除了上级所发文件、教研室教学材料等直接材料外，对于所进行的各项教学活动，及时用文字及图像予以记录和保留，形成间接材料，可以丰富教学档案的素材。

力求准确完整。教学档案材料每年都有更新，需要按学年归档。每年上级下发的各类文件和教研室组织实施教学过程中产生的各种教学材料等均要求有原始材料和数据，保证准确有效。全部已经归档的材料应要求格式规范，保证内容完整可靠。建立严格的保管制度，原则上不外借，可允许材料复制后传阅，以保证教学档案的连续性和完整性。

科学完善管理。教学档案要实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，既能够如实而全面地反映出临床教学工作实践的全貌，同时也便于教研室进行教学研究，以及在各教研室之间和本教研室各教员之间进行教学经验的总结交流，提高教学水平。教学档案必须如实反映各个时期的教学实践活动情况、教学研究成果情况和教学管理工作的经验教训等。必须遵循教学档案的现实性、集中性和动态性的特点，使教学档案能够在教学研究和管理中发挥重要作用。

2 教学档案的有效管理

及时收集资料。在教学档案的管理工作中，教学档案的资料收集工作是确保档案完整的关键环节。没有高质量的资料，就不可能有高质量的教学档案。由于教学档案主要产生于教学管理和教学业务活动的各个部门和各个环节，其来源是分散的，下发文件的渠道也是多方面的，只有及时广泛地收集教学文件和各种教学材料，才能拥有丰富的档案资料，保证教学档案的完整准确。因此，教学管理需要有专人负责，管理人员也要有强烈的资料收集意识，对每日的工作、每个阶段的工作，带着收集资料的意识去进行计划和安排时间完成，及时收集资料。

资料完整准确。教学档案真实地记录了各个时期上级教学部门的教学管理活动情况、本教研室教学经过、教学研究成果和教学管理工作中的经验教训，应定期收集文件材料并按照归类目录进行整理，科学分类和系统地归档，全面、客观、准确地反映出整体教学工作过程和水平。所收集的资料要包括以下方面:①上级教育主管部门下发的有关教育的条例、法规和指导性教学文件;②学校制定的各项教学文件和教学规章制度，教学和实习大纲;③教学实施过程中的计划安排，如教研室教学实施计划、见习学员的见习时间安排、实习学员的科室轮换安排;④教学活动记录，包括课堂听课记录、集体备课记录、教学活动记录、课程设计、课堂设计、使用教材、自编教材(或讲义)、教学参考资料、教案和多媒体课件等;⑤教学工作总结资料，包括实习指导、实习报告、考试成绩统计、试卷分析报告、考试规则及监考情况登记表、各阶段的教学工作总结;⑥教师业务档案，包括教师教学质量评议表、见习带教评议表、教师考核资料、教师授课统计表、论文论著、教学成果、获奖资料等。有些资料是文字文件，例如各种教学规章制度和教学计划等，而有些教学活动，如师生见面会、开展第二课堂等，还需要保留图像资料，以丰富教学档案的素材。

科学分类归档。整理分类是按照档案内容、来源和时间的不同，把档案分成若干个类别，为教学档案保管利用提供方便。根据不同教学材料的来源和功能，教学档案的材料主要包括如下七大类:①教学管理文件:国家和上级业务主管部门有关教育的管理文件，包括法规、条例和各项规定;②教学规划文件，包括课程建设规划、教材建设规划、人才建设规划、学科建设规划等;③教学安排文件，包括教学的课程标准、教学实施计划、见习实习安排等;④教学实施文件，包括课程设计、课堂设计、教案和课件等;⑤教学考核文件，包括试卷、标准答案、阅卷方法、考试成绩统计和试卷分析报告等;⑥教学总结文件，包括课堂总结、中期总结、年终总结和教学工作总结等;⑦教学队伍文件，主要是讲课和带教教员的业务档案材料，包括他们进行临床、教学和科研工作所发表的论文专著以及获奖成果等。按照教学档案形成的特点和规律进行整理，使整理出的档案真实而又系统地反映了教学实践工作的全貌，便于保管和利用。由于教学档案是教学管理活动各种散在文件转化而形成的，同时也是教研室教学活动的客观反映，因此需要特别注意保持档案文件之间的时间联系，特别是保持档案中文件之间的时间沿革联系和内容相关联系，这样保留完整的教学档案才具有重要的研究价值。

专人严格管理。建立严格的教学档案的管理制度，能够确保教学档案资料的完整和教师利用方便。指定由教学秘书负责整理资料和归档，对教学档案进行科学系统地分类和编排，及时发现缺漏资料及时查找和补充，并制定严格的教学档案借阅制度。定期整理临床教学档案，提高教学档案的系统性和完整性，保证教学档案的质量。

3 教学档案在临床教学中的作用

有助于提高教学水平。教学档案是教学实践活动的最原始记载。完整的教学档案当中，记录了一次次教学的客观实施过程。按照教学规律进行教学活动，需要在每学年的开课前，进行本课程的教学设计，在完成文字资料的过程中，会产生新的思想火花，改进以往教学的不足。任课教员在备课的过程当中，可以参考其他教员以往的教学资料，补充和完善自己的教案和课件，以及不断完善课堂教学设计，在吸收他人精华的基础上，整理出具有教员个人风格和特点的教案，使教员在逐年的教学活动中不断提高教学水平。

有助于研究教学规律。教学档案中积累了不同阶段、不同专业、不同层次、不同教员的教学材料，包含了大量的教学活动反馈信息。有了完整的教学材料，就可以利用这些素材研究分析临床教学不同阶段师生教与学的积极性和主动性，对不同教学任务的特点进行定量和定性分析，总结分析不同教员的教学方法，找出教学中普遍性和规律性的特点，最大限度的研究和总结教学规律，提高教学质量。

有助于总结教学经验。教学档案中记录有教员进行教学活动的实施效果分析，由教员自己分析教学活动中的特色、优点和不足;还有学员对教学效果的评判，包括学员对教员讲课和带教过程的优点以及希望改进的地方进行分析。此外还包括教学督导专家对教学活动的评判和分析，以及希望改进的地方。综合这些资料，就能够对每次的教学活动进行经验总结，对学员和教员都认为是好的教学方式，进行总结和推广，并且可以总结成论文在更大的范围内推广。

有助于进行教学改革。教学档案中记载了教学医院在长期的临床教学和管理中出现的错误、失误和不足之处，同时对教学过程中的不足有详细的分析。教学管理人员可以利用历年教学档案中的这些资料进行教学内容和教学方法的改革试点分析，有针对性地提出教学改革的方向和计划，再由教研室集体讨论，确定教学改革的方法和内容，制定修改教学计划和确定新的教学方法，逐步提高教学水平。在实施新的教学过程后，及时总结发现成功和不足之处，这样长期坚持下去，就会收到显著的提高教学水平的效果。

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