邵阳市公共图书馆免费开放调查
2012-08-06
(邵阳市松坡图书馆 湖南邵阳 422000)
1 免费开放之前邵阳市公共图书馆概况
2010年,邵阳市共有公共图书馆14家,其中市图书馆2家,县市区图书馆12家,评定为国家二级的图书馆1家,三级图书馆11家,馆舍总面积27026平方米,藏书134.5万册,在岗人员167 人,见表1。
1.1 基本条件概况
1.1.1 馆舍面积严重不足
邵阳市松坡图书馆是中心馆,馆舍建筑面积6000余平方米,但能够使用的仅3700平方米。各县(区)级图书馆馆舍平均建筑面积仅1700平方米,房屋挪做他用的现象也比较严重。图书馆建筑面积没达标,又挪用了一部分房屋用于出租或创收,业务用房更显不足,影响了图书馆免费开放工作的正常开展。
1.1.2 设备设施陈旧简陋
大部分县级图书馆文献管理和服务方式尚处在原始的手工操作阶段,除邵东、武冈、隆回、洞口4所县级馆的图书采编和著录实现了自动化管理,其他各县均还使用手工操作,文献检索和借阅流通自动化管理只有邵阳市松坡馆一家。服务设施陈旧简陋还反映在部分图书馆的馆舍建筑很不适用。如武冈市图书馆被安置在老法院的旧办公楼,虽然建筑面积有2000平方米,但大都由单个不足20平方米的小办公室组成,不适合作为阅览室之用。绥宁、新宁两馆缺乏书库。邵阳县和新邵县馆建在临河的低洼地,曾多次被洪水所淹。大多数图书馆阅览室供读书看报的桌椅破旧不堪。
1.1.3 购书经费严重不足
各县(市)财政给图书馆的拨款只能维持工作人员的基本工资发放,开展工作所需的水电、办公、差旅等经费和职工政策范围内的基本福利(三项保险等项目)均要靠图书馆自筹解决,各县图书馆不得不挤占业务用房用于出租或经营创收以保正常运转。从购书专项经费的情况来看,各馆大都维持在5万元左右,这项指标与评估标准的要求相距甚远。
1.1.4 人员素质偏低
图书馆工作人员素质偏低,无法适应图书馆事业发展的要求。老一辈图书馆工作人员退休,新进人员是转业退伍军人指令性安置进馆,他们适应图书馆工作还需漫长的过程。
1.2 基础业务和读者服务工作概况
1.2.1 藏书与自动化建设
由于经费短缺,大部分县级图书馆的图书藏量尚达不到国家规定的藏量标准。截至2010年底,邵阳市松坡图书馆总藏书为30万册,其中当年购书3190册,各类报刊284种;邵阳市少儿图书馆当年购书21012册,报刊200种;县级图书馆以新邵县购书最多,当年购书1万册,报刊98种;城步、武冈等县市当年购书仅500册。由于设备陈旧,图书管理自动化水平较低,部分服务项目无法开展。
1.2.2 读者服务工作
全市公共图书馆藏书量普遍不足,因此,年外借册次和流通人次水平都较低。以2010年为例,14家公共图书馆总接待人数为565758人,书刊外借214319人次,书刊外借312307册次。这与辖境内820万人口数量是很不相称的。
1.2.3 讲座与展览活动
邵阳市14家公共图书馆每年举办讲座与展览活动,如2010年共举办讲座30次,参加人数3168人次;举办各类展览7次,参观人数5809人次,从而丰富了公共图书馆活动内容,增强了图书馆与读者之间的联系与交往。
1.3 文化信息资源共享工程建设
截至2011年6月,邵阳市建成文化信息资源共享工程市级分中心1个,县级支中心9个,区级支中心3个;用于共享工程的专用服务器10台,终端服务的电子计算机140台,共享工程专用的卫星地面接收站3个;通过农村党员现代远程教育工程建成的乡、村基层服务点1585个;由中央和省级财政共同投资建设的4418个共享工程农村基层服务点均已建好,并与农村党员现代远程教育工程实现了设备和资源的整合,设备安装调试和挂牌工作也均已完成并投入使用。
2 邵阳市公共图书馆免费开放后的成效
2.1 免费开放的项目
邵阳市各公共图书馆的报刊阅览室、综合外借室等公共空间设施场地已免费开放,多媒体阅览室(电子阅览室)也免费开放;检索与咨询、公益性讲座和展览、基层辅导、流动服务等基本文化服务项目免费提供;为保障基本职能实现的一些辅助性服务如办证、换证、补证等全部免费。
2.2 读者活动
为了迎接公共图书馆免费开放的顺利开展,全市公共图书馆2011年6月底进行了为期一个月的“读经色经典书,做文明邵阳人”大型图书展读活动。由市和各县(市)新华书店展示书籍,供读者挑选;各公共图书馆现场给予免费办证,读者免费借阅书籍。此次活动共办证2383个,现场活动人数达到了11万余人。
2.3 免费开放的成效
表3 免费开放后图书馆服务工作基本情况调查表
邵阳市的县级图书馆实行免费开放之后,为社会提供公益服务,读者满意率较高。2011年全市14家公共图书馆的接待量为612654人次,文献外借量为292950人次,文献外借量为360840 册次,比上年度分别增加8.2%、36.4%、15.5%;举办讲座49次,比上年度增加63.3%;举办展览13次,参观人数60335人次,分别上年度增加85.7%、1185.6%。邵东和武冈两馆的特色是文献入藏量较多,文献标引与著录、书目设置与管理以及藏书组织管理比较规范,每年藏书外借册次和读者人次较高,读者活动开展的很好。洞口馆的特色是藏书从采编到流通都实现了计算机管理,方便了读者借阅。新宁、绥宁和隆回3馆把服务延伸到了馆外,建立了基层图书馆和流动图书借阅点,此举深受群众的欢迎。
3 邵阳市公共图书馆免费开放后存在的问题
3.1 基础条件不适应免费开放要求
3.1.1 读者量、文献流通量激增
实行公共图书馆免费开放后读者数量、书籍借阅数量激增。由于基层公共图书馆的购书经费不充足,各基层图书馆的藏书量都不多,部分图书馆的文献资源供给满足不了读者的需求。
3.1.2 读者阅读环境较差
各图书馆馆舍不足,阅览环境不理想。全面免费开放后,不同层次、不同职业的读者涌入图书馆,读者素质参差不齐,阅读秩序受到影响,难以避免阅览环境出现喧闹的问题。
3.1.3 经费严重不足
邵阳地区,各馆的经费只能维持基本的人员工资,而对中央、省财政下拨的专项补助经费“配套”落实难,致使文化共享工程在好几个县都没有发挥应有的作用。
3.2 管理力度与人员素质亟需加强
图书馆面向社会“无门槛”免费开放,进馆读者人数骤增,加大了工作人员的工作强度,特别是一线服务窗口及公共区域的管理及服务范围扩大,管理难度也相应加大,在一定程度上影响了图书馆的服务质量和效率。现有的人手不够用,若临时聘用专业人士的话经费不足;而新进馆人员基本上是转业退伍军人指令性安置进馆,没有经过图书馆专业培训,势必会影响免费开放工作的顺利实施。
3.3 其他问题
3.3.1 群众对免费开放的认识不足
免费开放,读者理解为不花一分钱就可以借书及上网,对于办证及上网时要交押金不能理解。管理制度规定,收押金是为了让读者在使用图书或上网设备时要承担保护责任,如因使用不当或保护不利而造成损坏或丢失,读者将承担赔偿责任。对此,有些读者不能理解,认为不是免费开放。
3.3.2 运行成本增加
进馆读者增加,文献流通量加大,各种设施设备利用率提高,各类文献、设施的高利用率带来的损耗也相应增加,间接增加了图书馆文献资源更新、设施设备维护费用开支。
4 基层公共图书馆实施免费开放工作的对策
4.1 大力发展网络数字图书馆
2011年底,邵阳市9县3区图书馆的文化信息资源共享工程设备已全部到位并投入使用,要利用现有的设备大力建设网络数字图书馆。网络图书馆较传统图书馆具有不受人数限制、多人共享一本图书、不占用有限空间等优势,除此之外还不存在图书毁损、入馆人员限制、印刷书籍纸张的耗费考虑到这些优势,从长远看建设网络图书馆也是经济的,相信在不久的将来,我们阅读书籍将更加方便、快捷。
4.2 走图书馆合作共享之路
邵阳市松坡图书馆应充分发挥中心图书馆的作用,肩负起整合资源并有效开展共建共享的重任,要利用人才优势和计算机设备优势,加强与先进图书馆、高校、科研单位图书馆的合作,既重视馆际间的合作发展,建立迅速、高效的文献传递系统,开展联合共建、馆际互借和共享数据库,鼓励开放存取,促进全社会信息资源的有效利用;在共享资源的同时,促进与区县图书馆的沟通和联系,从而在更大范围内达到图书馆资源的共建共享。
4.3 创新服务方式、拓展服务空间
图书馆过去的服务方式是以文献为中心,进入免费时代则是以读者为中心,开展主动服务,藏以致用。在做好阵地服务的同时,着力提高馆外流通点的建设与服务水平,与一些单位建立图书基层服务点,定期进行图书更换服务。图书馆应延伸服务内容,开展信息的深加工,提供特色化信息服务。基层公共图书馆藏书量不多,但对于当地的地方文献则可进行深挖,各图书馆应结合本馆特色,建立特色馆藏数据库,实现图书馆数字化,提供更广泛的信息资源,拓展服务的深度和广度。基层公共图书馆由于馆舍的原因,免费开放后,其服务应突破空间限制,将服务拓展到图书馆以外,建立社区图书馆、设立流动服务车、开通图书馆网站,实现服务形式的多样生、个性化,最大限度地满足读者的需求。
4.4 改革人事制度,提高馆员素质
以人事制度、分配制度改革为突破点,通过优化组织结构,合理配置内部资源,完善激励机制,创新图书馆管理体制和运行机制,推动公益性事业单位文化体制改革。定期对工作人员进行技能、业务知识的培训,邀请先进馆的同志来馆介绍工作经验,组织工作人员分期分批外出参观学习,吸取先进馆的优秀经验,积极改进和提高免费开放后的服务质量。
公共图书馆免费开放后,对基层公共图书馆来说出现了新问题、新困难,给基层图书馆管理及读者服务工作带来了前所未有的挑战。图书馆人要意识到这不单单是一次服务形式的转变,更是一次完善服务、提升服务质量、促进图书馆事业发展的良机。实践证明,公共图书馆实现免费开放、开展公益性服务不仅是民心所向,而且也符合公共图书馆的发展轨迹和服务原则。相信随着公共图书馆免费开放的推进,更多的读者会走进图书馆、利用图书馆,公共图书馆必将在社会的经济建设和文化建设中发挥出重要的作用。
1.金铁龙.县级公共图书馆免费开放保障机制初探.图书馆,2011(4)
2.王宁远.公共图书馆免费开放的应用性研究.图书馆界,2011(2)
3.丛海虹.免费开放公共图书馆的几点对策.农业网络信息,2011(8)