产前检查全预约门诊服务的实施效果及体会
2012-06-09刘晓霞林曼霞
刘晓霞,安 辉,林曼霞
(温州市第三人民医院,浙江 温州 325000)
产前检查对孕妇和胎儿具有重要意义[1],但是,即便在城市,孕妇产前检查率也仅为80.8%,其中孕12周内接受第一次产前检查的孕妇仅占23.8%[2],孕妇和胎儿的健康没有得到最大的保障。为了优化门诊产前检查流程,本院于2010年9月推出产前检查全预约服务,以提高孕妇产前检查的依从性和规范性。现将实施方法及体会报告如下。
1 方 法
1.1 实施
1.1.1 预约服务 在产前门诊设立预约室,初检孕妇建立孕妇保健册及预约卡,每次检查毕预约下次检查时间,定诊室、定时间段,精确到分钟。打印预约单,温馨提示预约者提前30min来院取预约号、接受产检;提前1d通过短信提醒孕妇;为降低爽约率,每次只预约下1次产检时间;因特殊情况,可通过电话取消或重新预约。预约室由专人负责,通过现场、电话或网络为孕妇提供预约和更改服务。
1.1.2 教育干预 开设产前宣教门诊,由医护人员解答孕妇及家属提出的问题,实施宣教,督促孕妇进行规范化的产前检查;设立孕妇学校,免费供孕妇选择学习。
1.1.3 持续改进 发放调查表,了解孕妇及其家属对预约、产前检查流程的意见、建议,持续改进服务。
1.2 评价指标 候诊时间:指孕妇挂号到当日开始就诊的等待时间;孕检次数:指孕妇分娩前接受产前检查的次数。
2 结 果
2.1 预约情况 2010年10月至2011年6月,孕妇产前检查预约39596人次,有效预约27737人次,变更/取消5646人次,每个月的预约人数、有效预约人数等见表1。
2.2 就诊及候诊情况 全预约实施后,与未预约孕妇相比,门诊候诊时间明显减少,因此预约未就诊人数亦减少,爽约率降低,见表2。
表1 不同月份预约挂号和爽约情况
表2 不同月份孕妇就诊及候诊情况
3 体 会
3.1 全预约门诊服务改善了产前检查工作 传统的门诊流程为排队、挂号、候诊、就诊、检查等[3],存在排队时间长、候诊时间长等问题。表3显示实施全预约门诊服务后,预约孕妇产前检查的候诊时间明显减少,因此挂号后未就诊的人数也相应减少,从而提高了孕妇产前检查的依从性,使孕妇产前检查更为规范,保障了孕妇和胎儿的健康。实施全预约门诊服务后,门诊秩序大大改善,实现零投诉,改善了医患关系,同时在医疗资源相同的情况下,门诊量有了较大提高,满足了更多孕妇的就诊需求。
3.2 改善服务优化流程也能缓解看病难[4]通过全预约门诊服务促进了产前检查工作,使更多的孕妇接受了更好的门诊服务,在一定程度上缓解了孕妇看病难的问题,这说明改善服务、优化流程在缓解看病难这一问题上也能发挥重要作用[5]。建议医院应该在以下方面多做努力:全面改善门诊就诊环境,认真倾听广大群众的意见,仔细研究分析,改善服务,优化流程,更好地为人民群众的健康服务。
[1]裘佳敏,刘铭,段涛.产前检查[J].中华全科医师杂志,2007,6(6):334-336.
[2]张勤,胡传来,尹可云.城市孕妇产前检查现状及影响因素分析[J].中国计划生育学杂志,2008,(9):549-551.
[3]周庆逸,梁万年.以病人为中心优化门诊流程[J].中华医院管理杂志,2004,20(8):493.
[4]刘琴,廖志林,朱方.我院改进门诊服务模式缓解患者看病难的做法[J].中华医院管理杂志,2010,26(2):94-95。
[5]王亮亮,韩新荣.预约挂号对门诊满意度的效果研究[J].中外健康文摘,2012,9(3):395-397.