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对高等体育院校图书馆建设问题的思考

2012-05-04闫普耀

陕西教育·高教版 2012年3期
关键词:馆藏特色文献

闫普耀

图书馆是高等院校的重要组成部分,是整个学校教育文献保障体系的基础,在学校的教学、科研、思想政治教育以及管理等各项工作中,提供着高水平、高效率的文献信息服务,起着重要的保障作用。

图书馆的基础建设

图书馆是人们进行知识学习、信息获取、文化休闲、科学研究的重要场所。在建筑设计中,建筑材料要环保、低碳,充分体现以人为本,即为读者提供良好的阅读环境和方便快捷的优质服务,能反映图书馆的人文精神和文化特性。

1.室外环境要做到人与建筑环境的完美协调。首先要强调建筑与环境的协调,图书馆室外绿化至关重要,有草坪、园路、和减少浮沉、消除噪音的阔叶乔木、灌木、观赏性花卉、名人雕塑,以及有利于师生学习、休憩的亭子、坐凳。

2.室内环境室内装修材料要求环保、布局宽敞、明亮、宁静、温馨。室内绿化同样重要,绿化可以创造较为幽静的环境,还能促进人体代谢,调节神经活动,有利于开发创造性思维,室内适当摆放四季常青植物和具有观赏性的低矮花卉,使馆内环境格调高雅,和谐优美。

3.室内布局图书馆阅读环境要求安静舒适,要有公共空间与私密空间之分,对于各种不同媒体介质的文献信息,要根据读者不同的阅读方式和特点,来设置空间和光源;要动静分置,互不干扰,馆内设计要区域明显、道路明确、标志突出,以开阔、灵活、连贯的空间布局来实现藏、阅、借一体化,打造图书馆一站式全程服务。读者路线要畅达便捷,使读者在尽可能短的时间内查询和获取自己所需要的信息和文献资料,能够更为自主地使用图书馆;阅览室的桌椅、书报架宜统一采用中间偏冷色调的奶黄、浅蓝、淡绿,让人一踏进阅览室就立刻产生宁静、舒适、赏心悦目之感。

馆藏特色建设

体育学院图书馆有别于其他大学图书馆,应体现自己的馆藏特色。

1.突出体育特点

根据学院专业学科建设发展需要,体育特色将会从学习级向研究级和完整级过度。馆藏特色分为藏品类特色、学科类特色、文献类特色、载体类特色和知识等级特色等,其中突出体育知识等级特色十分重要。如为主要专业、硕士研究方向而藏的文献是研究级的。为所有教师和学生提供的相关学科文献是学习级的,这类馆藏应加大藏书力度,因为本科生仍然是读者的主体。从我院发展看,馆藏建设在确保学习级的前提下,研究级和完整级也要加快步伐。

2.藏书要有层次结构

图书馆藏关系到图书馆的可持续性发展,关系到学校的学科建设和发展,馆藏应有层次结构。核心层是各类体育文献中学术水平、使用价值和保存价值较高,能满足读者高层次需要的那部分藏书,是各类体育藏书的精品;主体层是为满足师生科研任务而配备的各学科文献,包括一般学术著作、教科书及主要教学参考书、重要工具书等;外围层是满足读者一般性学习和对学生进行素质教育的需要而有计划收藏的一般性书刊。对于我院来说核心层、主体层应是今后馆藏的重点。

3.专家荐书

图书馆应建立专家荐书制度,邀请学院各系部的专家学者参与到图书馆文献采集工作中。专家学者都是在教学、科研第一线,对该学科研究最新动态能够及时掌握,最了解教学、科研当中急需要的书籍,采集的书很对口,对于藏书的数量补充和质量提高益处很大。

4.学生采集管理委员会

学生对馆藏文献质量最有发言权。体育院校现在有博士研究生、硕士研究生、本科生,其中本科生数量最多,在文献采集中,除了图书馆采编部外,还应有学生采编委员会参加,委员会有博士研究生、硕士研究生、本科生的代表,定期或不定期进行采编文献,他们采编的文献学生非常喜欢。

文献资源的开发利用建设

1.开发利用原则

(1)以用户为中心、以需求为导向

把用户需求和期望作为分层级开发的出发点,结合馆藏特色、规模、水平、经济投入等情况,以最急需的领域作为切入点,以网络为依托对现有资源进行合理组合、加工,开发出多元化与纵深化特色信息内容,并在时空、矢量和品种类型上合理配置,满足用户多维性和多层次的个性需求。

(2)特色化

特色化是图书馆信息资源开发首要因素之一,从网络整体出发进行资源科学配置,在开发项目和内容的选择上,从时空、数量方面,保持信息资源的全面性、完整性、连续性,开发馆藏特色资源。将本区域或本馆特有的文献和本区域或本馆研究成果及自身信息集中起来,开发“新、奇、特、尖”的文献信息资源,形成自己的亮点和特色;大力开发网上信息资源,建设本馆实体和虚拟馆藏特色数据库,提高信息资源开发的核心竞争力和服务内容能力,实现特色化、个性化服务。

2.开发利用的途径

(1)开架阅览

开架借阅,就是让读者直接进入书库,根据自己的阅读需要到书架上自由挑选图书。有效地克服了借阅的盲目性,从而激发读者的阅读兴趣和求知欲望。文献的潜在作用得到了充分地发挥,开拓了读者的视野,达到利用图书资源方便快捷目的;开架借阅增加了图书的流通量,极大地提高了图书的利用率,馆员从而把更多的精力投入到为读者服务、解答咨询等有效劳动中,极大地提高了工作效率;同时也增强了读者对图书馆及馆员的理解与信赖,体现图书馆对读者的人文关怀。但是,开架借阅也有弊,比如读者进入书库在阅览过程中出现图书乱放、图书遗失、图书受损情况,这就要求管理人员,要及时管理到位,对书架图书进行归类、修补工作 。

(2)加强宣传

图书馆应加强宣传,向广大教师、科研人员、管理人员积极介绍收藏科研成果的好处,使他们充分认识图书馆馆藏工作的重要性,消除过滤,动员他们把科研成果及时交到图书馆,图书馆对材料的收集、分类、立卷、排列、编目、鉴定、编制检索工具以及进行统计等,开展文献编纂公布,就是根据一定的专题,经过严格的编辑加工,以馆藏文献出版物的形式对外公布文献内容。在对科研论文的开发编目中,应该注意知识产权保护及某些特殊论文的保密。

(3)定题跟踪服务

定题服务提供的内容要超前,为用户提供的必须是最新发表和出版的反映学科前沿最新进展与方向的理论与发现,必须是真正切合课题需要的代表学科最高水平与发展方向的文献信息。定题服务的针对性,集中体现在提供情报服务与课题研究需求的吻合。事实上,课题研究人员中不同的阅读心理、阅读习惯和阅读规律有着不同的情报需求。根据课题研究人员需求,帮助课题研究人员查找、鉴别和选用文献情报资料,突出定题服务的针对性显得尤为重要。确立跟踪意识,立足“跟”中求新。课题研究人员一般都喜欢创新,对新的理论和新的观点情有独钟。馆员要时刻注重信息交流与反馈,自觉地想读者所想,急读者所急,供读者所需,力求使所提供的新的情报资料充分体现出体育文献情报信息的特色和优势,满足课题创新的需求。图书馆员主动寻找课题项目;主动了解教学、科研进展情况;主动与用户沟通;主动检索、收集、分析、加工、存储、开发信息资源;主动编制专题文摘、索引,综述、述评、专题参考资料;主动向用户提供相关课题研究的最新资料通报;主动反馈用户建议,提高服务水平。

定题跟踪服务,并非一蹴而就的事情。只有保证自始至终,连续不断地提供文献资料服务,才能满足课题研究不断深化的情报需求。图书馆应和科研处、教务处加强沟通,及时了解学院科研、教学动态,根据需要提供定题跟踪服务。

图书馆的数字化建设

建设高校数字化图书馆,既是对时代召唤的回应,也是贯彻“以人为本”理念的必然结果。一方面,数字化技术迅速地渗透到高校建设事业中来,发挥出无可替代的便捷性与兼容性。另一方面,在信息化浪潮的冲击下,高校师生接受信息的模式发生了改变,对网络技术的依赖性愈发强烈。数字化图书馆正好契合了师生的接受心理,使他们更加自由、愉悦地获取知识资源。

数字化图书馆建设的途径:

1.高等体育院校图书馆应以读者需求为中心,充分利用好有限的资金,丰富优化实体馆藏资源。由于实体馆藏资源在利用方面存在空间以及数量限制方面的弊端,而资源数字化之后恰好可以弥补这方面的缺陷,使用户在使用的过程中可以不受时空限制。为了提高文献的利用率以及在数字化环境中为读者提供更多更全更便利的服务,图书馆有必要在取得法律支持的前提下开展实体馆藏资源数字化的工作。

2.建立特色数据库。很多网络信息资源以及科技文献信息共享平台的资源存在较高的重复率。如果能够对各种电子资源进行深层次的开发,根据服务对象的需求建立自己有特色的实用的数据库,这将可以从很大程度上提高数字资源的利用率。如经过深层次开发,建立服务学生学习与就业的就业知识数据库,及时有效地为毕业生提供各种就业资讯以及就业指导;建立服务教师教学与科研的专业性数据库,为教师提供国内外学术动态、理论研究、学科发展方面的信息等。

3.完善网络信息资源导航服务,提高读者检索信息的速度。在数字化环境中,面向互联网上庞大的、多层次、多样性的信息资源,读者要获取有价值的信息变得越来越困难。高等体育院校图书馆根据读者群的信息需求完善网上信息资源导航服务,可以帮助读者提高学习、工作的效率,也可以提高网络资源的利用率。

4.引进RFID技术,进一步提供自助服务。目前大部分高校图书馆的自助服务只是在借还书的部分环节实行,如借书过程中书目的检索及书籍的查找由读者自己完成,而书籍借还信息的登记及充消磁工作还得由馆员完成。利用RFID自助借还系统可实现借、还书全程自助化,弥补馆员与读者面对面的服务过程存在的缺陷。由于自助借还系统可以24提供服务,这既给读者带来了极大便利,又节约了人力资源,还可以提高工作效率。

5.通过多种途径了解读者的需求。为了更好地了解读者的信息需求,可以根据不同的读者群进行研究。对于普通读者,了解其信息需求的方法有多种,如问卷调查法、设立读者意见簿、直接到书库、阅览室或借书处观察了解、利用ILAS系统对读者的借阅情况进行分析或者在图书馆网站上设立新书推荐栏目等。另外,还可以设立学科馆员,让学科馆员深入到教学一线去了解教师教学科研所需的信息。综合通过各种途径获取的信息,有针对性地进行文献采购,这将可以大大地提高文献资源的利用率,提高服务的质量。

图书馆人力资源的建设

1.要有好的领导班子。在配备领导班子时,首先考虑到图书馆是一个学术单位,它和学校的教学科研息息相关,因此在选人时,要选思想品德好、政治立场坚定、学术水平高,在学校乃至全国有较高声望的人担任馆长。其次,党支部书记人选至关重要,要选群众基础好作风正派的人担任,有了好的班子,才能带出好的团队,工作才能顺利开展。

2.有一套科学的管理制度。图书馆是一个文化部门,工作人员大都是思想觉悟、文化素质较高,勤奋工作,钻研业务、团结协作是主流,但是难免也会有各种问题出现,如果处理欠妥,都会给工作带来一定的消极影响。这就要求制订一系列制度,在制订制度时,要认真搞好调查研究,要代表大多数人的利益,奖惩分明,充分体现人性化管理,操作性强。

3.树立良好的学习风气。要充分发挥思想政治工作的作用,教育馆员树立爱岗敬业、甘为人梯、服务育人、团结协作的职业道德。刻苦钻研业务知识,加强校际、馆际交流。图书馆人员的专业化培训要制度化、经常化。

作者单位:西安体育学院思想政治理论教学研究部陕西西安

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