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现代网络环境下高校会计考核与评价体系变革探究

2012-04-29许汉友杨政

会计之友 2012年1期

许汉友 杨政

【摘 要】 文章基于互联网技术的发展对传统会计教学方式的挑战,提出现代网络环境下创新型人才培养中教学手段变革的重要性。根据已有的网络信息技术与高校的会计教学条件,校企合作共同研制会计网上作业与考核系统,以突破会计教学辅导的时空限制,满足学生全天候的会计学习诉求。在该系统的后续开发中,重点关注系统的集成化与标准化建设,以便融入现代化的教学管理系统。

【关键词】 现代网络环境; 会计评价; 会计考核

一、引言

信息技术的革命已经对会计学教学产生了重大影响。由于电子计算机处理信息的能力迅速扩大,单位的会计信息系统不仅能提供传统的财务会计信息,同时还能够提供丰富的管理信息。现阶段的单位会计人员不仅是会计信息的提供者,更应该是优秀会计信息的使用者,这就要求会计人员的知识结构既要有一定的深度,又要有一定的广度。信息社会急切需要具有高度创造性、有很强的自学能力和信息检索与处理能力的新型人才。

21世纪是网络化高度发展的时代,顺应时代发展的潮流,推进高校会计教学手段的变革,是培养会计创新型人才的需要。随着网络化的发展,传统的会计课堂教学手段已越来越难以满足人才培养的需要,学生已经不再满足于教师的课堂讲授以及课后完成的书面作业练习,他们需要接受来自课堂之外的辅导、需要网络化的教学手段、需要突破时空限制的教学互动。高校的会计教学,不能再是象牙塔里的闭门造车,需要利用信息化、网络化的条件,改进和提高自身的效率。基于此,我们于2007年提出构造适应现代网络环境的会计网上作业与考核系统,以期变革高校现有的会计考核与评价体系。厦门网中网软件公司在众多软件企业中脱颖而出,与南京审计学院会计学院共同研制出具有首创意义的“会计网上作业与考核系统”,于2009年在南京审计学院会计学院主要会计与财务管理类课程中试运用并不断改进,迄今该系统运用的范围已覆盖南京审计学院会计学院绝大多数课程。

二、网络环境下会计教学所面临的挑战

网络环境下,拉近了人们交流的空间距离,突破了时间的约束。同时,网络环境下,传统的会计教学面临着诸多挑战。

(一)如何在传统的会计课堂理论教学中引入信息化技术

作为管理类应用学科,会计的教学要紧跟时代步伐。但传统的会计教学手段主要还是局限于课堂讲授、课后布置和批改作业。目前财经类本科院校均设置有会计学本科专业,且社会对该专业十分认同,每年都有众多学子报考,导致各校会计学专业的招生人数一再扩增。面对如此规模的会计学生群,各校有限的师资力量难以满足课堂教学的需要已是不争的事实,更别说课后的作业批改与辅导了。在信息化时代,高校的课堂必须紧跟时代的步伐,适时引入信息化的教学手段,无论是学校各级管理部门还是在教学一线的教师都必须适应这种时代的需求。

(二)如何适应网络环境下会计教学时空拓展的需要

在互联网时代,随着博客、微博、QQ、MSN、飞信等网络通讯交流手段的发展,会计教学的空间与时间得到了延伸。但传统的教学手段已经大大落伍于现代化的通讯技术。在现代网络环境下,会计的教学条件也在不断发生深刻的变化,各财经类本科院校更加重视实验教学,添加了一定数量的硬件设施。但如何应用这些硬件设施,以期最大限度地发挥这些硬件设施的作用,使其更好地满足会计教学时空拓展的需要,已是迫切面对的现实问题。

(三)如何满足学生的信息化课外辅导需求

与五六年前的在校大学生相比,现在的在校大学生已经拥有了比较先进的学习条件,人均拥有一台电脑已不是什么稀奇的事。家境条件好的学生还有更先进的电子设备,如IPHONE或IPAD,学生们已经习惯使用现代通讯硬件设施,他们强烈希望在学习中能运用这些设备,而不仅仅将这些设施作为自己娱乐和交友的手段。为此,会计教学的条件变革必须充分考虑学生的自发诉求,通过相关软件的开发,使学生在任何一个网络终端都能参与会计的学习与辅导。在某种意义上,学生的自发需求大大促进了会计网络教学手段的变革。

三、现代网络环境下会计教学考评创新体系设计——会计网上作业与考核系统

为顺应互联网技术发展的需求,满足学生超越时空限制的课外辅导诉求,会计教学方式必须求变,要充分利用现有的网络发展技术,开发研制会计网上作业与考核系统,以提升会计教学的效率与效果。笔者以南京审计学院会计学院与厦门网中网软件公司共同研制开发的“会计网上作业与考核系统”为例,剖析现代网络环境下会计教学考核和评价创新体系的设计。

(一)设计思路

会计网上作业与考核系统的设计,应体现以下几个思路:

1.充分利用信息化的技术成果。互联网已经遍布世界的每一个角落,没有任何一种方式像互联网那样将教育的权利送至千家万户。网络教育已经发展为一项巨大的产业,这是一种自主、快乐的教育形式,实现随时随地的学习,达到学习就是生活的最高境界。网络教育具有交互性,相互交流机会更多。网络教育是一种最廉价的教育形式,不仅教材、讲义的成本较低,而且不需要庞大的教室、设备的投资。会计教育必须利用网络这种先进的技术手段,提高会计教学的质量和数量,满足信息社会的要求。

在系统的设计过程中,要充分借鉴信息化发展的最新成果,尤其是网络互动平台的建设必须体现到系统中去。另外,面对大规模的会计教学数据处置的需求,可以应用最新的云计算成果,提升系统的运作效率等。同时,在系统设计中,要留有标准化的接口,以便将来与高校的教务系统完全对接。系统自身的设计框架也应具备开放性和可扩展性,为将来的升级与更新做好准备。

2.考虑高校会计教学的实际情况。会计网上作业与考核系统是为高校的会计教学服务的,必须考虑到中国高校当前的会计教学实际情况。首先是要考虑师资力量的建设,要确保大部分的会计师资能运用该系统,而不能仅仅依托几个精英来使用该系统。其次还要考虑高校的网络建设水平。尽管现代网络技术已经发展到了一个很高的层次,但高校的网络化建设总体水平还不高,系统的设计必须满足现有的高校网络运行的条件,不能太过超前。另外,还要考虑学生的应用条件。尽管部分学生拥有了现代化的学习设备,但大部分学生还是依靠学校的机房或图书馆来进行网络学习,系统的设计必须充分考虑这一点。

3.反映会计信息化发展的最新成果。会计信息化的发展已经经历几十年的时间,有了一定的成果。尤其是20世纪90年代开始的ERP建设,将会计信息集成到了企业的管理系统中,加速了会计信息化建设的进程。在这一过程中,很多企业运用了比较先进的会计信息系统,尤其是数据库技术的使用,加大了会计数据的处理能力。同时,会计报告的标准语言开发,也促进了会计信息的可扩展性。这一切,在会计网上作业与考核系统的设计上,要予以充分地考虑,使得会计信息化既要体现在教学内容中,同时也要体现在教学手段中。

(二)系统介绍

根据图1的介绍可以看出,传统的会计教学系统(空心箭头所示)主要是外围的关系链,即教师联系学生、学生联系教务系统、教务系统向老师发出指令。这种链式的教学管理模式不能适应网络化高度发达的需要。在会计网上作业与考核系统中,应用了交叉链(网格箭头所示),利用数据库的处理技术,将教师、学生、教务系统的诉求与应提供的服务综合到会计网上作业与考核系统中,适时反映每个参与者的能力与条件,及时设计出针对性的解决措施。

四、会计网上作业与考核系统的优势分析

通过会计网上作业与考核系统的建立,迎合了信息化发展的需求,充分运用了互联网发展技术,采用了最新的会计信息化发展成果,可以体现以下优势:

(一)大大拓展了会计教学辅导的空间与时间

传统的会计教学辅导主要是师生见面或电话的形式,但局限于空间与时间,这种课外辅导次数比较少。在网络化环境下,随着数据库技术的发展和缓存技术的提升,教师与学生的互动不再受到空间和时间的限制。只要有网络,教师和学生就可以随时登录系统,进行适时的教学互动。这种空间的拓展,为国际交流提供了充分的空间,中国的学生可以随时与国际师资进行互动交流。“会计网上作业与考核系统”在南京审计学院会计学院运行两年来,注册班级近300个,注册学生近10 000人,登陆人次已经突破30万,平均每名学生登陆了30次。特别是2011年春学期,系统开始进入大规模的运行阶段,这一学期的登陆量就达到了20万人次。

(二)顺应了低碳环保的改革方向

会计网上作业与考核系统的使用,完全是在网络化的环境下运行的,无论是平时的作业与考核,还是按教学进度进行的辅导,乃至学期末的考试与评价,都是在系统上进行,没有任何纸张的需要。学生所有的作业及考试内容均存放在学校的教学服务器上,可以全部复制出来,刻录到光盘上,并随时保存,这大大节约了以前纸质试卷需要的保存空间,做到了低碳环保。同时,保存在教学服务器上的作业与考试内容,都有相关的索引,可以非常方便地进行查询,这也是以前纸质教学资料所不能比拟的。2011年春学期,南京审计学院会计学院80%的课程期末考试采用了“会计网上作业与考核系统”,先后有6 000人次的学生通过该系统进行考试。既有几门课同时考试的情况,也有一次在线考试人数达到1 200人的登录量。考试结束后,系统可以适时给出成绩,所有考试资料均保存在服务器上,大大节约了学校的资源。

(三)从制度层面预防了会计考核的舞弊可能性

会计网上作业与考核系统的运行,可以让老师加大平时的作业次数与作业题量,让学生在平时就能根据学习进度及时地进行练习,巩固课堂的学习成果,做到心中有数。在期末考试的时候,由于平时的作业练习已经很充分,很多考试题型在平时作业中就有类似的题目出现了,学生也没有必要进行作弊了。另外,教学互动平台的运行,也可以改变学生最后成绩的构成,提高平时的成绩比例,降低期末考试的成绩比例,学生也觉得期末考试作弊不值得,对最后总评成绩的影响权重也不大。通过相关的运行数据统计,部分老师已经将所授课程的平时分比例提高到了40%到50%,以后将进一步提高到60%,此举必将扭转学生期末考试作弊的念头。另外,该系统自身在防止考试作弊上也做了预防设置,首先是针对IP地址的锁定,即学生在考试期间,只能登陆教学互动平台,不能通过其他IP地址搜索答案。其次,考试期间,座位相邻同学的题序全部打乱,做到随机出现,邻座同学之间的题目出现顺序不一样,也无法相互抄袭。另外,考试期间,所用电脑的USB也被锁定,学生也无法通过外带电子材料作弊。这一切措施的实施,充分预防了考试作弊的可能性。2011年春学期,南审会计学院的网上考试,先后有6 000人次的学生参加,没有出现一例考试舞弊现象,足以说明该系统具有较强的防作弊功能。

(四)提升了考试期间突发事件的处置能力

传统的考试中,如果试卷出现了印刷错误,老师就要跑遍所有考场,通知到每一个学生,比较耗费时间,还不能保证所有学生都能真正传达到位。这一问题,在会计网上作业与考核系统中可以避免。一旦出现试题打印错误,经过领导审核,管理员可以瞬间在服务器上更新试题,所有学生都将看到最新的试题,不会耽误学生的考试。

(五)适应了会计教学信息化管理的历史潮流

会计网上作业与考核系统的设计,充分考虑了会计教学信息化管理的需要,将会计的课外辅导与考试都嵌入到网络化的系统中,运用强大的数据库处理技术,提升了会计教学自身的效率,同时扩大了系统的受益面,适应了现代化会计教学的需要。同时,在系统的设计中,充分考虑了标准化的建设,为未来的教学系统集成化做了基础准备。“会计网上作业与考核系统”是基于B/S架构研制的,可以在浏览器打开。相关的数据库处理采用了较新的技术,只要学校的硬件条件具备,就可以确保较多的点击流量。

五、未来发展展望

会计网上作业与考核系统的建设,只是会计教学手段革新的第一步,随着信息技术的发展,对该系统的升级与改造仍将继续。可以考虑从以下三个方面加以拓展。

(一)进一步强化作业查询与分析功能

现有的系统只是对学生的作业与考试数据进行了初级的显示与处理,提高了传统教学的效率。但如果仅仅局限于数据的显示,就没有充分发挥现代化教学设施的性能。为此,后续的数据处理必须跟上。对学生的作业进行个性化的查询与分析,是该系统今后要拓展的方向。利用已有的数据库处理技术,可以根据教师的不同需求,对学生的作业与考试数据进行处理,输出个性化的分析结果,满足各种教学考核的需要。

(二)继续拓宽会计教学互动渠道

现有的系统中,已经植入了比较多的教学互动渠道。但随着信息技术的发展,更多快捷互动方式的出现,可以适时植入系统中,进一步提升会计教学互动的效率,实现人机智能化的管理模式,从而真正实现全天候的没有时空限制的师生教学互动和学生之间的学习互动。

(三)提升系统的集成处理能力

随着会计网上作业与考核系统的开发与应用,与其他教学系统的对接和集成问题将成为未来发展中要解决的问题。正如会计的信息化从电算化走向ERP一样,集成化的管理思路下,会计网上作业与考核系统将作为高校教学管理系统的一个子系统进行发展,并融入到整个教学的大系统中。系统开发中,必须为将来的系统集成留下接口。同时,必须坚持标准化的设计,以节约未来的集成成本。

六、结束语

会计网上作业与考核系统的设计与推出,能够顺应会计教学信息化发展的诉求,充分满足信息化时代的发展潮流,南京审计学院目前使用的“网上作业与考核系统”充分证明了这一点。该系统充分利用了互联网的发展技术,拉近了师生的互动距离,突破了时空限制,为提升会计教学的效率提供了充足的保证。当然,在系统的开发与设计中,还必须考虑集成化与标准化的设计理念,以便对接其他的教学管理系统。

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