运用信息化手段进行高校财务管理的探索

杨小玲

[摘 要]计算机和通信技术的进步推动了Internat在全球的迅速发展，信息技术已成为发展最迅猛、最具渗透作用和增值作用的技术。在这样的前提下，构建高校财务信息化服务体系，有助于提高高校财务工作效率和财务服务水平。使其完全适应高校新的理财环境变化及高校自身发展的客观要求。

[关键词]信息化 高校财务管理 探索

高等学校有两项基本职能:第一，高等学校作为知识传授组织，向学生提供教育服务。高等教育服务是高等学校的直接产出，学生在接受高等教育服务以后进人社会又被视为高等学校的产品—高校的间接产品。高等学校出于对自身长期声誉的关切，既要考虑作为顾客的学生的要求，又不能完全听凭学生需求。高等学校完全不顾学生一方的要求也是不行的，学生是消费高等学校的服务的顾客，学生是高校的利益相关者之一。出于对长期声誉的关注和自身发展需要，高等学校也不能把服务出售给出价最高的助买者。第二，高等学校作为知识生产组织，和一般的商业组织也有很大的不同。高等学校生产出来的知识常常不能立即在市场上交易变现，但是知识创造对于一个国家的作用、对于人类的进步又是十分重要的，市场常常只对不那么远期的回报有投资动机，所以政府扶持高等教育是必要的。

20世纪90年代后期到21世纪，国际互联网技术、数据库技术和电子商务技术得到了迅猛发展，信息技术革命对经济环境产生了重大影响，对管理提出了挑战。高校作为知识和技术创新的先行者，在各个方面都已站在历史的高度，而唯其财务管理理论与方法与高校客观的经济环境以及学术氛围不相匹配。与历史潮流发展表现出明显的不适应性。如何做好高校的财务管理工作,怎样改进高校财务管理的体制与机制,是我们广大会计工作者所肩负的历史使命。

一、我国高校财务管理的现状

财务管理是高校管理、的重要组成部分，它直接影响着学校教学、科研和其他工作的开展。当前，随着高校管理体制改革的不断深入，办学自主权的进一步扩大高校办学模式呈现出了灵活性、多样化特征.由此，财务管理呈现出了许多新的特点其内涵也随之发生了明显的变化，现行的高校财务管理运行模式而临着严峻的挑战。因此，重新认识财务管理的地位，加强高校财务的宏观管理迫在眉睫.。

目前我国很多高校的财务管理观念仍然停留在计划体制下的思维模式上,信息化和网络化平台建设滞后. 已有财经制度既有执行尚不到位的问题，又有需要修订完善的问题。

二、高校建立财务信息化服务的措施

高校财务管理要在科学规范的基础上，进一步解放思想，实事求是，在管理上有创新，有新的观念。要加强成本核算，要运筹经营。要讲求效益最大化。发现和探究学校财务管理上的规律，勇于发现问题，找出差距，寻求解决问题的有效措施，对财务问题进行调查和分析，为学校领导和部门正确决策提供有效的和及时的参考信息资料。要树立可持续发展的观念，学校要处理好远期与近期、重点与一般等问题矛盾，做到合理安排、开源节流，为学校可持续建设与发展提供资金保障。

学校信息化财务系统的设计是以实现业务处理、管理职能与会计核算和财务监控的协同管理为目标，依据业务重组理论、决策理论，提供满足决策目标的预测、控制和分析手段，并能有效地控制学校的各项支出。建立在协同运作基础上的财务软件能够跨部门应用，使信息资源充分共享，资料在系统间传递非常流畅，学校各个管理部门都能够直接得到其最需要的相关信息，从而以最快速度做出决策，完全能够达到学校资金流与物流的一体化管理目标。

1.建立高效的校园网是财务信息化的基础

校园网是整个学佼信息管理系统建立的基础，也是网络财务系统运行的基础。网络财务是现代财务会计管理与计算机技术的高度结合，其主要特点是“技术一业务一财务一管理”四方面信息的高度共享，而要使得信息共享、资料交换、良性循环、高效运作的必备条件就必须有计算机网络，网络财务的经济效益和社会效益才能得以充分体现。

2.利用网络系统构建财会业务流程

财务信息要实现向使用者提供面对面的服务，就要求财务数据从封闭的财务处理平台流入到互联网，由于网络管理信息系统在高校管理活动中广泛应用，特别是网络财务系统的跨部门应用，使得学校的管理组织结构、会计组织结构将发生很大变化。会计信息的采集端将前移至各业务部门，业务活动所携带的价值信息将从网上山经办部门直接传递至财务部门。此信息一经财务部门确认.其后的信息处理将自动进行。高校财务信息化服务体系，应是一个由人员、组织机构、工作模式、信息技术相融合的应用体系。

要以实用性和综合性为重点，既注重基础性工作全覆盖，同时技术上适度超前，避免孤立地设计或实施某项功能管理而形成信息孤岛。网络经济社会中传统的会计凭证所记录的信息就远远不能满足要求。因此，以经济活动事项作为会计分类的最小单元，在网络财务的日常核算中,仅仅将各项交易活动的事项进行存储、传递。网络财务系统在设计时，先分析不同会计信息使用者所需求的信息种类，然后对各种信息处理结果设计出各自的对李项进行积累、分配和价值计算的事件驱动模式。这样，会计信息使用者就可动相应的事件，系统就执行相应的信息加工处理程序，从而提供相应的加工处理结果。

近年来高校的发展规模很快，高校的经济压力也越来越大，经费紧张始终是高校制约建设和发展的瓶颈，如何充分合理地利用好现有的宝贵资金，是目前高校财务管理的一项重要任务。搞好财务信息化服务体系建设工作，需要充分调研，找准信息需求，明确服务对象，做好科学规划。

参考文献：

[1]王旭林:高校财务治理结构构建研究.2009

[2]周勇:数字校园环境下财务管理信息化的规划分析. 中国高教研究，2006

[3]孟庆莲:我们需要什么样的会计信息化——简论会计信息化建设的战略.财务与会计.2008