ERP系统在会计与财务管理中的价值分析

戴永远

[摘 要]随着信息时代的来临，会计和财务管理领域也不可避免的收到信息化浪潮的影响，ERP在会计和财务管理领域的应用就是该领域信息化变革的一个突出趋势，本文通过分析ERP系统在会计与财务管理中的应用，对ERP系统在该领域的价值意义进行初步探讨。

[关键词]信息化 会计 财务管理 ERP系统 价值分析

在竞争日益激烈的全球化市场环境下，一个企业是否能对资金流的控制自如，对于企业自身的经营生产和投资决策起着非常重要的作用，这就对企业的会计和财务管理提出了新的要求，企业不仅要管理整个企业的经营生产成本，还要能分析出各种经营问题的症结等，这样才能为领导层的决策提供准确的数据分析和信息参考。而ERP（Enterprise Resources Planning）系统为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台，ERP系统的应用是会计、财务管理领域的一场信息化变革的突出表现之一，该系统的应用无疑极大的提高了企业的科学管理水平和生产效率，对企业的生产经营和管理有十分重要的价值。

一、ERP的概念

ERP即Enterprise Resources Planning的英文简写，是一个以财会管理为核心的整合企业内部资源的企业经营管理计划系统，运用信息化技术实现对企业整个供需链各个环节的管理，为企业提供统一的财会管理平台，具有强大的数据分析功能，实现全部业务数据统一在线处理，并能够进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理，更有利于企业的科学管理和经营生产。ERP系统是信息时代现代企业的科学管理手段，它包括了生产、销售、财会、质量控制、绩效、售后、交通运输等管理系统，利用现代化的信息技术，规划、统筹、整合企业内部的人、财、物、信息等资源，减少企业内部的沟通环节，有利于企业提高生产效率，增强企业的竞争力，此外，ERP系统是企业发展电子商务的基础，ERP管理着企业的整个供需链，没有ERP，供应链管理就失去了支持，电子商务的运作就不可能流畅。

二、ERP在会计与财务管理中的应用

1.ERP系统在会计中的应用信息网络时代的来临，计算机在全球范围内得到了普及之后，会计界普遍都用计算机取代了传统的计算模式，提高了会计的自动化水平，这一举措极大的提高了会计的工作效率和计算准确率。但是会计核算相对独立，不能很好的与业务流程相临近的工作环节以及与其它系统的集成。而引进ERP系统之后，这个问题就得到了很好的解决。依托ERP系统的平台，可以进行更广泛的资源信息的核算集成，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源和信息。

会计核算由总账、应收账、应付账、固定资产等部分组成，对资金在企业经营活动中的动向和状态进行记录、核算、反映、监控和分析。ERP的会计核算模块将会计核算的各个组成部分都一一罗列，形成系统的、规范的、简便的核算模块，功能齐全，各个模块之间还能集成，例如ERP系统中的现金模块，就可以与应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生现金凭证，汇总入账，ERP系统还具有付款查询、银行查询、票据打印等与现金相关的功能。

2.ERP系统在财务管理中的应用

财务管理是在会计核算基础上，将会计核算出的数据再加工，进行合理的预测、管理和控制活动。财务管理的工作重点是进行财务方面的计划、控制、分析和预测，引入ERP系统之后，财务管理模块能够自动生成反映事后财会信息，并且支持多层次、一体化的财务管理。而且应用ERP系统之后，可以将会计核算模块、财务管理模块、生产模块、销售模块集成，这样财务人员、会计人员、生产人员、销售人员等都可以进行统一协调配合，财务管理的事前计划和事中控制作用就能够得到很好的发挥，有利于企业生产链与销售链的相连接，使得企业的生产经营活动更顺畅。

三、ERP系统的优势

ERP系统是一个财务会计导向的全面企业集成系统，经过多年的发展改革，它吸收了全球多个先进企业的财务管理实践，改善了传统的会计核算和财务管理的业务流程。而且ERP系统还支持企业的全球化经营，可以为各分支机构提供统一的并且符合全世界各地财务法规和报表要求的会计核算和财务管理平台，支持多币种结算、转换，支持多国财务报表的合并，并且支持Internet、web应用。

ERP系统在会计与财务管理中的优势主要表现在：

1.EPR系统在会计中的优势分析

会计核算时对企业经营活动中各项资金情况进行记录、核算以及分析的过程，主要由总账、应收账款、应付账款、固定资产等的很多部分组成，因此，EPR系统在会计中的应用，可以涉及很多的模块，总账模块、应收账款模块、应付账款模块以及固定资产核算模块、现金核算模块等。以现金核算模块为例，是通过对现金的流动而进行的核算，包括对纸币、支票、汇票以及银行存款等进行管理。通常情况下，在ERP系统下，都有票据维护、打印以及付款查询等的多个功能，可以自动产生各种凭证，然后进入总账系统。

2.EPR系统在财务管理中的优势分析

财务管理是在会计核算的基础上对数据进一步的进行分析，然后进行预测与管理的控制活动，财务管理侧重对企业财务进行计划、分析、控制以及预测的活动，主要是做好事先计划、事中的控制以及事后的反馈工作。ERP系统在财务管理中的具体应用涉及到财务管理的全过程，从最初的信息反映持续到信息处理，实现了一体化的财务支持。ERP系统可以吸收世界上先进企业的财务管理经验，从而可以有效地改善企业的会计核算以及财务管理的流程。此外，ERP系统还可以支持全球化的经营模式，为分布在世界各地的机构提供统一的财务管理的平台。

此外，基于ERP系统的集成性，其会计子系统集会计核算、财务管理为一体，并且能够很好的与其他子系统融合，这样的信息整合有利于财务做前瞻性分析与预测。

四、ERP在我国企业的应用价值与前景

改革开放之后，随着我国市场经济的不断发展，我国的不少企业就开始向国外学习先进的企业管理理论和技术，曾经也引进过MRPII管理系统，到了上个世纪90年代中后期，ERP系统开始盛行，由于ERP系统的强大功能，受到国内各大企业的推崇，中国的ERP市场潜力巨大，这就吸引了许多外国的软件公司，其中不乏知名的软件公司，如SSA、FrothShift等公司纷纷设立销售网点，直接销售ERP软件。我国的一些软件公司，如用友等软件公司也开始专门开发ERP软件，并推出了ERP软件商品。ERP软件的发展可谓是欣欣向荣。我国企业应用ERP软件主要向两个方向发展，一是量的扩大，现在应用ERP系统的企业主要是大中型的制造业等企业，还有很多其他行业的大企业以及中小型规模的企业还没有应用ERP系统，在我国加入世贸组织之后，随着经济全球化的不断发展和影響，这些企业必须要提升自身的经营管理水平以适应激烈的市场竞争环境，那么就必须应用更科学的企业管理软件，ERP软件就是他们的最佳选择。二是质的提升，虽然我国企业数目庞大，但是各行业的不同企业的发展现状、生产水平和市场结构都有差异，因此，在引进ERP系统时，不能生搬硬套，必须要根据企业的自身情况，量身定做适合自己的管理软件。

当然，ERP的应用在我国也存在着不少问题，例如ERP软件发展态势不平衡，不仅在行业之间存在着较大的差距，在企业之间也存在着差距，在已经使用了ERP系统的企业中，没有几个企业能够真正完全发挥ERP系统的功能，很多企业对ERP的应用仅局限在财务管理和供应链上面。这主要是由于我们对ERP系统的认识不够，缺少对ERP软件的咨询和学习，另外企业领导重视和参与程度也远远不够。要解决这些问题，我们就必须不断加大对ERP知识的宣传力度，不断的扩大ERP培训和教育的宽度与深度。

五、结语

总而言之，ERP系统运用先进科学的管理理念和管理手段，有效的整合了企业的内外资源，规范了企业经营管理流程，优化了会计核算流程，对财务进行了有效监督，并且统一了资金流、物流、信息流，对于企业的会计与财务管理工作相当有应用价值。

参考文献：

[1]汤从虎.浅析ERP在企业财务管理中的应用[J].现代管理科学，2007，（6）.

[2]詹德明.ERP在会计与财务管理中的应用[J].现代商业，2007，（23）.

[3]王淑清.试论ERP系统在企业财务管理中的应用[J].投资与理财，2007，（5）.