高校图书馆采编工作的思考

郑宁 赵娜

摘要：采编工作是高校图书馆所有业务中一项专业性很强的基础工作，它集文献资源的采集、分配与实现文献资源的有序整合为一体，长期以来一直被认为是图书馆的中枢部门，笔者就新时期做好图书馆采编工作进行简要探讨。

关键词：高校图书馆；采编

高校图书馆是高校为学生和教师提供服务的重要基地，图书馆采编工作是图书馆各项工作的基础。大学图书馆采编部是图书馆一个重要性且基础性较强的部门，其主要工作是进行图书馆的文献资源建设，其健康发展直接影响图书馆的建设。过去衡量图书馆的标准多是取决于馆藏的数量，而由于文献载体形式的单一性和地域性等特征导致图书馆对广大读者所需的信息搜集非常困难，因此图书馆只能采取“求全”的原则来应对。现如今，图书馆采编工作因为计算机、网络和通信技术的广泛应用而面临着新的情况，因此应采取新的采编方式。

一、深入了解读者的需求

满足读者需求是所有图书馆得以生存和发展的前提条件，更是所有图书馆一切工作的宗旨。所以高校图书馆要想更好的发展，就必须满足读者的需求。采编人员要经常和读者进行沟通，了解读者的需求，刻意的收集读者的意见和建议，同时对馆内图书的流通率和借阅率等情况进行详细统计和并进行分析，及时掌握读者们的阅读倾向。我们还可以利用图书馆的网络管理系统向读者们征集所需的图书类型、种类，根据读者的需求做出相应的、合理的调整，比如可以在图书馆网页上创建“馆长联系方式”“读者留言”“读者意见或建议”“等专栏，为方便读者提供图书信息。

二、增强采编工作中的服务意识

图书的采编工作是一项技术性很强的业务工作，采编质量的好坏，会影响为读者服务的质量。分编人员必须围绕信息服务开展工作，将信息服务工作做在前面。分编人员不能只停留在把文献分类采编，进入典藏和流通就万事大吉，要改变传统观念和工作方式，在做好基础业务工作的同时，做一些切实可行又力所能及的信息服务工作。在一些特殊情况下，采编部门应采取紧急采购、紧急采编等措施，尽可能在最短的时间内完成一系列工作程序，及时把文献送到读者手中以解读者燃眉之急。如一些特殊情况下的急性需性，可以建立一个临时的阅览室，把这些图书文献策略，急需使用新的文献信息作参考一些师生在按类上阅览架，供读者临时阅读。

三、坚持科学原则，实行有效采访原则

高校图书馆采访工作规范化主要由三部分组成:科学的采访计划、严格的采访制度和规范的采访数据。科学的采访计划是规范的前提，因此，在高校图书馆藏书体系建设中，坚持科学、合理的图书采访原则是做好图书采访工作最有力的前提保障。图书采访人员要从科学发展观出发，必须制定本馆文献资源采购的原则和方针，即围绕教学、科研需要，从实际出发，既保证馆藏质量，又突出本馆特色，形成科学的管理体系，确保图书采访的有效性。同时也要建立监督检查机制和约束机制，应对购入文献进行质量和使用效率上的检查，进行资金投入和效益产出方面的监督，不要流于形式上的数量验收，以确保藏书体系科学化、合理化。

四、加强编目工作内容的扩展

图书馆工作重心向读者服务的转移，使图书馆首先要考虑的是尽可能压缩事务性工作，使主要业务骨干从文献采编、加工整理等日常繁琐的事务程序中解放出来，走向读者服务第一线。联机编目的实现也为编目工作内容扩展创造了条件。传统的编目员只是对印刷型文献、缩微胶片等有形的馆藏文献信息进行分类编目，而在网络环境下下，对网络资源的分类、编目已成为编目员面临的重要问题，也要求编目员不仅要搞好馆藏特有文献的原始编目，还要指导广大读者利用网上其它馆的编目成果，并发掘整理网上丰富多样的信息资源，从而实现资源共享。

五、实行“业务外包”，提高图书编目工作效率

由于教学评估需要，很多图书馆为了解决藏书量不足的问题，投入了大量购书经费，突击购买图书资料，造成编目业务工作量增加，影响了图书上架流通。为了解决这一问题，可以采用近几年应运而生的图书编目业务外包这一环节。图书馆采编外包，即图书馆通过合同将一些非核心的、次要的或辅助性的业务外包给外部的专业服务机构来完成，从而集中自身力量更有成效地完成本单位的核心任务和图书馆业务目标。编目业务外包在我国只有区区几年的历史，不管是图书馆自身还是业务外包的承包商对此的发展和认识都不很成熟，都还在探索之中。不可否认的是，通过外包，既降低了编目成本，又提高了编目质量，同时，使用专业化、社会化集中编目的书目数据，可以提高数据的标准化、规范化水平，有助于实现资源共享，更有现实意义的是节省了人力、物力、财力资源，缩短了加工时问，克服了图书馆专业技术人员不足的困难，提高了编目效率。

综上所述，新时期的图书馆采编工作，一方面要借助现代技术加强藏书质量，完善馆藏结构，提高工作效率；另一方面，也要从本馆实际出发，综合考虑图书采编工作的特色化、多样性，从提升馆员素质、改善本馆管理等方面迎接网络环境对图书馆提出的挑战，从而更好的为高校的教学和科研服务。

参考文献：

[1]李明兰.浅谈高校图书馆采编业务外包[J].中共山西省委党校学报，2008（2）.

[2]陈仲琪.高校图书馆采编部发展的核心竞争力研究[J].情报探索.2008（9）.

[3]朱春芳.如何提高高校图书馆采编工作质量的探讨[J].黑龙江科技信息,2011（10）.

（作者单位：保定学院图书馆）