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试论RFID对图书馆管理工作的提升与应用

2012-04-29李德

群文天地 2012年6期
关键词:图书馆

李德

摘要:文章介绍了RFID(无线射频识别技术)的基本概念以及在图书馆管理中的应用状况,对使用中出现的问题进行了分析,对RFID工作的频率及与条码技术进行了比较分析,同时对使用前景进行了展望。

关键词: 图书馆; RFID; 使用前景

一、无线射频识别技术的构成

RFID 系统一般由电子标签(Tag)、阅读器(Reader)、天线( Antenna)三部分组成以及包括外围的计算机处理系统。在这三部分中电子标签是最为重要的一个核心环节。每个标签的芯片中具有固定不变的全球唯一识别ID号码,不能修改和仿造。在标签中有等待识别的物品的电子信息数据,标付在有待识别的目标对象上。标签的电源供给来源分为有源与无源两种,比起有源标签,无源标签不仅体积小、使用时间长且经济实惠,是目前图书馆应用最多的电子标签之一。

二、无线射频技术与传统条码技术的比较优势

RFID与传统的条形码识别不同不是采用的光电原理,而是以无线电波来传递和存储电子标签中的信息,采用射频信号,因此在信息的存储和发送方面比起传统的条形识别码有着独特的更多的优势和特点,其电子标签不仅能防水、防磁还具体体积小、容量大、使用寿命长能够重复使用的特点,可以支持闪存快速读写,不需要亲自观看就可实现远距离、移动识别,且能够识别多个目标。

三、无线射频技术在图书馆的应用

采用传统的条形码,图书馆需要对每一本书都要贴上用作识别的条码和安全防盗磁条而采用RFID 技术后可以有效地简化这些程序,仅贴一个RFID 标签在图书上即可来代替条码和磁条的功能,使书籍的管理工作得以简化,而且对于无法解决数目越来越多的随书光盘来说,RFID 标签可以有效解决光盘在借出时没有磁条而产生的安全防盗问题。另外,RFID 标签有着较大的存储容量,同时还可以将图书馆的其他相关信息描述以及图书流通情况一起写入其中,以方便读者读者借阅或者了解相关其他的信息。

(一)简化借还书作业流程

目前,图书馆的借还书流程不仅要刷条码, 还需做上磁及消磁程序, 而用RFID 标签取代条码、磁条, 不用用扫描器逐本书地扫描条码, 就可以一次读取多份图书, 还能减少读者的借还书时间及馆员的工作强度, 大大提升了图书馆的服务质量, 加速了图书流通效率。不用条码、磁条便可实现读者自助借还书、快速盘点作业、防盗侦测、寻找错置图书等工作。读者可以使用自助借还书和柜台借还书方式,有效节省借还书的等待时间, 还能大大减轻流通工作人员工作强度, 让工作人员腾出更多的时间为读者提供更多、更好的服务, 进一步提高图书馆的服务质量及读者对图书馆的好评度。让读者找书更便捷。采用RFID 标志图书馆书库的架标、层标, 就可将书架的单面一层作为基本的智能管理单元, 建立架位标志库, 使用RFID 标签在图书馆内构造一个精确的导航查找系统, 为查阅图书资料提供更人性化的服务。

(二)利于馆藏管理

(1)杜绝错架乱架事故。利用RFID 标签标志图书的存放方位,工作人员在日常巡架工作时借助手持式阅读器就可及时发现放置错架的图书资料,永远保持资料正确存放。

(2)简化图书清查工作。RFID 标签借助无线电波可一次读取多个RFID 标签数据,利用手持式阅读器扫描书架, 便可读取架上资料的所有信息, 简化了图书清查工作。

(三)安全管理

具备电子防盗功能的RFID 门禁检测系统,在整合RFID 阅读器功能后,能将馆藏的信息识别与安全防盗管理有效结合起来。由于识别器可以读取存储在RFID 标签中的信息,读者一旦经过门禁检测系统时,系统会自动对RFID 标签进行读取、监控和处理, 分辨图书的借出状态, 当有未经许可的馆藏物品被携带通过门禁检测系统时,系统会发出警报生, 并及时关闭安全门。

(四)读者统计及业务分析

(1)能更有效的服务读者。依靠RFID 借书证, 图书馆能为读者提供更加方便快捷的借还书、查询等服务,还可对读者信息和图书借还信息采用数据库和图书标签芯片的双重记录。

(2) 有效记录读者流量情况、方便业务统计分析。凭借安装好的RFID 安全门禁系统的识别统计功能, 可对RFID 借书证信息进行统计记录不同时段进出图书馆读者数、各阅览室接待读者人次等信息,有利于简化图书馆业务统计工作, 能准确分析读者信息和图书馆使用率, 进而更科学合理地配置馆藏资源、人力资源,进一步提升图书馆利用价值。

结束语

借助RFID 技术,图书馆不但优化了业务流程、提高了工作效率、降低了图书馆人力成本,而且还有更为深远的现实意义,它的普及利用极大改善了图书馆在读者眼中的整体形象,提升了图书馆的服务水平和质量, 革新了图书馆传统的文献管理模式和文献服务方式。长期来看,它能够为图书馆行业带来巨大的社会综合效益。

参考文献:

[1]潘梅蓉.RFID技术在图书馆中的应用[J].福建图书馆理论与实践, 2009(03).

[2]孙宁.RFID技术在图书馆管理中的应用分析[J].黑龙江科技信息, 2010(26).

[3]陈建红,岑志坚.网络信息技术下的图书馆服务提升[J].科技情报开发与经济, 2008(10).

[4]李丽娟.RFID技术在现代图书馆中的应用[J].科技情报开发与经济, 2010(20).

(作者单位:广东省立中山图书馆)

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