如何加强医院会计电算化管理工作

华建阳

摘要：随着医院规模的扩大，财会部门需要处理的经济业务日益复杂。为提高医院的经济效益，促进财务管理的准确和高效运行，实行会计电算化具有重要的意义。本文结合实际，谈谈医院会计电算化管理的必要性、存在的问题及加强电算化管理的对策。认为当前财务管理中仍然存在一些问题，医院应结合自身实际，建立和完善会计电算化制度，加强软硬件的维护以及财务管理人员的培训，消除电算化发展中的不利因素，以保证会计电算化的顺利运行，使其在医院发展中发挥更加重要的作用。

关键词：医院；会计电算化；必要性；问题；对策

计算机技术的不断发展，在多个领域和部门都得到广泛的应用，财务管理部门也不例外。会计电算化就是以电子计算机技术为主，根据会计的理论和方法，采集、处理会计数据，快速、全面、准确、连续、高效的反应生产经营活动中的会计信息[1]。它应用计算机代替由人脑完成的部分会计信息进行分析、处理和判断，与手工会计相比，具有及时性、准确性、计算速度快等优点。会计电算化的应用，减轻了广大财会人员的繁重手工操作，让他们将更多的时间和精力投入到单位的管理与决策活动中，为单位提供更为准确、及时的信息。随着医院规模的扩大，财会部门需要处理的经济业务日益复杂。为提高医院的经济效益，促进财务管理的准确和高效运行，实行会计电算化具有重要的意义。本文结合实际，谈谈医院会计电算化管理的必要性、存在的问题及加强电算化管理的对策。

1、医院实行会计电算化的必要性

1.1 提高医院管理效益的需要

使用会计电算化，是知识经济发展的必然产物，是医院管理现代化和会计改革与发展的需要。会计电算化在实际应用中的实践表明，它在医院财务管理工作中发挥着不容忽视的作用[2]。建立并完善会计电算化内部管理体系，使院财务管理工作科学化、合理化发展，促进医院会计电算化向更深层次发展。利用计算机快速提供信息的能力，提高会计信息处理的效率，为管理和决策提供高效的服务是完善医院会计管理功能所要达到的最终目的。

1.2 减轻会计人员的劳动强度

会计电算化有助于促进会计职能的转变，提高财务管理的水平。在传统的手工条件下，财会人员忙于繁琐、艰巨的手工记账和报账，没有更多的时间和精力更好地发挥会计参与管理和决策的职能。会计电算化的使用，减轻了会计人员的劳动强度，不仅帮助他们摆脱繁琐的手工操作，还提高了核算的质量[3]。由于计算机的高效率运行，提高了会计信息的及时性和准确性。为财务人员节省出大量的时间，让他们从核算员中解放出来，将更多的精力投入到数据分析中，提供有用的管理信息，为提高经济效益和医院现代化管理水平服务。

2、医院会计电算化实施中存在的问题

2.1 医院对会计电算化工作缺乏足够的重视

尽管国家再三强调要基本实现基层单位的会计电算化，但在实际实施中，由于各种客观原因，医院的会计电算化还不能完全普及。其中，最关键的因素是医院领导与会计人员对会计电算化缺乏足够的重视，未能从策略管理层面考虑会计电算化的作用。部分医院的领导人不能够认识到计算机参与医院管理带来的种种好处，仅仅为应付上级对落实程度的检查而购入软件，实际操作中仍然采用传统的手工记账[4]。还有些领导对电算化系统认识存在偏差，只重视硬件投资，而忽略了软件投入，导致电算化的利用收不到与其效果，会计人员也无法体会到电算化的优势，从而对电算化产生偏见，最终产生去除电算化的想法，使得医院财务管理工作落后。

2.2 医院会计电算化的制度不完善

在传统的手工会计核算时，经济业务的每个环节都必须经过相关权限人审批。进行严格大把关，会及时发现核算的错误。实行会计电算化之后，以电脑为主体进行经济业务处理，一些财务人员同时从事数据的输入和输出，省却了中间很多审批环节，导致出现错误和舞弊的风险加大[5]。此外，由于电脑中存储的原始数据是由人工审核并输入的，而会计电算化的使用，管理部门放松了人工审核审批的基础工作，导致原始数据输入可能存在错误。这是由于医院的内控制度不完善，会计人员缺乏明确和规范的职责归属和权限划分。甚至一些医院在实行会计电算化之后，未能结合财务处理模式对制度进行相应的调整或修改，因此起不到监督和规范的作用。

2.3 会计电算化安全性不高

由于计算机系统和电子数据的特点，电算化软件的数据保密性较弱。而计算机硬件的安全性能也不够高，其安全问题直接影响着应用软件的正常运用。实行会计电算化之后，由于增大了会计信息量以及组成人员的多样化，对于每个环节的监督和管理难度加大[6]。一些操作人员不能按照规定进行程序操作，造成错误出现或会计资料丢失；还有财务人员对计算机病毒的防范意识不强，对于病毒的侵入未能采取有效的防范措施，给不法份子窃取数据信息提供了可乘之机，存在数据信息的安全隐患。

2.4会计电算化的专业人才欠缺

会计电算化是一门融合计算机信息和会计学等多方面知识的综合学科。一些会计人员会计专业知识过硬但计算机操作能力却较弱；一些计算机专业人才又比较缺乏财会知识，对于实际出现的问题难以解决，复合型的专业人才严重缺乏，制约了医院利用会计电算化进行财务管理的利用效率，阻碍财务电算化在医院财务管理中的进一步发展。

3、加强医院会计电算化管理的对策

3.1 提高对会计电算化的认识

会计电算化的实施，必须有医院领导层的足够重视，在领导重视的前提下落实并推进会计电算化工程。在实施的过程中，应找准正确的会计电算化定位，把它作为一项长期不断投入和支持的工程。以正确的思想和定位为前提，医院领导可以结合医院的总体管理思想，设立医院会计电算化管理的目标，并参与到电算化工程的建设过程，制定符合医院实际管理需要的电算化管理制度，促进医院管理体制的改革，并提高全员职工对会计电算化管理的认识，获得他们的理解和支持。

3.2 健全会计电算化制度

建立健全会计电算化的制度，加强对会计数据的安全维护与管理，保证会计数据的真实性[7]。强化财务工作的组织和管理，对各个财务人员进行明确职责和分工；加强数据的输入和输出管理，确保各个环节的数据准确、有效，要求在平时工作中经常对工作进行备份，避免由于人为因素或意外造成数据丢失。此外，应严禁反记账及反结账，经审核后输入计算机的数据需要重新审核才能再次修改，限制操作权限。

3.3 加强计算机软硬件的管理

为确保计算机数据的安全，应严格管理并授权控制。实行会计电算化管理后，应对各类人员的岗位职责作出相应的调整，并结合组织控制实现职权分离，有效限制并及时发现错误。严格管理并控制操作环境，包括系统的维护与操作过程的控制，明确个人职责、操作规程和注意事项，形成电算化的系统文件，如规定登记运行日志以及交接班手续、规定机器使用规范、软盘专用防止病毒感染以及数据备份等。加强对软件和硬件的维护，定期检查并做好记录，对于系统运行中出现的故障应及时处理，做好故障分析和记录。此外，建立计算机软硬件管理和维护制度，以保证电算化工作的正常运行。所有操作人员必须遵循相关标准和规范进行操作。加强日常使用管理，防止各种非法人员上机操作，为计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机内程序和数据的安全[8]。

3.4 加大对会计人员的管理和培训

实行会计电算化，最重要的工作是提高会计人员的计算机水平，以确保系统的安全有序运行，充分发挥计算机在医院财务管理中的重要潜能。提高他们的业务素质，必须加大培养力度，医院可以采取多种形式的培养方式，积极支持会计人员学习并提高会计电算化知识、掌握先进的计算机技术，维护软件的正常运行。制定具体的措施，根据会计人员掌握计算机知识的程度以及岗位的分工情况，分层次进行有针对性的系统培训。聘用社会上的计算机专业人员，以切合实际工作需要的内容作为培训对象， 提高财务人员的计算机水平，以便他们在工作中更好的使用，保证电算化工作的正常运行，提高会计电算化的效率。

4、小结

医院会计电算化建设随着计算机技术的发展，成为会计系统建设的重要任务，在医院财务管理中发挥着不容忽视的作用。加快医院会计电算化的建设不仅能够促进会计系统的发展，为医院提供及时准确的会计信息，还在医院中起到良好的药品进库和库存管理的作用。

医院会计电算化的实施，是医院管理现代化和会计改革与发展的需要，可以有效的减轻财务人员的劳动强度，以便他们将更多的精力投入到财务数据分析中，有助于提高医院的经济效益。当前财务管理中仍然存在一些问题，医院应结合自身实际，建立和完善会计电算化制度，加强软硬件的维护以及财务管理人员的培训，消除电算化发展中的不利因素，以保证会计电算化的顺利运行，使其在医院发展中发挥更加重要的作用。

参考文献：

[1] 索华军. 关于加强医疗机构会计电算化管理的探讨[J]. 中国现代药物应用, 2008,2(8):120-121.

[2] 乔飞霞. 关于加强医院会计电算化管理的探讨[J]. 经济师, 2008(9):174.

[3] 毕晶,迟雪莲. 加强会计电算化管理的思考[J]. 中国新技术新产品, 2010(10):218.

[4] 邱迅立. 加强会计电算化管理提高会计工作质量[J]. 山东纺织经济, 2010(8):21-22.

[5] 郭鸿然. 加强医院会计电算化管理的对策建议[J]. 经济师, 2009(6):137-138.

[6] 赵丽霞. 浅析医院会计电算化管理[J]. 中国市场, 2011(23):120-121.

[7] 张丽娜. 强化医院会计电算化管理的建议[J]. 管理观察, 2011(5):170.

[8] 杨国静. 试析加强企业会计电算化管理的意义[J]. 中国外资（下半月）, 2011(6):131.