提高高职院校图书馆图书现采质量的探究

宋秀梅

(广州铁路职业技术学院图书馆，广东 广州 510430)

近几年，随着高职院校的扩招、评估、创示范和国家骨干院校等需求，高职院校图书馆馆藏书目的经费大幅增加，传统的书目预订、网上购买和纲目采购等采购方式由于受书目数据不完整、到书率和到书周期长等各种因素制约，在规定的时间内已无法满足高职院校图书馆日益增长的采购数量和质量的需求，图书现采已经成为高职院校图书馆快速采购新书、建设馆藏的一种重要方式，但如果做到高效率、高质量完成现采任务是值得研究的问题。

1 图书现采概念及类型

图书现采是图书馆的采购人员或图书馆邀请的相关人员到特定的书市、书店现场根据图书实物进行图书选购活动的一种方式，有以下几种类型。

1.1 现货采购

就是图书馆在现采活动结束时可以拿到选购的全部所需图书。这种现采方式到货率高、到货周期短，因而最受图书馆欢迎。但由于受场地限制，可供选择的图书品种有限。目前其形式为图书馆利用书商提供的图书现采的综合性图书仓库和图书现采基地采购图书。

1.2 样本采购

就是现采时采购人员只能看到图书样本，图书馆所选购的图书需要采购样本后的一段时间才能拿到。由于样本不需要准备复本，在同样场地进行的现采活动，样本采购可供采购人员选择的图书品种远远多于现货采购。但样本采购的到货速度和到货率较难令人满意。目前其形式是图书馆利用全国性图书订货会(如每年的大学出版社图书订货会和北京图书订货会)、全国书市(如每年的全国图书交易博览会)、区域性书市(如南国书香节)以及到出版社的样本书室(如人民邮电出版社、化学工业出版社、机械工业出版社等大型出版社的样本书室)进行的现采。

1.3 现货与样本采购相结合

新华书店和其他大型书店利用现有门市的图书品种优势吸引图书馆进行的图书现采。这种情形的现采是以现货采购为主，样本采购为辅。由于各大书店门市的图书品种和复本相对比较多，图书馆采购的书大多数可以马上拿到所需的复本;但有时书店门市现有的部分品种的复本不能满足图书馆的需求，需要书店从出版社调货才能补够图书馆需要的复本，也就只能进行样本采购。

2 图书现场采购的优势

2.1 图书到馆时效性强

一般情况现采的图书经过中标书商粘磁条、做编目数据等初期加工后，现货采购图书的到馆时间为5-7天，样本采购图书的到馆时间为10-15天，大大提高了图书到馆的时效性。

2.2 图书到馆率高

现货采购的到馆图书率接近100%，样本采购的到馆图书率在90%左右。

2.3 采购人员直接面对实物图书

采用图书现场采购，采购人员可直接面对图书，对书的内容、作者、文献形式、版本、出版社和质量一目了然，对每种图书都有比较直观清楚的认识，有效地保证图书采购的准确性和图书质量。

2.4 品种齐全

图书现采可以弥补中标书商提供的采访书目数据的不足，获得一些平常难以见到或者容易忽略的图书品种。

2.5 各类专业图书相对集中

由于每个出版社出版专业相对明确，如中国铁道出版社、机械工业出版、西南交通大学出版出版特征很明显，分别在铁路、机械、交通方面占了绝对优势，便于集中采购各专业图书。在大型书展时相关的类别、专业和出版社的书集中摆放，这样采访人员可以很方便挑选到所需的图书，对于高职院校的新开专业来说，现采是补充该专业图书的最佳方式。

2.6 直观了解出版发行的动态

现采为图书馆、出版社、书商之间提供了沟通交流的机会，图书馆可以直观地了解图书出版发行的动态。

2.7 有利于各校现采人员之间信息沟通和经验交流

现采具有人员集中的特点，各兄弟院校图书馆的采访人员一集中，许多信息就会集中和交流，无论是采访工作的内容、选书的经验、出版社的评价、不同书商服务的优劣，甚至包括图书馆的其他任何工作都能随时随意的交流，使参与现采的人员受益匪浅。

3 图书现采存在的不足

3.1 费用较高

目前图书馆人员现采一般是跟中标书商或特约书商到出版社相对集中的城市、北京图书订货会和全国书市交易博览会等会场挑选图书，采访的团队一般在2-3人左右。这样就出现了一些必要的交通、食宿和通讯等费用。即使表面上这部分费用有中标书商愿意承担，但最终也会体现在图书的折扣方面，造成采购图书的折扣较高。

3.2 对图书查重不利

现采遇到的首要问题是图书查重。目前，图书馆多用采集器，但目前的采集器一般只有ISBN号一个字段作为查重的途径。由于标准书号的使用和图书出版情况的复杂性，例如存在一书多号、一号多书等情况，所以这种查重方式不能完全杜绝重书。

3.3 对细致工作不利

比如北京图书订货会、全国或者区域性书市会，会上图书品种数以万计并且图书没有按照学科分类放置，人群熙熙攘攘，声音嘤嘤嗡嗡，再加上推销员的左右进攻。另外还有时间限制、图书采购任务的压力等等。在如此情形下，图书馆的许多采购人员几乎没有可能静下心来仔细了解图书的真正内容，多是粗略一翻，草草选择便查重了事。

3.4 系统性缺乏

馆藏建设是系统工程，各类各专业图书有科学有计划的购入。而现场采购有很大的随机性，即便是顾及各类比例，也只是采购数量上的控制，无暇也不可能在采购现场对图书品种的取舍作深思熟虑的定夺。

3.5 采购人员素质的局限性

现采是现场购书，图书品种的选择由采购人员当场决定。而图书馆藏书所涉学科广泛，专业层次鲜明。但采购人员的个人知识结构有很强的个人色彩，他不可能精通全部学科、所有专业，造成现采图书带有强烈的个人色彩。这种矛盾在现采中难以化解。

3.6 读者直接参与的现采质量不高

现采通常会邀请少数读者参与，但读者的兴趣会很窄或者很偏，他们选购的图书数量与目标出入很大。特别是当读者选购的图书品种与馆藏政策不符时，采访人员左右为难，订购的话会影响馆藏结构，不订购的话又会降低读者参与图书馆文献资源建设的热情。所以读者直接参与现采并不能实质性提高图书现采的质量。

4 做好图书现采的策略

4.1 准备好图书现采专用采集器

把馆藏图书的ISBN号、馆藏量等数据导入采集器用于现场查重;熟练掌握采集器的使用和操作方法，避免现场出现问题而耽误数据的采集。

4.2 严格掌握采集器的使用权

许多图书馆都选择读者一同参加图书的现采工作，采购人员特别要注意把握读者提供的图书，是其相关专业可直接采选，属于个人偏好的图书要严加控制，否则将会带入大量不符合图书馆要求的图书，造成损失和浪费。所以采购人员要把握好图书馆赋予的权利和责任，严格按照图书采选规则和要求选购图书，不能将采书权(图书采集器)随意交由读者自主采书。

4.3 注重从读者中收集反馈信息

高职院校图书馆可采取召开读者座谈会、设立读者意见箱、搞民意调查等多种形式了解读者对所购图书的意见，对那些特别适合读者需求而又数量较少的图书可以通过复选加以补充;对不符合读者需求的图书认真做好调查记录，在以后的采购中加以借鉴来提高采购质量。

4.4 做好馆内各项统计工作

高职院校图书馆文献建设质量的好坏，最终都将通过所购图书的使用情况反映到图书馆的各项具体工作中，而“藏书利用率”和“图书拒借率”这两个数据是衡量图书是否满足读者需求的最主要的数据，对做好馆藏建设起着很大的作用。所以采购人员要认真做好各项统计工作，从统计数据中发现各类图书的使用情况，为今后的图书采购工作打下基础。

4.5 及时了解和掌握情况

一方面现采前要倒出图书馆的馆藏数据，通过馆藏数据详细了解本馆现有馆藏，注重馆藏的计划性和效益性两原则相结合，根据本馆读者的结构及教学、科研对文献的实际需求做出采购计划;另一方面现采前要详细掌握本次现采的规模、数量和种类，有的放矢在采购现场采购图书。

4.6 提高采购人员的素质

在高职院校图书馆图书现采中，采购人员的主观判断往往起主导作用，所以采书质量的好坏与采购人员的思想素质和业务素质都有直接的联系。首先要求采购人员热爱图书馆事业，安心做好本职工作，真正把图书馆工作放在心中，全心全为读者服务。其次是业务素质，采购人员应系统地掌握图书馆专业知识，熟悉图书馆工作的各个环节;了解学院专业设置、课程建设和当前的出版、发行等情况;正确把握高职院校图书采购工作的原则、方针、政策，把握好图书采购的度和量，把好图书的进口关。

4.7 养成选书的良好习惯

认真区分图书的版本，掌握修订版图书和再版图书的采购，对再版图书要有清晰的认识和了解，避免重复购买;在复本量的选择上，采购人员在选择某一种图书时除考虑其学科专业等基本因素外，还要考虑选购这本书时应将其存放在哪些部门，典藏工作怎么做，综合全面考虑其复本量的多少，是否会影响整个馆藏的质量。

4.8 优先采购本院“重点专业”相应的图书

采购人员要认真研究学院各个专业的发展动态和在学院的位置，掌握学院的“重点专业”以及“重点专业”所辐射的专业群，掌握学院各个专业所对应的“核心出版社”，在现场采购图书时首先要全方位采购学院“重点专业”相应的“核心出版社”的相关图书，以便及时、全面、无遗漏的采购高质量的图书;其次对学院“重点专业”相应的“非核心出版社”和其他专业的“核心出版社”的相关图书进行重点采购;其他出版社的图书最后采购。这样做可以突出工作的重点，从而采购人员易把握采购原则，提高图书采购质量。

4.9 确保图书现采的书目数据，提高图书现采的质量

现采结束后，采购人员要把采集器的data数据及时导出，交一份给书商，书商将其记录数据与现场图书数据系统匹配生成Excel选书清单，该Excel选书清单应包括图书的ISBN号、题名、作者、出版社、出版时间、价格、数量等等，然后书商将该电子清单再返回给图书馆采购人员;采购人员要有效利用libtools图书查重软件对书商返回的Excel的选书清单和馆藏数据进行批查重，采购人员在进行批查重后，确定采购图书种类及复本量，最后形成订单交给书商配送图书，在验收时严格按照订单验收图书。

总而言之，图书采购人员只有不断提高图书采购的理论知识，认真研究和解决在实际的图书采购工作中出现的问题和矛盾，才能高质量的完成采购任务，优化图书馆的馆藏结构，满足各项需求。

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