Excel表格定时提醒设置功能在临床护理工作中的应用效果

张英梅 杨骏 李华

（解放军第175医院 厦门大学附属东南医院全军创伤骨科中心，福建 厦门363000）

随着计算机技术应用的日益广泛，其在医疗工作中也发挥着日益重要的作用。2010年12月我科将Excel电子表格定时提醒设置功能运用于临床护理工作中，有效提高了工作效率和工作质量。既减少了护士在清点药品及无菌物品时的重复机械劳动，使药品及无菌物品的管理更科学化、简化了工作流程，又对护理工作任务的完成起到了提醒及督促作用。现报告如下。

1 电子表格报警设置方法

1.1 在药品及无菌物品管理中的应用

1.1.1 建立药品及无菌有效期管理表格 创建Excel表格，将“工作簿”的名称命名为“科室急救药品及无菌物品有效期管理表格”。在Sheet不同区域内建立各种有效期提醒表格，如：急救药品、针剂基数药品、急救车内无菌物品、治疗车内无菌物品等。（1）用于药品的设置管理，在行1设置标题为急救药品有效期管理一览表，A2为药品作用，B2为药品名称，C2商品名（或别名），D2为药品规格，E2药品数量，F2药品失效期（日期的输入格式应为“年－月－日”，如：2011－05－01），G2为失效报警。在相应单元格内分别录入；（2）用于无菌物品的设置管理，在行1设置标题为急救车或治疗车无菌物品有效期管理一览表，A2为物品名称，B2为物品数量，C2物品失效期（日期的输入格式应为“年－月－日”，如：2011－05－01），D2为失效期报警。

1.1.2 设置表格失效报警提醒条件格式函数 选中“提示栏”下的失效报警栏表格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击［确定］按钮，就会弹出“函数参数”对话框，，分别在Logical＿test行中输入F2＝TODAY（ ）、value if－true行中输入“失效”、Value iffalse行中输入““，并点击［确定］按钮。输入的““是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。最后，拖动“填充柄”，填充F列以下单元格即可。由于各种药品失效年限较长，为了方便查看，把当年失效的药品日期用较醒目的颜色标注。最后点击“保存”将表格保存在电脑桌面上。

1.1.3 使用规定 服药班护士每日上班前点击表格查看失效报警，如出现“失效”两个红色字体，为当日药品失效的时间，应更换失效的药品及无菌物品，并在表格内登记新请领的药品失效日期。

1.2 在临床护理工作计划安排中的应用 创建Excel表格，将“工作簿”的名称命名为“临床护理工作计划安排及完成期限”，在Sheet不同区域内建立各种期限任务完成提醒表格，如护理查房、节假日工作安排、工作计划与安排等。如节假日工作安排设置，在行1设置标题为节假日工作安排，A2为日期，B2为工作安排，C3为备注栏，如负责人及需完成的人。选中“提示栏”下的工作安排表格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击［确定］按钮，就会弹出“函数参数对话框，分别在Logical＿test行中输入B2＝TODAY（ ）、value－ifltrue行中输入“办理出院、抽血”、Value if－false行中输入“”，并点击［确定］按钮。以此类推在不同日期相对应内的工作安排栏内输入不同的工作内容。对于其表格的应用，要求需要完成计划安排任务的相关人员，每日点击查看，以督促计划的执行及任务按时完成。

2 应用效果

2.1 清点药品及无菌物品时间缩短，完好率达100% 通过对Excel电子表格的应用，节省了工作时间，提高了工作效率。使用Excel表格的定时提醒报警辅助清点药品及物品，仅需不到1min，而采用传统的清点方法平均需约20min。进行年工作量统计及工作量分析时则更加显得方便、快捷，仅需几秒或几分钟时间。采用Excel电子表格辅助清点急救药品及物品，完好率为100%，采用传统方法进行清点，完好率仅为70%左右。

2.2 能有效掌握当日需完成的某些重要工作计划及任务 使用Excel电子表格将某些重要的临床工作内容及时间输入表格内，每日点击表格可一目了然，比使用记录本登记更方便、快捷、有时效。

3 讨论

3.1 优化工作流程，提高工作效率 临床工作中，急救药品及无菌物品使用管理合格率要求达100%，因此，要求对急救药品及无菌物品必须每天进行检查清点。但在清点过程中，失效期的检查既繁琐又花费时间，使用Excel表格的定时提醒报警辅助功能，护士每天打开有效期管理一览表即可很清楚得知各类药品及无菌物品的失效期限，而不需逐一检查每支药品、每件物品的有效期。减少了护士重复、机械的劳动，优化了工作流程，减少了不必要的人力资源浪费，有效地提高了工作效率。

3.2 提高护理人员应用Excel表格的能力 信息化发展的今天，各行各业越来越重视和推广利用先进的电子计算机来取代机械、重复的劳动，采用电子表格辅助药品及无菌物品的管理，有利于提高护士学习电脑知识的积极性，提高电脑操作技能。

3.3 节约清点次数，保证药品及无菌物品的完好率由于注射剂针安瓿上的字迹有时很容易脱失，护士每班清点药物的过程中也增加了触摸药品标签的次数，容易造成标签模糊不清，甚至因不慎使针剂坠落破损，采用Excel表格的定时提醒功能，直接在电脑上操作，保证了药品及无菌物品的完好率。

3.4 拓展使用范围，增加使用功能 将Excel表格的定时提醒报警功能拓展使用于临床护理工作计划安排中，增加了其使用功能范围。由于临床工作琐碎事情较多，作为护理管理者有时不能把每件事情的完成时间牢记很清楚，经常遗漏了时间的安排。

有时候将其记于书面日记本上，如果不每天打开翻阅容易忘记时间。使用此功能表格，每天点击查阅看，可以很清楚知道什么时间需完成何种工作。从而保证任务的及时完成。