学分制与信息化形势下高校排课的工作原则和优化方法

龚 屹

（长沙民政职业技术学院教务处，湖南 长沙 410004）

学分制与信息化形势下高校排课的工作原则和优化方法

龚 屹

（长沙民政职业技术学院教务处，湖南 长沙 410004）

排课是高校教学管理的一项重要工作，在普遍实现学分制的教学改革工程中，排课的难度和强度均增加，这为做好排课工作提出了新的要求。在实现教务管理信息化之后，排课效益的高低仍在很大程度上依赖于管理人员的思维方式、工作方法和经验积累。高校管理人员在实际工作中应切实遵循既定的工作原则，全面考虑各方面的影响因素，充分发挥个人的主观能动性，不断追求最佳的排课效果。

学分制；信息化；教务管理；排课

近年来，我国许多高校相继推行了学分制教学管理制度，一些高校的办学规模扩大，办学形式也趋于多样化，这都给排课工作在量和质方面提出了新的挑战。学分制的核心是学生选课，而选课制实施的成功与否很大程度上取决于排课的合理性。排课是高校教学教务管理工作的重要环节，其工作质量的优劣和水平的高低直接关系到学校教学秩序的稳定，在一定程度上广泛影响着课堂的教学效果，以及高校相关办学资源的利用效益。

一、排课系统在学分制与信息化形势下影响因素及需求分析

在学分制条件下，学生选课有了更多的自主性，学生课表不再以专业或班级为单位，而是个人根据各自不同的目的和兴趣爱好对课程进行自主选择，这就给排课增加了一定的难度，并提出了新的要求。

1、基础数据库的建立

排课系统是一个面向教务管理人员、学生、教师的综合管理系统，将师资信息、课程信息、学生信息及学校资源信息整合在一起，用以调配课表。因此，基础数据库的建立显得至关重要，包括师资库、课程库、学生信息库、学校资源库的建立。为规范管理，这四个数据库要求准确无误，师资库必须包括学校所有师资员工，具体信息包括教师工号、姓名、性别、任课系部、职称、是否具备理论课程、实验课程的任课资格、是否具有导师资格等；而课程库则是整个排课系统的核心数据库，必须保证准确无误，具体信息包括课程代码、课程名称、课程所在院别、课程简介、课程负责人等；学生信息库是指学生的具体信息，包括姓名、学号、班级、院系、年级等信息；而学校资源库最重要的信息是教室信息，包括教室类别（大多媒体教室、多媒体教室、普通教室、电教实训室、各系实训室、体育馆等）、教室容量、教室编号等。

2、排课系统权限管理

排课系统面对教务系统管理人员、教务干事、教师和学生，由于各自功能不同，则需要对各自登录系统的账号进行权限管理。教务系统管理人员主要是管理功能，需要有权限维护几个基础数据库，随时对数据库进行补充和修改，并对课程进行有效的调配；教务干事登陆各自账号，安排教学任务，排课并落实教材计划；教师则主要登录自己的账号填写教学任务，完善各自负责的课程简介，完善个人信息，查询教学任务，查询课表安排，下载学生名单，登录学生成绩及查询相关的教学管理信息；对学生而言，登录排课管理系统后主要进行教学计划查询、选课、查询课程安排、考试安排、成绩等信息。

3、排课过程需求分析

排课是一项非常复杂的工作，排课系统的开发尽可能解决一些技术问题。排课系统的设计需要了解排课的过程。每所学校都会针对各自的专业和年级制定详细的教学计划，即学生的培养方案，教学计划具有一定的严肃性，不可随意更改，排课实际是对教学计划的具体安排和实施。排课首先需要根据教学计划（已落实到年级、专业）生成教学任务，合理地分成教学班以后，将任务下达到各院系，由院系负责人认真填写教学任务，填写内容包括教师名称（直接与师资库相连，师资库中不存在的教师无法填写任务）、教室类别（多媒体、普通、实训室等），并写明教师排课的要求。教师任务填写完毕后教务管理人员需对学时进行合理调配，即将学生和教师的学时平均分配到每个学期的上下半期，并计算所需要的排课周次，调配学时应实行人性化管理，在充分尊重教师要求的前提下调配。学时调整完毕后即开始进行排课，将教师、教室、学生、课程整合在一起，合理安排上课日程表。

二、排课系统设计的原则

排课是一项涉及面较广的工作，排课的效果直接影响教学秩序，因此，这项工作在教学管理中显得尤其重要。在排课系统设计的过程中为了保证排课的准确性，必须遵循—些原则。

1、严格执行教学计划

教学计划是学校保证教学质量和人才培养目标的重要文件，是组织教学过程、安排教学任务、确定教学编制的基本依据。它既要符合教学规律，保持一定的稳定性，又要不断根据社会、经济和科学技术的新发展，适时地进行调整和修订。教学计划一经确定，即具有一定的严肃性和权威性，必须认真组织实施。排课是将这些培养方案具体化，安排出具体的上课时间、地点及任课教师。因此，课表的编排应紧跟教学计划，严格按照教学计划执行，不得脱离教学计划制定的总体培养目标。

2、充分利用学校资源

随着学校招生规模的扩大、专业的增加，教学资源包括教师力量、教学设施和设备等相对欠缺；同时多媒体课件在教学中的广泛应用，使教师对多媒体教室的需求急剧增加。这些都给排课带来很大困难，为了维持良好的教学秩序，在排课时必须做到充分利用资源。因此，必须做到对学校资源全面掌握，准确无误建立基础数据库，即师资信息库、课程信息库、学生信息库、教室信息库。只有准确掌握学校资源信息以后才能有效调配课程，使学校资源利用最大化。

3、保证学时平衡

首先，在排课过程中必须保证教师和学生的学时平衡。若是将一学期分为上、下半期授课的学校则首先必须考虑将教师及学生学时平均分配到上、下半期，否则会导致老师及学生半期的负担过重，而另一半期的课程太少，不利于保证正常的教学秩序。其次，需要平衡周学时。周学时要保持相对的稳定且均衡，不宜过多或过少；学时过多，学生负担过重，影响教学效果，同时也增加排课难度；学时过少，难以完成教学任务，不能达到学生培养目标。同时，同一门课程的教学时间要保持适当的均衡，如每周四学时的课程，至少应该隔天再排课，以便学生有时间复习消化，教师有充足的时间备课，保证教学质量。

4、充分考虑教师及学生的需求，实现人性化管理

高等院校的教师不但有教学任务，还有相当重的科研任务，在排课过程中充分考虑教师的需求，不仅是人性化管理的体现，更是保证教学质量的基本条件。教师在填写教学任务时会在备注栏中注明排课的具体要求，在不影响课表编排的情况下应尽量满足教师的需求。学分制条件下学生根据各自的培养方案自主选课，课表编排不再以专业或班级为单位，而是以个人为单位，在课表编排过程中也要注意将同一专业的同一课程安排在一起，让学生自主选择，以便于同一专业学生互相交流，取得长足的进步；同时有的学校存在两个校区，在排课时应充分考虑同一批学生尽量安排在同一校区上课。

三、优化排课管理工作的思路和方法

实施学分制教学管理制度，为高校做好相关教务管理工作带来了较大难度。利用计算机管理系统进行排课，可以提高排课工作的科学性，大大减轻管理人员的劳动强度，避免人工处理时经常产生的错误，容易保证排课工作的基本质量。然而，要充分、灵活地运用好计算机排课软件系统，使排课结果更加“合理化”、“人性化”，管理者还必须具有明晰、科学的工作思路和方法。首先，在开始排课前要充分把握排课对象的特点，就课程、学生、教室、教师四项要素，对排课源数据进行全面的研究、分析。从宏观上理清编排工作的思路，从细节上权衡、拟定四项要素的优先级次序，进而确定较为理想的排课工作方案。其次，在排课时要充分发挥计算机工作速度快、数据处理精确和管理者综合分析、模糊智能判断力强的优势。自动化排课并非一排而就，管理者应根据具体情况和不同数据的实际特点，对计算机自动编排操作进行积极的人工介入和干预，灵活调整计算机的程序算法逻辑，做到人、机的最佳结合。在工作中，还要注意克服懒惰思想，要尝试多次试排并对每次试排的结果数据进行比较、剖析，充分权衡整体优化与局部需求满足程度的辩证关系，多角度地开展科学性、合理性测评，择优确定最终的自排方案。再次，在计算机自动化编排工作结束后，还应留出足够进一步手工优化调整的时间，以弥补计算机自动化编排过程中在局部数据处理上的弱人性化的不足。向各二级教学单位通报制定排课方案的依据和思路，广泛听取教师和教学管理人员对排课结果的意见，也是排课工作不可或缺的重要环节。通过这种有效的沟通交流方式，虚心采纳合理化建议和意见，对排课方案作出进一步的优化调整。对于不能满足的具体的弹性化需求，也应及时作出解释，以获得相关部门和人员的理解与共识。

四、结语

综上所述，在高等院校的教学管理工作中，排课工作是学校能否进行正常教学的关键。现代技术在教学管理上的应用越来越广泛，排课系统在教学管理工作中发挥了重要的作用，极大提高了工作效率，增加了排课的准确性。然而，排课本身不仅具有条理性、技巧性，还必须依靠管理人员的一些经验积累，排课受到诸多因素的影响，不仅要从系统上解决关键的技术问题，还要依靠大量的人工操作，全方面考虑排课的原则及影响因素，这样才能编排出较为科学合理的课程表。

［1］ 唐勇，唐雪飞，王玲.基于遗传算法的排课系统［D］.成都：电子科技大学计算机学院，2002.

［2］胡世清.高校排课多元优化策略与自动实现方法的研究［D］.深圳：深圳大学,2011.

G717 < class="emphasis_bold">［文章标识码］ A

A

1671-5136（2012） 01-0089-03

2012-03-07

龚屹（1985-），男，湖南长沙人，长沙民政职业技术学院教务处干事、工程硕士。研究方向：教学管理、网络、数据中心。