网络环境下文献资源建设与共享刍议
2012-02-15王文平
王文平
(辽东学院图书馆,辽宁 丹东 118003)
在现代化社会中,图书馆事业已经上升到了国际化、整体化、数字化、网络化、自动化的发展阶段,文献信息资源已成为社会生存发展和进步的必要战略资源之一。任何科学决策都必须有文献信息资源作依据,对社会的发展起着重要的作用,许多国家已经把文献资源建设同能源的发展和建设放在同等重要的地位。因此我们必须真正认识文献资源建设在社会政治、经济以及科技发展中的重要地位,清醒地认清新时期文献资源建设和共享的现状与不足,找到解决问题的方法,促进文献资源建设和共享工作持续健康发展。
1 文献资源建设的涵义
1993年,《图书馆学百科全书》将文献资源建设定义为:“文献资源建设是文献情报事业的重要组成部分,一般包括两方面的内容:一是各个文献情报机构对文献的收集、组织、管理、贮存等工作;二是一个地区、一个国家乃至国际众多文献情报机构对现在文献资源的规划及协作、协调收集和贮存,形成整体资源。”随着科学技术的发展和互联网的普及,文献资源的采集加工、收藏利用、深入开发等都发生了质的飞跃,目前已形成传统的纸质文献与虚拟的网络文献共存的局面。就现实而言,文献资源建设是对记录有一切知识和信息的载体进行采集加工、组织整理,建立完备的存贮资源体系,形成完整的共享网络资源,并有组织机构指导和地域特点的、一定范围内的文献资源保障体制。
2 文献资源共享的涵义
文献资源共享是指公益性的文献资源共享。其实质是通过一定的调控手段和传输体系,协调文献资源在时空、部门、数量上的分布关系,并以计算机、互联网等为终端,以高科技为核心,对文献资源进行采集存贮、加工整合,以便于检索和传递,提供给读者所需要的信息,实现各地区、各系统、各国家以及全世界的各个图书馆、情报中心之间和全社会组织与成员对文献信息资料、书目数据库、图书馆馆藏资源、服务方式和手段等的相互补充、相互借鉴以及共享的目的,从而使有限的信息资源效益最大化。
3 文献资源建设与共享的现实意义
图书馆文献信息资源的共建共享最直接的意义就是让我们掌握的有限信息资源最大限度地满足社会各层次读者的需要,使信息资源利用效益最大化,以解决目前我国图书馆馆藏信息资源数量增长速度与读者需求不断提高的矛盾,而且还能增强图书馆的办馆效益,拓展图书馆的服务功能。面对信息总量的急剧递增,任何一个文献情报机构都不可能把当今所有的出版文献收藏齐全,传统图书馆如此,数字图书馆也摆脱不了束缚,那么为了满足整个社会各种层次、各种类型读者的信息需求,只有实行文献资源共建共享模式,才能合理解决这种供求矛盾,才能达到最佳的信息资源存贮结构和最优的信息资源服务方式,这样现代积极主动的资源共享服务就代替了原本有限的、消极的、被动的文献服务。因此在信息社会化的发展趋势下,图书馆必须更新信息资源建设的陈旧观念,立足于战略资源的高度和角度,客观分析网络环境下社会对信息的需求,为我国的经济增长和社会发展提供信息保障。信息资源的共建共享即是图书馆在网络环境下最深层的本质问题。
4 我国文献资源建设与共享的现状
4.1 资源共建共享意识淡薄,缺乏大局观念
基于共建共享的个体之间信息资源储量、质量等方面的差别较大,资源丰富以及有优势的图书馆自然会觉得实现共享是不平衡的,甚至有些人会担心实现共享影响到经济利益,或者直接消极抵制共享工作,不能顾全大局。
4.2 缺乏有力的组织机构来统一规划
对于文献资源共享,就我国图书情报部门而言,缺少一个权威性的国家主管和协调机构,没有统一规划资源共建共享的具体实施计划和要求,以致于形成文献资源收藏中个体重复存贮、总体资源又匮乏的不平衡状态。
4.3 缺乏高素质的信息人才
要实现文献信息资源的共建共享,必须要有一批能熟练运用现代化设备、掌握数字化图书馆的管理与应用、精通外语和图书馆专业知识的高素质复合型人才,目前我国的图书情报部门就缺乏这样的人才。
4.4 文献资源加工整合程度不够
由于文献信息资源、网络资源繁多复杂、人力、物力、财力投入不足等问题,影响了信息开发的能力和质量,从而降低了我们的信息服务能力,势必也阻碍了文献信息资源共建共享工作的进程。
5 我国文献资源共建共享的对策
5.1 强化文献资源建设与共享的意识,树立全局观念
文献资源建设的最终目标就是文献资源共享,而文献资源共享的重要条件即是文献资源共建。在文献信息资源共建的进程中,要有统一思想、合理规划,努力建设一个完善的文献信息资源网络,真正实现文献信息资源的共建共享。
5.2 建立和完善文献资源共建共享的组织协调机构
文献资源共建共享是一项涉及范围广泛、制约因素繁杂的整体性事业。因此,必须设立一个真正强有力的管理机构,依据相应的法律法规起到调控和制约的作用。宏观角度调控:图书馆事业的文献资源共建共享实践中的技术水平、设备要求、资金投入以及利益分配、效益评价等方面问题;微观方面调控:就文献资源的整体建设进行统筹规划,具体协调不同类型图书馆的分工与合作、实施办法。
5.3 培养高素质高层次信息人才,深层次开发文献信息
当今时代,文献资源丰富,信息内容良莠不齐。因此,必须引进既懂计算机信息技术又懂信息管理业务的高级复合型人才,他们要能够利用现代化的信息设备和技术,对文献资源、网络信息进行深度发掘和整理,为文献信息资源共建共享创造条件,最大程度地满足读者的各种需求。
5.4 加强馆际合作,提高馆藏文献资源共建共享的效益
通过国内、国外的馆际合作,例如联合编目、建立联合目录、参考咨询服务协作、馆际互借与文献传递等,节省投入,提高了服务质量和效率,达到资源建设和共享的目的,国际化趋势的资源共建共享也已经成为可能,不同合作形式的跨行业、跨部门、跨地区的图书馆联盟实践足以说明这一点。
5.5 强化安全意识,加强信息主权和知识产权保护
国家政府部门要建立和完善相关政策法规,构建图书馆事业发展的法律保障体系。同时切实地加强知识产权法执法力度,真正保护好读者的知识产权和信息主权,创建和谐的网络信息环境,为实现国际化、全球化文献资源共享创造良好的社会环境。还要采用先进、高端的技术设备,配合高效、智能的网络传输系统,加强和保证用户的注册、认证、交易等的安全。
现代科技飞跃发展,信息资源种类繁多、内容丰富,信息需求也越来越复杂化、多元化,新时代的图书馆人要不断学习和提高自己,努力营造一种信息资源共享的和谐的社会氛围,共同推动我国文献信息资源建设与共享工程的健康、稳步发展。
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