医疗设备的计算机辅助管理

霍 雷

（河南大学淮河医院，河南大学哲学与公共卫生管理学院，河南 开封 47500）

医疗设备的管理是动态的，它包括计划管理、采购管理、检修管理和应用管理等方面，而联系全过程的纽带是信息[1]。以前，处理信息的主要手段是手工记录，其效率低，宏观管理能力弱；现在，随着计算机技术的应用与发展，计算机已逐步取代其他运算工具，在医疗设备管理中起着越来越重要的作用。

1 严格医疗设备采购，实现科学投资管理

科学、合理地采购先进的设备，不但可以满足临床需要，形成技术优势与特色，而且可以为医院带来经济效益，促进医院的发展。为确保医疗设备投资的质量与效益，必须严格建立医疗设备的采购程序，科学的进行投资与决策。

2 医疗设备档案需要全程计算机管理

除了实施计算机目录管理即档案的案卷目录、卷内目录、文件名输入计算机管理，对于审购审批表、论证表、购销合同、协议书、发票、安装调试及验收报告、外贸合同等重要内容采用扫描仪扫描，保存入计算机或刻录成光盘保存，同时这些文档与目录系统建立相关联系。依据国标《电子文件归档与档案管理》参照国家档案局编著的《电子归档与档案管理概论》和《电子文件与档案管理》等规定，在档案的传统管理向信息化管理的过渡期，纸质档案与电子档案可以并存，从而使档案的保管与查阅功能分开，这样有利于档案的保管，同时也方便了档案的开发利用[2]。

2.1 记录设备台帐和设备缺陷以及处理情况。使用简单的电子表格应用程序，记录设备台帐和设备缺陷以及对设备缺陷的处理情况（这是大多数医院目前所处于的状态）。

2.2 工单管理。基于关系型数据库技术，不仅包括设备台帐，还覆盖了工单管理，通过工单对设备进行维护操作;同时还包括维修人员派遣管理以及备品备件的库存和采购管理。

2.3 融合了设备管理领域的最新管理理论。设备管理系统不仅包括上述两个方面的管理，而且还融合了设备管理领域的最新管理理论，实现了对设备的预防性维护和预测性维护管理[3]。同时还借鉴了企业ERP（企业资源计划系统）系统中对库存、采购和人力资源的管理方式，所以说，医院设备管理系统是计算机信息技术与设备维护管理两个领域的最新理论与实践相结合的产物。

3 应用成效

在我院的实际应用当中，对各使用部门以及管理科室提供了准确的数据，促进了医院的管理水平的提高，主要表现在如下四个方面：

3.1 库房管理信息化，无漏洞，为医院节支：采购、入库、出库流程管理，数据来源清晰，每一过程处理数据成为下一流程的依据，使管理环环相扣无漏洞；设备的入库出库，账目明细清晰；既不积压库存，同时保证医疗工作的正常进行，实现零库存，符合医院节支要求。

3.2 方便对在用资产的监管：为管理者提供实时的在用设备的信息，便于对各科在用设备进行监控及管理，对设备的运行效益进行分析，实现了设备的动态管理。

3.3 采购流程优化，减少中间环节，提高工作效率：根据设备采购流程设计，在系统中实现了各种流程的处理功能，从使用科室提出购置要求，到各相关部门的审批，均可在系统中实现，规范管理流程，提高了工作效率，避免了手工传递产生的延误可能，使设备购置工作更及时更合理。

3.4 为医院管理部门提供及时、准确信息：数据的共享与实时性，为财务部门提供了准确的数据。通过报表，对设备器材的价格进行管理，为设备的购置提供依据，通过系统的设备的折旧计算，及时获取设备的现值数据，了解医院的资产状况，通过系统实现对全院各科设备的在用资产管理，便于监控设备使用情况，为财务预算提供参考数据。

4 小 结

计算机应用与医学统计，主要表现在其对传统医学统计方法在广度和深度上有了突破性发展，首先表现在空间（因素和变量空间）广度的横向发展上，由于计算机运算速度快，处理数据量大，可同时研究几个甚至几十个因素，极大地促进了多因素分析方法的发展，如Cox回归分析、多元统计分析等在医学科研中得到了广泛的应用，减轻了统计人员的劳动强度，提高工作效率，而且统计精度高、差错少。其次是时间深度上的发展，传统的卫生统计学一般只研究一个固定时刻或时期的随机现象，其分布参数是固定不变的，即静止的;现在用计算机可以研究一个时间过程，计算机检索、统计、报表的高效性，为医疗设备效益分析提供资料，及时向医院管理层提供科学的分析报告，为医疗设备合理、高效使用、维修保养、科学管理及计划引进、合理选型提供依据，做到档案管理组织落实、责任落实、制度落实、措施落实、服务落实，从而使医疗设备档案管理工作正规化、科学化、智能化、网络化，更好的为现代医院发展提供服务。

[1]蒋红兵,王黎明,曹安之,等.医疗设备全程管理技术(五) [J].医疗设备档案管理,2004,19 (8)：54-55.

[2]汤黎明,刘玉亭.计算机在医院设备器材管理信息系统中的应用[J].现代医学仪器与应用,2000,12(2)：14.

[3]蒲斌.数字化医疗设备的引进运用、维护与保养[J].医疗设备信息,2007,22(5)：76-77.