我院药房开展柜台调剂模式的探讨
2012-01-22李鹏飞张卫民李文哲巩龙
李鹏飞 张卫民 李文哲 巩龙
(沈阳军区兴城疗养院,125105)
我院药房开展柜台调剂模式的探讨
李鹏飞 张卫民 李文哲 巩龙
(沈阳军区兴城疗养院,125105)
目的 为了更好地开展人性化药学服务,我院准备实行柜台调剂模式,笔者就该模式进行多方面的探讨。方法 设计柜台调剂模式的布局,规范操作流程,分析新模式的优势与不足,以及开展过程中应注意的问题。结果 柜台调剂模式增进了药师与病患的交流,提升了药师的业务水平和专业素质,提高了工作效率,有效地预防了医疗差错的发生。结论 药房工作模式的转型是适应时代发展的需要,也是药学人员专业发展和价值认同的体现,新模式为患者创造了良好的就医环境。
柜台式;调剂模式;药房
药房是多数患者在医院享受医疗服务的最后环节,其服务质量的优劣直接影响医院医疗服务质量的提高,随着人们医疗消费意识的增强,社会对药师也提出了更高的要求,药师的工作亦已由“以药为本”向“以人为本”进行转变。而传统的窗口调剂模式,疏远了药师与患者的距离,造成了服务模式被动、互相沟通不便的情况。我院将于2012年年底建成门诊药房,准备实行柜台调剂模式,笔者将就该模式进行探讨,为我院更好地开展人性化药学服务提供参考。
1 柜台调剂模式的总体设计和流程
1.1 药房窗口部分 采用全敞开的柜台模式,无玻璃阻挡,上方挂设电子屏幕,候药大厅设有座椅、电视、饮水处、相关提示牌等服务设施,为患者及其家属提供良好的等候环境;安排导药人员,宣传取药程序,让患者熟悉“一坐等,二看屏,三取药”的流程,充分发挥调剂系统中的“先行配药”功能。
1.2 前台发药部分 柜台边配有一台电脑,一副扬声器;柜台下设置储药格,根据用药特点,将医生处方中的常用药品放入储药格中,以便于快速发药,桌面放有所需便签和药袋;配备药师两名,前后台间设有一个双层转盘式药盘架。
1.3 后台摆药部分 主要由四周药柜、中央配药台、一台立柜式冰箱、一台电脑及一台打印机组成。药柜为铁制分层货柜,载药量多,层次分明,易于清洁,整体美观干净。
1.4 调剂流程 前台接方药师刷卡、审核并打印处方,经转盘传递给后台;后台一名调剂师调配非瓶装拆零药品,另一名调剂师按处方顺序核对药名、数量,写明用法、用量以及服用时间,并调配瓶装拆零药品;签名后的处方一份留底,一份同药品经转盘传至前台,前台药师核对无误后发药,并操作电脑确认处方。
2 柜台调剂模式的优势
2.1 增进药师与患者之间的交流 柜台调剂模式拉近了患者与药师之间的距离,让患者看得清楚,问得明白,用得安心,更加直接地与药师进行沟通,咨询药物的用法、用途、用量、不良反应、配伍禁忌、存放注意事项及药品价格等方面的信息[1];药师也可以更多地了解患者的病情,指导合理用药,解答疑问,增加病人对药师的信任度,从而促使患者愿意主动地反映用药情况,便于药师收集反馈资料;药师对患者进行面对面的服务,其间多了许多的问候语以及患者表示谢意的言语,这无疑容易形成互相尊敬的良好氛围,并利于增加药师的亲和力,改善其原本的冷漠形象。
2.2 提升药师的业务水平和专业素质 在传统的窗口调剂模式中,药师主要是“按方抓药”,自身的药学知识无法在服务过程中得到充分体现,而柜台式的调剂模式,对药师的综合素质提出了更高的要求,药师不仅要有为患者服务的思想、良好的职业道德和职业修养,而且还要具备扎实的专业知识、丰富的临床知识,特别是在处方分析能力、用药指导能力和与患者的沟通能力等方面要求更加严格,这就需要药师在服务患者的过程中,不断地学习和总结经验,认真参与学术讨论,积极地进行药学研究,以便更好地为患者服务。可以说新模式的开展直接促进了药师队伍综合素质的提高[2]。
2.3 提高效率,预防差错 以往患者到医院看病,需要经过挂号、就诊、检查、开处方、交费等一系列程序后才到窗口取药,浪费了大量的时间和精力,其实一部分患者无需经过复杂的检查就能确诊,而开展柜台调剂模式,患者就可以通过咨询药师,直接获得合理的用药建议,大大减少了患者耗费的时间,提高了医院提供医疗服务的工作效率,缓解了“看病难”的医患关系;另一方面,柜台调剂模式里零距离的交流、严格的职责、规范的用语使工作人员处于和谐的氛围中,利于加强药师之间、药护之间的团队协作精神,同时分工合作也将极大地提高工作效率,并有效地预防差错发生[3]。
3 实行柜台调剂模式的一些思考
3.1 加强管理,杜绝事故发生 实行新模式服务后,患者可以自由出入、不需要排队等候,但病人拥挤在柜台前,秩序较难维持,噪音大,环境氛围差,从而影响了药师正常调配工作的进行[4];此外也会有不文明现象的发生,例如随地吐痰、随意恶劣拆散包装、偷窃药品等,各种药店和药厂销售员也会出入频繁了解药品行情,造成了一定的混乱,因此在日常管理中特别是取药高峰时段,应确保上岗人员充足,工作严谨细致,恪守药师职责,杜绝事故的发生。
3.2 设立药学服务咨询台 增设用药咨询台,配备经考核能胜任的主管药师或资深药师,直接与患者交流,介绍用药常识,了解病人用药后的反馈,收集药品的安全性和疗效性等信息,检测药物不良反应,解答患者提出的与药品相关的疑问,给出合理用药的建议[5]。
3.3 建立夜间值班制度 我院药房原使用窗口调剂模式,夜间关闭窗口采取就近代班制度,随着病患的增加和新模式的实行,建立夜间值班制度十分必要,夜间可关闭药房大门,在适当位置增设值班窗口,为患者提供服务。
4 讨论
以往的药房多数实行窗口式被动调剂模式,但随着药品的分类管理,社会盈利药房的飞速发展,这种被动服务方式已无法满足病患的需求,药房工作模式的转型是适应时代发展的需要,也是药学人员专业发展和价值认同的体现。新模式的运行,需要药师转变观念,不断提高自身素质和业务水平,确立“以人为本”的理念,用心关爱病人,以良好的服务态度、丰富的药学知识取得患者的信任,树立良好的社会形象;疗养院也应以发展的眼光重视药房的投入,合理化、人性化地进行规划设计,硬件配置应适应现代化发展的需要,配套得力的管理措施,各部门注重协调合作,为患者创造良好的就医环境。
[1]李爱玲.开放式药房调剂模式的优越性[J].检验医学与临床,2007,4(1):77-78.
[2]朱淑芳,杨章群,陈向红.我院门诊药房柜台式发药模式的应用[J].中国药房,2007,18(34):2710-2711.
[3]徐莲琴,李士峰,王玉华.我院门诊药房服务流程改进与柜台式配-发药模式的运行[J].黑龙江医药,2009,22(1):52-53.
[4]王霞,朱瑾.我院药房开放式柜台服务的实践与体会[J].新疆医药,2009,39(12):139-140.
[5]常红霞,冯洁,任浩洋.门诊药房柜台式服务模式的应用[J].中国药物应用与监测,2008,5(5):54-55.
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2012-05-12)