高校图书馆样本库现状思考

王 莲， 孙伟伟

（1．安徽大学图书馆，合肥 230039；2．合肥工业大学图书馆，合肥 230009）

高校图书馆样本库现状思考

王 莲1， 孙伟伟2

（1．安徽大学图书馆，合肥 230039；2．合肥工业大学图书馆，合肥 230009）

在梳理国内迄今为止发表的所有关于样本库论文的基础上，总结出学术界对高校图书馆设立样本库的两种态度：设立改良型样本库；不设样本库。通过调查国内39所“985”高校图书馆的网络主页，总结出国内高校图书馆样本库存在现状。并从读者、文献和图书馆三个方面论述高校图书馆不设立样本库的优点。

高校图书馆样本库保存本

历史上，图书馆曾担负着保存人类社会创造的全部知识财富的责任。如今，随着计算机技术和网络技术的发展，中国知网、万方数据库、google等企业也开始掌握大量知识财富，客观上也起到了保存知识财富的作用。然而，营利性的追求使得他们不能成为保存人类知识财富的主体，图书馆依然是保存知识财富这一历史使命的主要承担者。通常认为，现代图书馆的“保存”主要体现在样本库建设上。“样本书”又称“保存本”，是指图书馆从收藏的每一种文献中抽取一册或一套，作为长期保存，其形成的书库即为样本库［1］，目的是保持馆藏品种的完整性，以保存文献并满足读者需要。早期样本库多闭架收藏，近年来多数开始开架阅览，但不许外借，基本上存在于国内的大多数图书馆。

一、关于样本库的研究

样本的来源源远流长，唐代秘书省就实行保存本制度，典藏图书有正、副本之别，正本专作保藏，称为镇库本，只以副本供使用［2］。历史上，样本书制度的发明使文化典籍代代相传，避免亡佚，起到了保存文明成果的重要作用，因此，我国早期各级各类图书馆皆设样本库。时至今日，样本库仍是我国绝大多数图书馆组织结构中的常规组成部分。因此，关于样本库管理的研究在我国图书馆界一直颇受重视。

1990年至今，在中国知网学术期刊网络出版总库中主要论述样本库或保存本书库的文章共有62篇，且论文分布较为均匀，每年多时6篇，少时1篇，没有显著的热点著录年份。在这些论文中，80%是关于样本书库的管理与改革的探讨，20%是关于特色样本库管理探讨［3］、样本库废止探讨［4］、综述［5］等。由于《中华人民共和国省（自治区、市）图书馆工作条例》对公共图书馆保存文化典籍和地方文献有规定［4］，关于公共图书馆的样本库收藏方向比较清晰，因此在这62篇论文中绝大多数文章都是探讨高校图书馆样本库工作的。

这些论文一致认为，在“藏而为用”的思想指导下，大而全或小而全的收藏方式应当摒弃。大部分作者认为样本的选择要有所区别，要注重书籍的历史积累、延续和图书馆本身馆藏特点，那些时效性较强而保存价值较小的书籍不需保存，这既减少了藏书空间压力，也兼顾了藏书利用率。少部分作者认为，近年来书刊种类大幅增长、价格上涨，许多图书馆减少复本购入，在这种情况下，仍执行开放式或封闭式的样本库制度，首先会造成资源闲置；其次在国家层面上看是重复入藏；再次，不经特殊处理的样本的寿命实际上十分有限；最后，浪费图书馆了人力、物力与空间［4］。因此建议取消样本库。

二、我国高校图书馆样本库现状

关于样本库制度应改革如开架阅览、缩小规模的讨论已二十多年，呼吁废止样本库的讨论也已十多年，那么，时至今日，我国各高校图书馆样本库存在状态如何呢？下面将选取全国共39所“985”高校图书馆，通过其图书馆主页显示的信息来调研。“985”高校的建设因为有教育部的重点支持，其图书馆建设也比较领先，因此，选取它们作为全国高校图书馆建设的样本有一定的代表性，并且由于它们的网站建设也较为完备，得到的资料比较详尽、可信。

在这39所高校图书馆中，7所因网站正在建设中或网站信息不够详尽，无法判断是否设有样本库；10所不设样本库，其他22所设样本库图书馆中，5所设有传统的“一样抽一本”的样本库，9所设有选择性收藏的改良型样本库，8所因网站信息不够详尽，所设样本库收藏书籍类型无法判断。如下表所示：

表1 39所“985”高校图书馆样本库类型表

由上表可见，目前高校图书馆中大多数设有样本库，不设样本库的高校多半是理工科高校。在设立样本库的高校图书馆中，改良后的样本库已占多数，如北京大学图书馆，其保存本阅览室，收藏中文品种图书，但计算机类除外；清华大学图书馆只设社科库存本库，收藏八大类、旧大型、杜威（西文）和中图法分类的社科图书；北京师范大学图书馆的库本阅览室仅收大陆及港台出版中文新分类图书等；但是仍有少数图书馆设传统型“大而全”的样本库。鉴于这39所高校图书馆是国内较为先进的高校图书馆，可以推想，全国的高校图书馆中，仍设传统型样本库的图书馆比例更高。

虽然不设传统样本库已是学界共识，但实际上此类样本库依然存在，原因有二：第一，主观上，设立样本库是历史沿革，虽然大多数图书馆已认识到其弊端，但是本着多一事不如少一事的想法，就顺延下来了。第二，客观上，不设样本库的观点没有得到共识，设改良型样本库需要有人工识别的过程，各馆收藏标准设定需要论证，具体到每本文献的判定则更对典藏人员的水平有要求，因此，为避免多做多错，依然使用传统的全藏样本库。

三、样本库的去留思考

（1）从读者角度看样本库的去留 现在，书籍可以低廉的成本大量生产、复制，电子化备份和资源共享系统的建立使得读者可以足不出户即享受到文献信息服务，读者对身边图书馆的依赖性降低，相比于坐在图书馆样本库阅读文献，他们更倾向于将文献借出，甚至是使用电子文献等。这种样本库读者大量减少的现象比较普遍，造成了很大的浪费。同时，文化产业的繁荣使得我国每年的出版物品种递增，各校图书馆大都减少了复本采购量以保证品种，将有限的复本中的一本入藏样本库，加剧了图书馆的拒借率，降低了读者对图书馆的满意度。可见，无论是从读者阅读方式变化还是读者满意度角度来说，样本库的取消都是符合读者利益的。

（2）从文献角度看样本库的去留 历史上，样本书的留存在抵御天灾人祸、使得典籍更好地流传方面起到了巨大作用。现在，各高校图书馆采购渠道趋于一致，彼此收藏雷同，即使有什么天灾人祸，也不至于使某种文献湮灭。因此，现代样本库的保存已不是文化意义上的保存。同时，从国家层面来说，各馆都设样本库会造成大量的重复入藏。从样本的保存上来说，不同于古代宣纸，现代一般的书籍纸张多是酸性纤维所制，价廉且不易于长期保存，即使保存得当也只有百年左右的寿命。而现今图书馆为了增加图书的利用率，多对样本库采用开架形式，因此将样本库设在通风、光照良好的普通阅览室，不使用密集书架，虽然这种环境是利于读者阅读的，但是对于书籍来说，因为无法减少空气、水分和阳光这三大纸张天敌的侵蚀，书籍的寿命不如老式低矮无光的旧式书库。实践证明，在普通阅览室采取开架阅览保存的书籍，三十年不到就开始相继出现黄、脆等自然损耗。绝大多数图书馆都是对样本单库另收，没有资金也没有设备在其寿命期内对其进行复制，样本仅是在走自然毁灭的道路，为大多数图书馆是不具备设样本库条件的。

（3）从管理者角度看样本库的去留 1987年颁布的《中华人民共和国普通高等学校图书馆规程》中规定高校图书馆有收藏本校出版物和本校作者出版物的义务，而2002年新的《普通高等学校图书馆规程（修订）》中已删去此条。管理者完全不必担心取消样本库会成为文化断流的罪人。此外，从各高校图书馆的实际来说，人力资源、经费普遍紧张，取消样本库，将其中的藏书根据情况或并入开架流通或收藏于闭架二线书库，既可以节省人力、物力、空间，又可以补充流通领域中的图书，减少拒借率。

总之，随着时代的发展，不同类型和级别的图书馆在“用”上的义务与责任相同，在“藏”上的义务与责任是不同的，不可一概视之。在我国，在出版物呈缴制度的帮助下，国家图书馆和版本图书馆承担着书籍保存的主要任务，几所拥有充沛的经济实力、充实的人才队伍和适宜的环境与场地的大型学术研究型图书馆，已可承担文化存续的社会责任。其他高校图书馆如果出于展示校园风采、特色馆藏利用率较高等目的或原因，可以考虑设立特色馆藏保存库等，但这已不在样本库这一概念内。

学术上延续数十载的图书馆样本库的管理讨论迄今为止为图书馆工作提出了很多警示，也带来了许多有益变化。近年来，科技的迅速发展更在很多方面改变了图书馆的工作环境，因此，研究新时期的样本库角色变化，以及时解放大量存在于各高校图书馆样本库中的文献，将是缓解图书馆人力资源和空间压力、嘉惠读者的及时雨。

［1］张惠林．试析保存本管理与服务模式的变革［J］．图书情报知识，2004，（1）：84－85．

［2］杜小保．古代藏书楼图书流通研究［J］．河南理工大学学报（社会科学版），2005，（11）：326－327．

［3］赵 伟．高校图书馆教材样本库的建设与管理［J］．江西教育学院学报，2011，（5）：21－23．

［4］张书咏，黄久斌．高科技的发展对高校保存本制度的影响［J］．现代情报，2004，（11）：127－128．

［5］刘冬林．近十年图书馆学与情报学期刊刊载样本库管理研究文献综述［J］．中华医学图书情报杂志，2010，（2）：48－51，53．

Reflections on Status Quo of Sample Database of University Library

WANG Lian1， SUN Wei－wei2
（1．Library，Anhui University，Hefei 230039，China；2．Librany，Hefei University of Technology，Hefei 230009，China）

Based on the study of all the papers about sample database which have been published in China，it is found that there are two different views in the academic circle towards the establishment of sample database in university libraries，one is that the university libraries should have improved sample database，one is that they should not have sample database．This paper summarizes the status quo of sample database in Chinese university libraries based on the survey of the web site of 39libraries in universities of“985Project”．Besides，the paper discusses the advantages of not having sample database in university libraries from the viewpoints of the reader，the reference and the library．

university library；sample database；reserved version

G250．73

A

1008－3634（2012）03－0153－03

2012－02－14

王 莲（1981－），女，安徽合肥人，馆员，硕士。

（责任编辑 蒋涛涌）