档案信息资源共享研究成果的统计分析

王会粉

（郑州航空工业管理学院 信息科学系，河南 郑州 450015）

档案信息资源共享研究成果的统计分析

王会粉

（郑州航空工业管理学院 信息科学系，河南 郑州 450015）

文章对国内学术界近二十年来档案信息资源共享研究成果的统计分析，一是了解国内学术界研究的发展历程，二是明晰影响学术界研究倾向变化的因素，三是分析研究中存在的较普遍性问题，并探讨档案知识管理趋势。

档案信息资源；共享；研究成果；统计分析

档案是国家、社会组织和个人在社会实践活动中直接形成的具有原始记录性的固化信息。[1]档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分。近几年，随国家信息化建设的推进，社会信息管理领域得到了极大发展，公民信息意识觉醒和社会档案信息需求的变化开启了对档案工作的创新性、时代性和共享性研究的新视域。对这方面研究成果的统计分析有助于了解研究的发展情况，清晰研究发展趋势。

一 国内近二十年档案信息资源共享研究成果的统计

（一）研究成果的统计数据

对近20年档案信息资源共享研究成果的统计数据来源于重庆维普科技中文期刊全文数据库1989-2010年期间的论文数量，以“档案”、“共享模式”、“知识管理”、“机制”、“实现”关键词进行分级别检索得到有关数据。

数据统计表

（二）阶段性统计数据的对比

为清晰表现档案信息资源共享模式、机制和知识管理等方面的研究状况，采用分阶段数据对比法，即以三年为期，分别统计各阶段研究成果，然后与上表中各20年统计总数据进行对比形成百分比结果（见下表）。

阶段成果百分比对比表（阶段单位：年）

实现 0 1.56% 0 17.19% 17.19% 40.62% 21.88%机制 0 0 0 4.76% 38.10% 9.52% 47.62%

从上表看，各学术研究成果总体呈上升趋势。主要研究内容和重点则表现了阶段性变化，尤其是2001年和2007年前后各方面研究变化幅度比较大。其中，有关共享和知识管理的研究成果增加比较快，目前仍呈上升趋势；共享实现研究在2007-2009年后出现了下降；共享机制研究在2004-2006年发展非常快，其后开始冷却，2009年后又开始大幅上升。

二 近二十年档案信息资源共享研究成果的内容

（一）研究主要内容

（1）档案信息资源共享基本理论研究。此方面研究包括三个方面。一是关于档案信息共享理论提出的背景和必要性。即随社会信息化建设进程的加快和公民信息意识的不断增强，档案信息资源共享成为信息社会和档案工作发展的必然要求。二是关于实现档案信息资源共享的前提条件和实现保障问题的研究。网络化环境建设是前提条件，规范化的标准体系和信息人才的培养是保障。三是关于档案信息共享的核心资源研究。数字化档案信息是核心资源，并以知识管理为主要方式构建资源数据库。

（2）档案信息资源共享对策研究。一是关于实现档案信息资源共享过程的层级性研究，主要包括建立档案目录检索中心、档案信息资源数字化建设和档案信息资源的网络共享。[2]二是关于实现档案信息资源共享对策的方式和途径。对策研究包括加强领导和整体的统筹规划，更新档案管理理念；创新档案管理模式，优化专业人才知识结构；加强数据库资源建设，确保信息质量的控制；建设档案信息网络，合理配置资源；完善法律法规，维护网络和信息安全等。实现方式和途径研究是对策细化和具体化的体现，内容包括优化馆藏结构，增加信息知识储备；加强横向合作，建立档案目录数据库；树立信息开放意识，尊重公民信息权利；加强信息机构间协作，实现联合开发等。三是具体实现步骤的研究，在前两者基础上对信息共享具体步骤的研究，包括标准化和规范化建设、目录数据库建设、全文信息数据库建设、网络化和分批网络提供利用等研究。

（3）实现档案信息资源共享的模式和机制研究。受到社会因素、信息技术和区域文化的影响，档案信息资源共享模式研究主要针对档案信息资源知识管理模式进行。其中，以知识管理的涵义、档案管理和知识管理的关系、知识管理应用于档案管理模式为主。共享机制的研究主要包括对控制机制和保障机制的研究。控制机制从宏观角度提出，包括国家对档案信息核心资源的整合、建立核心资源管理和控制机构等；保障机制从微观角度提出，包括规范制度、统一标准、改进技术、安全基础设施、构建共享服务平台等。

（二）档案信息资源共享研究成果的特点及影响因素

（1）研究成果时间的阶段性变化。从研究内容的变化情况看，整体研究成果所对应时间与社会实践的发展有密切关系，特别是受到国家规划、信息技术、区域文化等因素影响表现出明显的阶段性。其中，以2001年和2007年的变化最为明显，其他阶段则以3-5年时间为区间。初期阶段可追溯到20世纪90年代末，信息技术在社会发展建设中的作用日益明显，“九五”期间我国信息产业以三倍于国民经济的速度发展，信息产业增加值占全国 GDP的 4%，信息产业对国民经济的贡献率显著提高。[2]而档案工作与社会各实践活动直接相关，学术界对档案工作信息化、档案信息资源共享的研究因此也表现出广泛关注。

（2）研究重点变化的阶段性。档案信息资源共享研究重点变化也表现出了阶段性特点。2002年10月18日我国第一个国家信息化规划出台，这一政策引发了各行业在信息化大潮中日新月异的发展。受此影响，配合档案部门档案信息资源整体规划和初级建设阶段的实践，学术界研究重在资源整合、共享实现影响因素等方面。2006-2010年“十一五”发展期间，资源环境保护、管理体制和政治民主建设、区域协调发展等社会问题衍生的信息越来越多，信息知情权和知识资源共享成为关注热点。受此影响，档案学界的研究尤以政务信息资源建设、企业信息化建设等内容为重，并重点关注档案信息化工作管理体制、保障机制和具体实现策略、方法的研究。

三 研究中存在的较普遍性问题及发展趋势

（一）研究中存在的较普遍性问题

虽然档案信息资源共享的研究成果总体呈上升趋势，但就其成效和内容的针对性来看，存在研究概念混淆、内容雷同和机械使用其他学科知识的较普遍现象。概念混淆和内容雷同现象较突出，如没有明确区分档案信息资源共享的实现途径和机制两个概念，在提高服务意识、确保网络技术安全、完善法律法规等基本内容雷同。运用其他学科知识进行辅助研究时，缺少对我国公共档案信息资源所处社会环境、公众档案意识和传统文化等因素的深入剖析，存在理论应用机械，总体形而上现象，即理论很完美，但脱离了我国档案信息资源的现实情况，不能解决实际中存在的诸多问题。

（二）研究的发展趋势——档案知识管理研究

在整体性研究趋势中，一个比较具有强势发展趋势的是知识管理在档案信息资源共享中的应用。在各学科不断融合，社会实践领域合作愈来愈紧密的大环境下，知识管理理念开始被应用于信息管理学科的研究，也引发了档案学术界在档案信息管理中应用知识管理。档案是人类社会文明的成果，它不仅是原始记录，更具有社会性、知识性、文化性等一般属性，档案中所记录的信息被史学家称为人类文明和信仰的延续。在现代档案管理领域实现知识管理是必然的趋势，尤其是将档案信息资源的知识信息提炼出来形成可供公众共享的知识，对于完善个人知识结构、塑造知识型社会人才具有不可忽视的作用。从目前研究现状看，在档案信息资源共享中形成较为成熟和完善的档案知识管理研究体系，仍需学者们的努力和创新。

[1]冯惠玲,张辑哲.档案学概论(第二版)[M].北京:中国人民大学出版社,2006.

[2]冯厚娟.1987年~2010年我国档案信息资源共享研究综述[J].档案管理,2010,(5).

G203

A

1673-2219（2011）09-0190-03

2011－03－26

王会粉（1980－），女，河南焦作人，助教，硕士，研究方向为档案现代化管理、电子政务信息资源共享和知识管理。

（责任编校：周欣）