基于ASP+ACCESS的学校音像资料借阅系统

2011-10-18韦国

中国教育信息化 2011年12期

关键词：音像管理员资料

韦国

（常州市武进区奔牛实验小学,江苏常州 213131）

基于ASP+ACCESS的学校音像资料借阅系统

韦国

（常州市武进区奔牛实验小学,江苏常州 213131）

每个学校都配备有相当数量的数字化教育资源，但是难以得到有效利用，主要原因是教师不知道是什么内容，想借阅的话难以找到自己想要的，或者花费的时间较长。如果设计一个系统，能在电脑上方便查找的话，资源的利用率将会得到很大的提高。基于ASP+ACCESS的学校音像资料借阅系统为音像资料的管理带来了新的理念，用户在电脑前进行查询的同时，可以预定自己想要借阅的资料，根据系统给出的编码，到管理员那里去领取，管理员只需审核即可，非常方便，极大地提高了工作效率。

ASP；ACCESS；借阅系统

一、系统功能设计

1.学校音像资料借阅系统的主要功能

（1）针对客户：教师可以根据自己的权限对音像资料进行查询，并预定所需要的音像资料。

用户登录：包括用户名、密码；验证用户的身份，分配相应的权限；

音像资料的浏览、检索与预约：教师可以分学科和介质查看音像资料的内容、状态，并对自己所需的音像资料进行预约借阅；

用户借阅记录的浏览：用户可以浏览自己的借阅记录，包括未还和已还。

（2）针对管理员：管理员可以根据权限增、删、改音像资料信息，确认读者借阅，添加和修改客户信息。

用户登录：包括用户名、密码；验证用户的身份，分配相应的权限；

用户管理：查看、修改、删除用户信息；

音像资料管理：查看、修改、删除音像资料信息；

借还管理：确认借阅与归还操作。

2.功能模块设计

系统功能模块如图1所示。

3.系统工作流程

本系统设置了三种不同的访问权限，访问者可按照不同的权限进行相应操作。具体如下：当前用户如果是一名未注册用户，可以浏览和搜索库内音像资料信息；当前用户如果是一名注册用户，则除了可以浏览与搜索库内音像资料信息外，还可以查看借阅情况，进行预约借阅；当前用户如果是管理员，还可以进行用户管理、资料管理、输入以及审核借阅、资料归还等操作。

二、系统详细设计

1.数据库设计

数据库设计是计算机管理信息系统中很重要的部分，设计质量的好坏、数据结构的优劣直接影响到数据库管理的效益。数据库设计的基本原则是在系统总体信息方案的指导下，各个数据表应当为它所支持的管理目标服务，在设计数据库系统时，应当重点考虑以下几个因素：

（1）数据库必须层次分明，布局合理。

（2）数据库必须高度结构化，保证数据的结构化、规范化和标准化。这是建立数据库和进行信息交换的基础。数据结构的设计应该遵循国家标准和行业标准，尤其是应重视编码应用。

（3）在设计数据库时，一方面要尽可能地减少冗余度，减少存储空间的占用，降低数据一致性问题发生的可能性；另一方面，还要考虑适当的冗余，以提高运行速度、降低开发难度。

（4）必须维护数据的正确性和一致性，在系统中，多个用户共享数据库，由于并行开发操作，可能影响数据的一致性，因此必须用加锁等办法保证数据的一致性。

（5）设定相应的安全机制，由于数据的信息对特定的用户有特殊的保密要求，需要数据加密和系统日志。

本系统的数据库包含五张表：用户表、学科表（按照学校特点，资源按学科分类）、列别表（学科下按介质分类，便于存放）、资源表（是本系统的主要表，存放基本信息和借阅信息）、流通备份表（将借阅情况统计下来，作为分析的依据）。

其中，资源表体现资源的详细信息，其字段见表1。

2.管理程序设计

管理程序的设计是音像资料管理系统的重要模块，大多针对后台管理员和用户的设计，以实现对用户和音像资料相关信息进行管理。

管理系统的基本功能为：查看整个系统的相关信息，对音像资料进行管理（包括查找资料、添加新资料、查看借阅情况，还可以查阅未还资料、历史借用信息等，对用户信息进行管理（包括查找用户名、用户信息修改、添加用户等）。其中借还功能是本系统最重要的功能。

借阅音像资料：教师用户无论按栏目还是关键字查找到所需的音像资料后，在该资料信息后面可看到“我要借阅”链接。

在这里判断一下权限（session("flag")），如果是普通用户，则可以点击预约。预约完成后，数据库音像资料表（article）中该条音像资料信息的“ruku”字段值由“在库”改为“预约”，“jyr”的值改为用户姓名；然后到资料室领取资料，由管理员确认借阅，数据库音像资料表（article）中该条音像资料信息的“ruku”字段值由“预约”改为“外借”，“jyrq”改为当前时间，同时将相关信息写入流通备份“bak”表中，完成借阅过程。