高职应用文写作教学探讨

丁鹏

（武汉商业服务学院体育系，湖北武汉430056）

高职应用文写作教学探讨

丁鹏

（武汉商业服务学院体育系，湖北武汉430056）

在当前高职院校应用文写作课程教学中,如何进行应用文写作教学,切实提高高职学生的应用文写作水平,是一个摆在应用文写作任课教师面前的一个亟需解决的大难题。笔者在实际教学中,根据高职院校开设《应用写作》课程的实践体会，对该课程的教学方面提出一些看法，同时结合学生学习分析得出一套可行的学习方法。

高职；应用文；教学；探讨

当今世界已进入科学技术高度发展的信息社会，应用文作为处理、存储、传播、交流信息的一种主要手段和媒介，在人们现实生活中已起着越来越显著的作用，人们的学习、工作、生活都离不开应用写作，例如请示、报告、计划、总结、求职信、广告、公告等，我国著名教育家叶圣陶说过：“大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要会写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”应用文写作在当今信息代时代已经体现出愈来愈明显的重要性，目前全国大部分高校都已把应用文写作作为学生的必修课。

笔者就高职应用文写作教学工作中有一些心得，借此直抒胸臆，以抛砖引玉，来共同推进和提高应用文写作教学水平。

一、把应用文写作教学理论基础知识传授与写作实践相结合

应用文写作教学必须抓好的第一个环节就是备课，在备课过程中应选用3~5本同类教材，对教材内容进行适当补充，要提炼精要，讲授给学生，让学生了解各种应用文的函义、分类、特点、作用和写作模式等。著名教育学家陶行知先生曾说过：所谓教学，不是教书，也不是教学生，而是教学生会学习。如果空讲理论，不与实践结合，学生听着一头雾水，枯燥无味，久之，便会失去学习的热情。要提高学生的应用写作能力，就必须重视课堂练习。要给学生创造一个写作氛围，必须留有课堂练习的时间。

二、应用文写作教学应根据专业特点，因材施教

（一）课程内容要与专业相结合。应用文达几百种，在校大学生不可能也没必要全部掌握，就以“必须”、“够用”为原则，确定各专业或岗位所需掌握的应用文，再选择使用频率高，使用范围广的应用文来训练。这就要求教师针对不同专业的特点，从应用文的实用性出发，对教学内容进行梳理，确定教学重点，切实为专业服务，如经济贸易专业的学生所学的重点是经济写作；文秘专业的学生所学的重点是公文写作和文书管理，侧重点各不相同，只有让学生有针对性地学才能学有所用，学得有滋味，对与专业联系不密切的文种则不作为教学内容。这样一来，学生觉得你教的内容对他帮助很大，实用性很强，他们必然认真听讲，学得带劲，教学目标自然能轻松完成。

（二）教师要与专业相结合。应用文写作教师除了要掌握必需的写作理论知识、具备较好的文字表达能力外，还必须懂学生的专业。解决教师问题可以多管齐下：一是可以“请进来”，请政府部门、企业、事业单位和社会团体中长期从事应用文写作实践的党政工作人员到学校里举办讲座和培训；二是可以“走出去”，让应用文写作教师到政府部门、企业、事业单位和社会团体等有关部门实习、培训,熟悉工作环境，积累实践工作经验；三是可以把应用文写作教师与授课专业基本稳定下来，经常组织应用文写作教师与专业教师交流研讨，逐渐使应用写作教师“内行化”，或直接把应用文写作教师与各个专业教研室集中交流，为其创造熟悉专业的条件，促使其与专业教师经常交流，不断融合，成为内行。

（三）教学安排要与专业相结合。应用文写作课程的教学安排要放在整个专业的大系统中来考虑，把它与学生专业课程的开设顺序紧密结合，充分利用专业课对应用写作教学提供的素材资源。建议最好安排在二年级第二学期或者三年级第一学期，学生有了一定的专业知识和社会实践积累，懂得了应用文写作对于工作的重要性，有较强的学习动力。在具体内容的安排上，应尽可能结合学生的课程实习、社会实践、班级活动、专业技能比赛等,充分利用实战机会练习写作。如结合课程实习练习写实习计划、实习日记、实习报告或总结；结合一次演讲赛练习写演讲赛活动安排（计划）或策划书、演讲稿、活动总结等。

三、应用文教学例文选择

例文是应用文写作教学中必须借助的示范工具，是“如何写”的必要参照，例文选择是否精当是否具有写作的示范和借鉴作用，是确保教学达到“教会操作”的一个不可缺的条件。在选例时应该遵从以下基本原则：

（一）要规范。即所选的例文应该符合体式要求，具有基本的模式和技法的示范价值，应用文在体式上有严格的规范，表现在结构形式上都较为固定，而不同类型的文书又有所不同。像计划、总结、调查报告等文种，它们的结构形式是在长期实践中约定俗成的，有一套惯用的格式，但在写法上可以灵活些，表达方式上也较多样化。公文类文种在体式上就较为固定了。国家用行政手段进行了规定，把文种的名称、作用和写作要求固定下来，以求统一。如公文的标题就只需写清发文机关、事由、文种即可。其它文种的标题也有各自相对固定的写作方法。应用文写作教学中的例文选择首先必须符合文体格式的基本规范，其次要看技法运用的情况。如果不管写得怎么样，只要是与教学内容相符的文种就拿来作例文，教学效果就可能因“求乎其中”而“得乎其下”。

（二）要新颖、典型。这就要求教师开动脑筋，从实际应用领域中找到更多更好具有时代特点，近一两年所写的，新颖、典型、贴近生活、能激发学生学习欲望的案例。供学生模仿或者批阅，丰富课堂教学内容，将理论学习贯彻到实践之中，例如讲《自荐书》时，提供学姐、学哥们的优秀自荐作品，让学生品味、分析图文并茂的视觉效果，合理的推销自我创意使学生深受启发。同时，可插入平凡人物的典型性创业史，使学生听得入迷，唤发兴趣，活跃课堂气氛。

（三）语言要求。在撰写应用文时，主要是运用记叙、说明和议论等文章表达的常见方式。准确、简明、质朴、得体、符合具体文种的格式规范，做到“语随体变”。行文实实在在，文意明明白白，一切以说明和解决生活、工作中的实际问题为目的，是应用文写作的语言要求，也是应用文求真务实的文风特点。

（四）要有用。即结合该班专业来选例文。

四、应用文写作教学训练形式

课堂中的写作训练便于操作和控制，有助于提高对写作理论的认识和理解，但对全面提高学生的能力和素质作用有限。

（一）快速成文训练。大学生思维活跃，接受新事物快。一些短小的应用文，如通知、请示、批复、函、合同等，内容单一，文字不多，教师讲完后就可以给出材料，规定时间，让学生当堂作文，锻炼短时间内快速成文的能力。如讲完请示后，针对系部体育运动器材、运动场地不足，影响教学的实际情况，让学生以体育系的名义，给学校写一份请示，请示学校购置体育运动器材及修建运动场地。要求学生10分钟写完，然后选一位学生到黑板上去写，师生共同评析，肯定长处，指出不足。又如讲完“调查报告”时，让学生实地勘察学院环境建设情况。学生经过仔细观察、访问，提出了一些合理化的建议。绝大多数同学写得有理有据，分析到位，出色地完成了本次作业。事实证明，课堂快速成文训练是一种很好的方法，它不仅使学生巩固了课堂所学的知识，感受轻松的学习气氛，又培养了迅速成文所必备的思维能力、应变能力和表达能力，达到事半功倍的效果。

（二）文种仿写训练。如同中小学生初写作文时的模仿训练一样，初学写应用文也可以有这样的起步阶段。模仿好的应用文，思考作者如何选择材料、如何确定文章的主题、如何安排结构、如何运用恰当的语言和表达方式等。仿写符合直观性原则，通过范文可以形象地告诉学生某类应用文该写什么和怎样写，这样显得直观和清楚。同时，模仿是学生习作的一种心理需要，学生有强烈的好奇心和求知欲，但又缺乏应用文写作的知识和经验；一旦有了范文作依傍，容易产生强烈的写作欲望。但仿写的范文要依据学生的实际情况和水平加以取舍。教育心理学表明，学生只能模仿处于他们本身智力可能性范围内的东西，低于和超越这个范围，都不能取得最佳的效果。仿写是应用文写作的初步要求，先引导学生利用求同思维“照葫芦画瓢”，再鼓励学生运用求异思维，突破范文的柜架，开拓新境界，形成自己的文章思路，写出与范文既相似又不同的文章。

（三）病文评改训练。病文评改属于“求异思异”，它从反面入手，找出应用文不符合要求之处，吸取反面教训，提高写作水平。教材中有大量病文，也可从学校办公室借来公文初稿，或选取学生的典型习作，或发动学生收集各种公文资料，有计划、分步骤地进行训练。可就文种、主旨、格式、结构、表达方式、语言、逻辑、标点符号运用等方面存在的问题分别训练。掌握写作规律后，还可以进行综合评析，分条列出存在的问题。为了找出病因，学生会主动翻阅教科书解决疑问。作为写作训练的前奏，病文评改提高了学生辨明正误的能力。

（四）一文多题训练。根据一份材料，要求学生进行不同文体的写作训练。如给学生一份活动方案，要求他们分别写出请柬、欢迎词、欢送词。通过这种微观的比较训练，学生可以真切地感受到不同文体的特点，收到举一反三的效果。

五、应用文写作教学方法

（一）讲授教学。课程知识讲授以“必须、够用、新颖”为原则。“必须”是批学习本课程必须掌握的知识；“够用”是指对写作能力说明和分析能使学生基本理解就可以了；“新颖”是指写作理论研究最新的科学成果引入课程。提倡教师精讲，点到为止。

（二）情境教学。为学生设置接近真实写作的写作训练环境开展训练。主要有三种形式：一是教师交待环境学生写作；二是学生表演环境学生写作；三是学生参加社会实践写作。

（三）讲评教学。应用写作教学的习作讲评形式主要有三种：一是传统式以以教师为主的讲评；二是一文多次讲评；三是学生互评等。

（四）问题教学法。一是整体教学进程中的问题设置。准备一个小题目，用3~4分钟，让学生知道不足，在解决问题的过程中掌握知识；二是文体写作内容上的问题设置；三是文体写作程序上的问题设置。

综上所述仅是笔者对应用文写作教学的个人看法。教学实践证明，在应用文写作教学实践中，教师应当从社会工作的实际出发,从学生的认识规律出发，把以教师为中心的教学模式转变为以学生为主体的模式，充分满足学生的个性化学习要求，重视调动学生的学习积极性，同时培养学生的自主学习能力与交流协作的精神，实现教学相长，使学生主动地学、灵活地用，既抓写作知识的实用性和写作技能的实训强化，又引导学生探究、发现和创造，以促进学生知识、技能的迁移与创新，应用文写作教学也可以生动有趣，使学生乐于学习、善于学习，从而写好应用文。

[1]张立云.高职院校应用文写作训练的思与行[J].黑龙江教育学院学报,2006,(1).

[2]张春诚.高职高专应用写作课程改革的探索[J].吉林商业高等专科学校学报,2003,(3).