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小议图书馆藏书剔旧工作

2011-08-15

大连教育学院学报 2011年4期
关键词:藏书经验图书

刘 艳

(大连教育学院 图书馆,辽宁 大连 116021)

小议图书馆藏书剔旧工作

刘 艳*

(大连教育学院 图书馆,辽宁 大连 116021)

论述了藏书剔旧的必要性、范围和方法。

图书馆;藏书剔旧;范围;方法

藏书剔旧工作是指图书馆科学、有计划、有针对性地对那些流通率低、内容陈旧过时、破损严重的文献进行鉴别、筛选、处理的工作过程,它是图书馆藏书建设不可或缺的重要工作环节。

一、藏书剔旧的必要性

1.藏书剔旧是发挥图书馆作用的必然要求

长期以来,人们往往以藏书数量来衡量一个图书馆的规模和水平。这种观念制约着剔旧工作的进行。一方面,新书无处上架,图书馆工作人员不断通过倒架等方法来暂时解决,造成读者借阅极不方便;另一方面,现有书架上的图书长期不被借阅,从另一种意义上来说,这也是图书馆资源的浪费,严重影响和制约了藏书的有效利用。图书馆是社会先进文化的标志和象征,是传播先进文化的阵地。只有主动、及时地将更多、更好、更先进的文献提供给读者利用,才能体现图书馆的存在价值。藏书是为了用,藏是手段,用是目的,不藏便无可用,不用更无需藏,藏而不用就失去图书馆的意义。

2.藏书剔旧是保证图书馆运转的必要手段

图书馆书库里收藏的每一册图书,所需土建费、架位费、室内装修、照明、维护以及人力、时间等费用不菲,剔旧工作能减少人力、物力、财力、时间和空间的耗费,促进图书馆资金有效利用,保证图书馆正常高效运转。

二、藏书剔旧的范围

1.内容陈旧过时的图书

随着时代的进步和科学的发展,一些出版时间较早的文献知识内容老化,不能满足人们的阅读需要。如党的十一届三中全会后,社会发生了深刻的变革,党的工作重点已经转移到以经济建设为中心,并且建立了市场经济体制,因此,有关论述计划经济时期经济问题的图书就应纳入剔旧范围。

2.复本过多且无人问津的图书

有些图书因某一时期的政治形势、重点任务的需要而配置了较多的复本,如时事政治读物、教材、教学参考书等,这些图书对一定时期的供求平衡发挥了重要的作用,而一当任务结束、读者集中使用过后,便出现了复本较多且长期闲置于书架上的现象。因此,这类图书应纳入剔旧范围。

3.流通率极低,甚至从未流通过的图书

这类图书的主题、内容、文种和水平深度不符合本馆读者群的实际需要,以致造成长期占架却无人借阅。将这些书进行下架处理能够节省较大的库藏空间。

4.破损严重已无法流通的图书

一般来说,图书流通率越高,破损得也就越严重。那些缺页、无修补价值的图书,应予以下架。

三、藏书剔旧的方法

1.经验剔旧法

经验剔旧法是指工作人员凭着自己的经验决定藏书取舍的一种方法,它是建立在工作人员对馆藏文献非常熟悉、了解的基础之上的。这种以经验判断为主的方法具有较强的针对性,操作起来较为简便,但不足是该方法完全依靠工作人员的经验和主观性,因而有可能因为工作人员的经验不足带来损失,所以在实际操作中,经验剔旧法往往辅以复审工作,即对纳入剔旧范围的图书的价值进行再判断,主要是由相关领导和剔旧工作负责人对图书进行审查、评估、鉴别,再确定剔旧结果,以防止错剔、多剔。

2.按年代剔旧法

按年代剔旧法原则上只适用于期刊。图书馆可以根据馆藏容量和读者的实际需求,制定出本馆的期刊保存年限。每年年初对超过保存年限的期刊一次性下架。按年代剔旧具有理论和实践的双重依据,比较可靠,且不需领导、专家的研究和论证,操作简单、及时、可靠。

3.计量学剔旧法

实现现代化管理的图书馆,可以利用数据库实行计量学剔旧。具体做法是:将出版年与外借率相结合制定剔旧图书的范围,如将剔旧范围界定为“1990年前出版”且“外借率为0”,系统自动筛选出结果,除了诸如《列宁全集》等经典著作保留外,其余可以全部从一线书库转至二线库保存一段时间后再作剔旧处理。

总之,藏书剔旧是一项实践性、业务性都很强的工作,应成为图书馆日常重点工作,实现常规化、制度化、科学化,避免大规模、突击性剔旧。

G253.4 < class="emphasis_bold">文献标识码:A文章编号:

1008-388X(2011)04-0079-01

2011-07-20

刘艳(1962-),女,辽宁大连人,副研究馆员。

惠子]

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