高校图书馆随书光盘管理模式的探讨

李君燕

（1.南京大学信息管理系,江苏南京210093;2.滁州学院图书馆,安徽滁州 239000）

高校图书馆随书光盘管理模式的探讨

李君燕1,2

（1.南京大学信息管理系,江苏南京210093;2.滁州学院图书馆,安徽滁州 239000）

当前高校图书馆随书光盘藏量猛增,本文面对当前传统与网络随书光盘管理模式,结合自身实践经验,提出一些心得和建议,以期与同行交流,并促进光盘的利用率,为图书馆全面自动化管理开辟道路。

电子文献;随书光盘;光盘管理;网络服务

当今随书光盘随着纸质馆藏越来越多地进入图书馆,如何有效地管理数量庞大且迅猛增长的随书光盘已成为图书馆工作人员必须面对的实际问题。最大限度地发挥其文献作用,降低管理成本是我们研究文献效益的一个现实入口。随着各校校园网的建成和普及,随书光盘网络管理在文献服务中应体现其特有的“完善管理、提高效率”的作用,更应发挥其网络化、数字化对现行文献拾遗补缺的作用。因而图书馆对恰当的文献,采用恰当的方式,进行恰当的管理,不仅能做到便捷服务,避免外借损耗,而且还能达到降低管理成本,便于推广和运用的目的。本文仅根据现有实际,对随书光盘管理模式提一些个人看法,以期完善高校图书馆现有的文献管理系统,从而提升文献的管理效率。

一、随书光盘的文献类型

随书光盘作为一种新的文献载体形式,按其内容可归纳为以下两种类型:

1.附件型光盘:这类光盘通常与图书的联系最为密切,是目前出版业随书光盘发行的主流,我馆随书光盘80%属于此类。其光盘内容是图书内容的延续和涉及的案例以及视频操作。光盘若离开图书就失去了价值,图书若离开光盘则显得意犹未尽。这类光盘大多数以计算机和外语类图书为主。计算机类随书光盘内容主要是其程序、实例、练习、教学盘、演示课件以及它们的源代码、免费应用软件、系统平台或仿真模拟环境等;外语类、艺术类书主要是图片、声音、视频资料等;工程类书是附带的辅助教学软件、应用软件插件、素材等[1]。

2.电子书式光盘:这类光盘通常能够独立使用,其内容往往与图书内容一致,光盘内容即是电子图书,仅仅是载体形态不同,其涉及的内容与其书重合。这种类型的光盘大多以文学、艺术类光盘为主,如《我的父亲邓小平:“文革”岁月》一书,该书随书光盘的内容是电子化了的书,其中除其书的全部文本外,另配有原声朗读。此外,大多音乐CD、VCD以及文本文件光盘等,都属此类可独立使用的文献[2]。

二、目前高校图书馆随书光盘管理模式分析

（一）藏而不借的光盘管理模式

光盘由于具有易损坏、难察觉的特点,有些高校图书馆为保护光盘可用性或完整性,不论何种类型光盘,一律采取“藏书楼”的方式将随书光盘取出藏而不借,即使借也须经繁复手续。此种管理模式大大降低了光盘的利用率,特别是对时效性很强的计算机、信息技术类光盘,一旦错过利用的有效期,纵使收藏再完好也失去了其应有的文献价值[3]。

（二）随书绑定的光盘借阅模式

这种管理方式是将光盘与书一起投入流通外借,虽较第一种管理模式有很大改进,也提高了光盘的利用率,但是,由于流通部门使用的图书借还管理系统一般不能对光盘借还效果进行操作,光盘借还还须手工完成,因此在借还中无法对流通盘的损坏进行检测,目前借还双方在保护财产上很难达到自觉程度,读者有可能会借到废盘,或还回损坏盘,因而引发管理矛盾。其次,有些读者只需借书,不借光盘,如果绑定借出则易导致光盘丢失或书盘匹配混乱。同样会给管理造成麻烦,且产生不必要的财产丢失[4]。

（三）书盘分藏各取所需的模式

这种管理模式将光盘和图书分开收藏,光盘分门别类存放于电子阅览室或其他对外服务部门,与图书借还一样管理。这种管理模式提高了光盘的利用率,而且能对不擅长计算机操作的读者进行指导,同时也给那些因无电脑不能使用光盘的人提供了方便。但是这种管理模式同样也摆脱不了光盘被频繁使用导致的损坏命运。所以有些图书馆在收藏母盘后,采取不计复本盘损耗的对外借阅。而这种自然消耗模式则无法避免加速光盘的损坏。

（四）网络化的光盘管理模式

网络化管理是在上述不可持续利用的情况下出现的,其有效地解决了光盘物理损坏问题。所谓光盘网络化管理即采用磁盘阵列、光盘镜像服务器等技术设备,将随书光盘压缩为ISO等格式存放在光盘镜像服务器上供读者浏览、下载[5]。此种管理模式既为读者提供了便捷的服务,又使光盘在任何时间、地点可被任何具有使用权限的读者同时使用,极大地提高了利用率,而更重要的是解决了盘体在流通中易损的这一不可抗逆的难题。

然而,网络化管理亦如其它事物一样,有其弊端:如管理成本过高,其设备费用甚至超过随书光盘在流通中的自然损耗。图书光盘占存空间过大,一般单张盘需要100M-700M的存储空间,而一册电子书仅需3M-5M的空间,显然电子书的成本要大大低于光盘网络化的管理成本,从资金投入上看发展电子书更划算。因此多数管理者宁用电子书而不用压缩光盘开展服务。

三、对随书光盘管理模式的务实思考

（一）随书光盘管理是文献服务上水平的标志

多媒体技术的出现使图书馆在收藏与检索能力上更加完备,更加有效。而完备与效率正是一个图书馆办馆水平的重要标志。正因如此,图书馆的社会价值,即满足人们对知识和信息的需要日益突显。也正因如此,图书馆的文献控制力越高,满足度才越高,图书馆才越有价值。但是面对上述几种光盘管理模式存在的缺憾,非因频繁使用导致损坏,就是网络存储空间过大,使得图书馆难以接受和承担。因此我们必须去探讨而不是回避,必须去研究而不是搁置对光盘存储和服务大众这一实际问题,使我们的馆藏服务体系更加优化而完善。

尽管目前光盘网络化服务还有局限,更多地还需要传统手工式管理。但是光盘对纸质、电子图书漏藏或涉及不到处拾遗补缺的作用却不可低估。另外,在治馆效率上若缺少网络化服务则表明管理系统缺乏完备技术,更说明其文献控制力也是低下的。

对此,我们应根据经济条件做出选择,尽可能地发挥好光盘网络管理优势,特别是对某些纸质图书、电子书图书缺藏本、孤本、稀本（如古籍）以及必要的二次文献等光盘施以网络化服务。在此,就网络化管理做些实际分析。

1.光盘手工管理的现实作用不可取消,但需管理创新,以保证文献查有所据,低耗利用。在当今资源建设力有限与读者需求无限的这对矛盾中,任何图书馆的经济能力都是有限的,但为了极限化地满足读者,我们既要根据自己的经济能力量力而行,对少数特殊馆藏实行网络化管理,同时又要坚持在创新传统手工管理制度上继续满足和方便读者,使信息输出不留死角。为避免或降低财产的损坏,除了留存样本盘或母盘外,外借时可采取特殊方法。如收盘押金防止超期或损坏,或按期有偿租借,或有偿付费刻录等。当光盘流通过久出现自然损坏时,图书馆应从母盘刻录新盘继续外借。这些方法其实与损坏图书照章赔罚一样,既是对广大读者的负责,充分尊重其用盘权利,又是对国家财产的尽力保护,使之永续为办学服务。因而从根本上体现了“以人为本”可持续发展的理念。

2.随书光盘网络化管理的技术优势不可轻视,但必须实事求是,量力而行。随书光盘网络化管理优势明显:其最大程度地满足了馆藏资源的共享,超出了手工借阅的利用率。其次,读者对光盘资源的获取,既能实现方便利用又不对光盘产生损耗,最大限度地保证了馆藏的完好性。其三,网络化管理大量地节省了图书馆的人力资源,而且避免了耗工耗时的低效服务。对于图书馆的管理者来说,有限地使用光盘技术管理特殊文献,不仅是一种管理智慧,而且能为教学与科研发挥奇效,有时更可能收到锦上添花的效果。作为一种技术,其管理方式所达到的利用效果在今后仍将是人们追求的方向[6]。

（二）正确认识随书光盘网络化管理与手工管理的现实关系

随书光盘网络化管理一般需要网络条件和存储硬件设备以及光盘管理软件,目前各地高校校园内计算机量已成规模并连入校园网,仅我校图书馆电子阅览室一处就有百余台电脑连入校园网,而且很多读者已拥有了个人电脑。就网络环境而言,目前各高校校园均已实现网络化。高校校园网多年来运行良好,读者在校园网权限允许范围内可任意进行文献检索和下载,充分享受着共享的馆藏资源。如此网络环境早已为光盘网络化管理做实、做强提供了现实可行的条件,也为网络运行安全积累了丰富的技术经验。

然而,经济条件却使许多图书馆在网络管理面前颇为踌躇,经济上如何权衡（切割）网络管理与手工借阅的比例关系,做到既不放弃传统借还方式,又能实现网管式信息共享;既保护光盘不受损坏,又尽可能多地为读者利用。对此管理者应该是统筹兼顾,有所侧重。采取传统服务与网络管理互补的办法:在开展手工借还时兼顾某些特殊文献的网络共享,在实施网络管理特殊文献时又揭示指导手工借还方法。也就是说,特殊少量的光盘文献直接上网,大量和一般的光盘文献可通过网络目录揭示,指引读者更方便地去获得。这就解决了文献输出的死角问题。从经济上讲,对个别特藏文献少量地搞一些网络服务,就是一般的图书馆也都能承担得起。姑且不论文献管理系统完善应达到的效率,只是说特殊文献有时产生的效益则往往便是一个学校的知名度或令人瞩目的亮点。因而这样的投入是值得的。

另外,随着信息技术的发展,磁盘阵列等存储设备的价格也将不断下降,建设光盘网络管理系统的可能性也越来越大。从长远效益看,早起步的技术在今后的工作中总能抢占事业的制高点,从而使文献服务更有效率。

当然,目前随书光盘若能在存储空间上,通过技术改造转换成与电子图书一样或近似的程度,其管理成本及文献效益将会为自己扫清前进中的障碍,让社会更得效益。

四、结束语

不同的随书光盘管理模式在一定程度上影响着馆藏资源的利用效率,对高校治学治教有着重要意义。本文冷静、客观地对光盘网络化管理与手工管理关系进行的权衡分析,旨在面对现实,既讲技术而不唯技术,既反科学主义,又反固步自封愚顽习性。其目的就是讲一点管理辩证法,同时吹一缕人文清风。为同仁提供一点思路,以改进我们的工作。

[1] 蔡延华.对图书馆的随书附盘管理的探析[J].网络财富,2008（8）:163-164.

[2] 张爱珍.谈随书附盘文献的管理与利用[J].河南图书馆学刊,2006（6）:84-85.

[3] 刘美枝.高校图书馆随书光盘管理与运用探讨[J].现代商贸工业,2009（3）:216-217.

[4] 马鲲鹏.浅谈随书光盘的管理和利用[J].科技咨询导报,2007（13）:131.

[5] 戴丽娜.浅谈图书馆随书光盘的管理模式[J].农业图书学报学刊,2009（10）:230-232.

[6] 袁琳.附盘图书的特点及管理模式[J].图书馆工作与研究,2004（2）:28-29.

G250

A

1673-1794（2011）01-0127-02

李君燕（1976-）,女,南京大学信息管理系硕士研究生,助理管员,研究方向:图书馆学,装饰艺术设计。

2010-07-13