图书馆文献资源共建共享浅议
2011-08-15王晶春
王晶春,于 爽
(1.长春理工大学图书馆,吉林长春,130022;2.长春工业大学图书馆,吉林长春,130012)
图书馆文献资源共建共享浅议
王晶春1,于 爽2
(1.长春理工大学图书馆,吉林长春,130022;2.长春工业大学图书馆,吉林长春,130012)
图书馆文献资源的共建共享是图书馆未来的发展方向,也是时代的需要。通过论述图书馆实现文献资源共建共享发展的必然性,提出了要想更好地实现文献资源的共享应采取的措施,如必须建立健全网络体系、优化图书馆馆藏结构、加大特色库的建设、加大资金投入、改进技术设备、建立共享的职能管理机构并制定相应法规等,文中还列举了文献资源共建共享的典范。
文献资源;共建共享;虚拟馆藏;馆际互借;CALIS
当今信息社会,随着网络化数字信息技术的提高,图书馆的电子文献资源和网络信息资源与传统的纸质文献资源一起,构成了现在图书馆的馆藏。图书馆的服务已经从原来的大量文本文献资源的提供转向网络资源服务,如:电子期刊数据库、学位论文数据库以及电子图书等电子文献资源已经成为师生们在教学和科研活动中最主要的信息来源。图书馆由于经费有限,很难将网络资源收集齐全,所以图书馆可以通过资源共建共享模式,构建有效的信息资源保障体系,满足广大读者的文献需求。
文献资源的建设和共享已成为国内外图书馆界研究的重要课题,也是未来图书馆的重要组成部分。它可以借助计算机网络将各图书馆馆藏文献资源以及其它网络信息资源加以建设与整合,实现图书馆之间的文献资源共建共享,可跨越地域限制,最终达到全球的资源共享,这为图书馆能开展多层次的服务提供了有利条件。
一、图书馆文献资源共建共享发展的必然性
文献资源共建共享在图书馆已经不是新话题,从最初的“图书、情报一体化”到目前正在构建的各级“文献保障体系”都有了较快发展,其中心思想和主要目的都是为了最终实现信息资源的共识、共建与共享。共建是共享的物质基础,没有信息资源的共建,共享就没有资源保障。文献资源共享本着图书馆自愿、平等、互惠的原则,建立图书馆与图书馆之间以及图书馆与其他相关机构之间的各种合作或协作关系,利用各种方法共同利用资源,以最大限度地满足读者的需求。由于书刊文献的出版量急剧增加,受人力、财力等条件的限制,图书馆只依靠一己之力根本无法满足师生对书刊文献资料的需求,因此必须充分利用新技术以实现文献资源的共享。随着知识经济占据主导地位的信息时代的到来,图书馆也步入了全新网络时代,形式多样的各类文献不断涌现,读者不再满足于单一的馆藏信息服务,他们更需要的是内容新颖、类型完整的文献资料以及它的电子化、网络化产品,这显然不是单一的图书馆所能做到的。多个信息单位协同合作、统筹安排,多方位、科学合理进行文献信息资源共建共享,加强对文献资源的电子化组织和迅速实现网络化的工作在图书馆信息资源中所占的比重越来越大,成为信息时代图书馆的重要标志。
二、实现图书馆文献资源共建共享的方法
(一)实现共建共享要有健全的网络信息系统
实现共建共享必须具备一个功能齐全、运转迅速的、统一的计算机网络信息系统和资源布局保障系统。计算机网络信息系统是由计算机硬件、软件、网络以及数据信息组成的,通过通信设备和线路将地理位置不同、功能独立的多个计算机系统互联起来,在功能完善的网络软件的辅助下实现网络中资源共享和信息传递的系统。它能提供的功能有资源共享、远程传输、数据通信、集中管理、分布式处理等。
其一,建立共享网络要有一定的原则。各个图书馆在计算机信息网络中不是孤立的个体,而是整个信息网络中的一个节点,各个节点之间的访问与共享的实现,要有一个规范化的标准。文献资源共享就是发挥信息的最大效用,所以各馆在参加文献信息资源建设时,要以合理的信息构成和配置为依据,这样才能体现出资源的最佳利用率。图书馆应充分利用各自的馆藏,有针对性地收集、开发利用各种有价值的信息资源,通过构建计算机网络信息系统为广大师生提供网上检索和原文传递等服务。
其二,网络信息系统应设立主管部门。图书馆文献资源与读者之间的连结要依靠信息主管部门,它的职能就是对各图书馆文献资源进行统一管理,建立一个本系统内的独立网址,直接为用户提供便捷的服务。
(二)优化馆藏结构,加强特色库建设
由于各图书馆办馆规模不一,资金投入不均衡,要使各馆携手合作,就必须建立合理的共建共享机制,成立信息资源共建共享协调机构,明确各成员馆的馆藏收藏重点,加强各图书馆特色数据库建设,建立联合目录数据库。
馆藏定位后,在原有的馆藏基础上,应调整馆藏结构。它应以读者对文献需求的不同层次为依据,制定出核心文献资源,规划好哪些可依靠其它方式如网内协作等方式解决,从而提高文献信息资源的利用率,最大限度地发挥其实际作用。
(三)开展馆际互借
图书馆应建立统一的馆际互借系统,为读者提供馆际互借服务。馆际互借是图书馆文献信息资源共享的一种形式,是共享的有效途径之一,它可以弥补馆藏的不足,满足读者的需求。在健全统一的网络信息系统的保证下,读者可以不受馆舍限制在本系统中任一图书馆中索取到所需文献。
(四)建立虚拟馆藏
图书馆应转变传统的“馆藏资源”观念,在网络环境下,馆藏资源已不仅仅是本馆收藏的文献资源,还包括互联网上的一切可利用的文献资源,所以我们要以共享为导向建立虚拟馆藏,走“物理馆藏”和“虚拟馆藏”相结合的路。
(五)合理调配经费,互惠互利,保障信息资源建设
图书馆要加大对图书馆文献资源建设的资金投入。文献资源建设既包括购买各类载体的文献实物也包括购买电子文献资源的使用权以及自建数据库等,以上仅靠固定模式的拨款远远不够,所以图书馆的上级主管部门应对文献信息资源建设给予一定报酬,建立一种利益平衡机制,使文献资源共建共享得以持续发展。
(六)制定政策法规,统一规划管理
目前,我国还没有能约束全国各图书馆情报机构的法规性文件,图书馆文献资源共享主要靠各系统和地方政府的一些政策性文件来调节,文献资源共享基本处于无章可循、无法可依的状态。图书馆法的制定应尽快实行,使文献资源共享有法可依,而且还可解决资源共享上引起的一些新问题。立法可首先从版权保护、文献复制、文献共享实体是否收费、数据库文献资源的复制等几个关键问题着手,然后逐步完善,使图书馆文献信息资源共建共享工作有一个良好的政策环境,并促进其发展。
(七)提高馆员素质
文献信息资源的共建共享需要一批适应图书馆发展的技术型人才。针对这种情况,首先应鼓励图书馆老师边工作边学习,不断充电,实现岗位成才,以适应信息社会发展的需要。同时加快对图书馆现有人才的培养力度,对现有人才制订培养计划,分期分批送出去学习或者参加短期培训班,做到学以致用。另外,要从大学毕业生中吸收一部分品质好、责任心强、懂专业、外语好的高素质复合型人才,来满足图书馆建设和发展的需要。
三、共建共享建设的典范
(一)CALIS
1.CALIS简介
CALIS是中国高等教育文献保障系统(China Academic Library&Information System)的简称,是经国务院批准的我国高等教育“211工程”、“九五”、“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。CALIS的宗旨是:在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教育服务。
CALIS管理中心设在北京大学,下设了文理、工程、农学、医学四个全国文献信息服务中心,华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北七个地区文献信息服务中心和一个东北地区国防文献信息服务中心。
2.CALIS的特色服务功能
经过“九五”,CALIS不仅实现了异地馆藏之间、虚拟馆藏之间的集成,纸质馆藏、电子资源的集成,不同介质和不同类型资源之间的集成,还利用现代信息技术对这些数据资源进行整合,先后建立了联合目录数据库、中西文现刊目次库、高校学位论文会议论文数据库、高校专题特色数据库、教学参考信息库、重点学科导航数据库、网络资源和特色资源导航库等,并对这些数据源进行了较深入的学科分类和数据揭示,对用户直接了解和选择应用各种数据源有很大的帮助。
3.CALIS的三期建设
目前,CALIS三期建设将根据国际国内图书馆发展趋势,针对1800所大专院校的不同需求,在“全国中心——地区和省级中心——图书馆”三级保障体系的架构上,利用先进的云计算技术和数字图书馆信息技术,全面整合和提升CALIS原有服务与国内图书馆界的资源与服务,实现“一个账号,全国获取”的服务模式。具体将构建合作编目与书目配送、协调采购与资源建设、公共检索与资源导航、文献传递与原文获取、代查代检与专题咨询、软件共享与技术支持、业务培训与资格认证七大服务系统。这些系统将根据业务特征分别以中心服务系统、接口定制嵌入、共享软件租用的模式面向高校图书馆提供服务,为图书馆提供标准化、低成本、自适应、可扩展的数字图书馆解决方案,帮助图书馆突破资金、资源、技术的限制,迅速搭建个性化的服务平台。
CALIS建设形成的丰富的数字资源和数字图书馆综合服务平台,为中国高校的教学科研提供了丰富的文献保障,教学科研人员可以在第一时间准确方便地了解国际前沿动态,跟踪和把握国际科研发展趋势,不断提升教学科研水平。
(二)吉林省图书馆联盟
1.联盟简介
吉林省图书馆联盟是为推动吉林振兴,充分发挥图书馆的作用,为吉林省经济社会发展提供信息资源保障与知识文化服务,由吉林省图书馆、吉林大学图书馆、东北师范大学图书馆、长春理工大学图书馆、吉林农业大学图书馆、长春中医药大学图书馆、长春税务学院图书馆、长春工程学院图书馆、长春师范学院图书馆、长春空军航空大学图书馆、长春图书馆、吉林省农业科学院图书馆、吉林省科学技术信息研究所等在长春的13家公共系统、高校系统、科研系统图书馆共同发起成立吉林省图书馆联盟(英文名称The Consortium of Libraries in Jilin,简称CLJ)。
2.联盟宗旨和目标
联盟宗旨为:整体规划、统一标准、共建共享、共同发展。联盟目标是:建立吉林省文献保障系统,使之成为全国文献保障体系中的重要一环,为吉林腾飞提供文献资源和信息保障,使之成为具有影响力的联盟。联盟在资源建设、馆际互借、联合参考咨询、成员馆之间通阅、联合采购等方面进行合作,目前已有成员馆29家。
3.联盟提供的服务
吉林省图书馆联盟为读者建立了公共服务平台,提供相应的技术和服务。首先以高校图书馆、公共馆及研究机构为主体,依托“虚拟联合目录系统”,建立公共目录检索中心,实现“一站式”查询;其次发放联盟通阅证,实现联盟成员馆通阅服务和馆际互借“一卡通”;联盟还利用各馆充足的资源和数据库为基础,以因特网的丰富信息资源和各种信息搜寻技术为平台,建立了“吉林省图书馆联盟参考咨询服务站”,为社会免费提供网上参考咨询和文献远程传递服务。
吉林省图书馆联盟有机整合了各个成员单位的文献资源,为读者提供了更加优质的服务,为全省乃至全国的文献资源的共建共享做出了一定的贡献。
图书馆的文献资源建设要合理化,既要满足广大师生对网络文献资源的需要,又要适应网络化的发展,用有限的经费去获得适合发展需要的馆藏,把分布分散的文献资源合理利用,同时还要满足高等教育迅速发展的需要,为高校的教学科研服好务,成为高校以及其他科研部门名符其实的支柱力量之一。
数字图书馆是图书馆未来的发展趋势,文献资源建设是数字图书馆建设的基础。图书馆在文献资源建设中要充分认识到所面临的困难,并采取相应的对策,建成、维护好整个文献资源馆藏体系,为丰富社会信息服务网络贡献自己的一份力量。
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王晶春(1974-),女,硕士,中级,研究方向为计算机应用。