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高职师专学习型数字图书馆构建探究

2011-08-15汤冬生

太原城市职业技术学院学报 2011年11期
关键词:师专学习型馆员

汤冬生

(泰州师范高等专科学校,江苏 泰州 225300)

高职师专学习型数字图书馆构建探究

汤冬生

(泰州师范高等专科学校,江苏 泰州 225300)

在知识经济时代,伴随计算机技术的进步和应用领域的不断扩展,越来越多的教育机构将计算机技术应用到实际的教学和日常管理工作中。在涉及学校信息资源和科研工作的高等院校图书馆工作中,计算机技术已经应用在信息检索和教学评估等多个方面。高职师专图书馆作为信息的集中管理和分配机构必须应时而动,不断挖掘内部工作人员的学习潜力,将图书馆建设成为具有深入学习能力的数字图书馆。

高职师专院校;学习型数字图书馆;建设意义;措施

在知识经济时代,信息呈高速增长趋势,任何一个领域的知识更新速度都超过了人们学习的速度。如果一个人在所在领域内不能及时地学习新知识,更新自己的知识储备,那么将会面临被淘汰的危险。因此,根据知识经济时代的特点,各国都提出了建设学习型社会、学习型组织和学习型个人的主张,并积极地在社会各个领域中付诸实践,努力提高全民的学习意识和学习能力,进而提高全民族在知识经济时代中的综合竞争力。在以传授知识、启发思想、锻炼和培养人们生存和生活能力的各级各类高职院校之中,通过建设学习型的数字化图书馆,对调动全体教职员工的学习积极性和培养广大大学生的终身学习能力具有很重要的意义。

一、数字图书馆的内涵

数字图书馆是顺应信息时代信息管理要求而产生的高效的信息管理方式。顾名思义,数字图书馆就是将大量的信息和数据通过计算机技术进行数字化,然后通过遍布全球的网络信息终端将数字化的信息和资源进行有序的整合,并形成一定的存储和管理应用系统。数字图书馆把数据和信息通过网络发生的存储和收发,以满足网络上多个用户浏览和使用的需要。它的信息主要由社会、文献和自然等三大类组成,在利用时必须遵循一定的网络信息使用和网络安全规范,同时受社会法律法规的保护。

数字图书馆是计算机技术同传统的信息构建方式结合后的产物,是现代化、高科技集成的数据集合,是传统图书馆运行和管理方式的一次变革,是知识经济时代、信息爆炸的大环境下图书馆发展的必由之路。从构建方式上来讲,数字图书馆是一个通过各级网络终端连接的,分布于各个图书管理机构的图书馆集群。维系数字图书馆的是高速运行的互联网,通过统一的使用规范和信息传输手段,各图书管理机构的数字资源被按照统一的模式归入庞大的数据库。在这种情况下,各个图书管理机构不再是孤立的个体,而通过网络服务器和专有数据库,变成了一个图书馆的联合体。更进一步地说,各个图书馆因为有了共同的平台和共有的读者和信息使用者,而成为了密不可分的整体。数字图书馆没有时空的概念,只有信息服务和供应商以及信息使用者的概念。因为在网络中,不存在传统的借阅模式,网络用户只需要登录数据库,输入信息供应商提供的密码,就可以实现对数据库信息的浏览和使用。而且,由于数字图书馆超越了传统的纸媒限制,运用先进的计算机技术可以支持影像、影视等多种媒介的存储和转化,从而相应地使数字信息的存储形式也发生了变化。如录影带、光盘等数字化存储介质的陆续出现,并随之诞生的各类数字信息使用装置等,促进了信息检索技术的智能化和数字化,从根本上颠覆了传统的信息检索方式,也极大地提高了信息检索的效率。而这种检索技术的进步,又从根本上改变了信息的传播和利用方式,使得数字图书馆具备了信息的传播以及信息发布的功能。一个即时信息可以在极短的时间内穿越大洋、飞跃高山,在全世界范围内广泛传播,彻底改变了人类信息传播的方式。数字化图书馆今后的发展方向,必将是一个开放式的信息交流和共享平台,是一个不断更新的庞大的综合性数据库。

二、高职师专院校构建学习型数字图书馆的意义

学习型数字图书馆是数字图书馆发展过程中一个十分重要的模式。高职院校构建和发展学习型数字图书馆,可以在很大程度上改变传统图书馆不能适应知识经济时代建设学习型社会的要求。学习型图书馆所依托的是先进的计算机和网络技术,其核心是培养读者和信息使用者的学习方法和学习能力,从而不断提升图书馆对信息和数据的处理能力,进而使得图书馆在院校内引领一种积极向上的学习风气。学习型数字图书馆使得图书馆在为师生员工提供信息的同时,也不断地丰富了自身资源。就师范类高职高专院校而言,学习型数字图书馆在实际教学和校内外信息的管理方面都发挥了重要作用,特别是对师范类高专开展教学和科研工作有着重要的作用。建设学习型的数字图书馆对教师而言,可以更好地帮助他们接触先进的教育教学理论,在第一时间内分享教育教学成果,并与其他教育类院校进行广泛的学术交流。同时,本校进行的教学实践和教师的学术科研成果也可以通过数据库和在线信息传输平台进行发布,成为评估本校教育成果和科研实力的重要依据和开展招生工作的重要参考指标。对师专的在读大学生而言,学习型的数字图书馆将为他们提供除课堂之外的第二个学习平台。通过登录数字图书馆,大学生们能及时了解本专业的相关科研成果和理论,同自己的日常学习相联系,并在授课实践中领会这些理论,对未来从事教育一线工作很有帮助。而且很重要的一点,建设学习型数字图书馆,也是师专图书馆追赶重点高校图书馆,强化内部人才培养,尽快与国内、国际先进的数据平台接轨,实现数据信息共享和实现学校转型升级的需要。从根本上说,高职院校构建学习型数字图书馆,是从长远的角度考虑,也是构建学习型高等院校的第一步。

师范类高职师专作为专门的培养小学和中学师资的院校,长久以来都是将人才培养的重点放在日常的理论学习和教学实践中,师生对图书馆的利用率相对于其他高等院校较低,甚至仅限于查阅资料。当前在数字图书馆的建设方面,则更明显落后于同类高等教育院校。而且其学术和科研成果只能在校内进行实践,不能通过网络走向更广阔的科研领域,也缺乏相应的学术竞争力,造成院校的评估评级一直低于其他高校评估的平均水平。很多师范高专院校看到这个情况,逐步将计算机技术引进图书馆建设数字图书馆,但由于技术和维护方面以及管理等多方面的制约,数字图书馆的建设比较缓慢。面对这种情况,很多师范类高专院校图书馆开始从内部入手,引入学习机制,让员工学习网络和数据库管理相关知识,同时引入多元化、开放式的学术科研机制,鼓励图书馆工作人员把自己的想法说出来,将自己的学术成果展示出来,先内部研讨,再选取优秀成果录入数据库,供全校参考的同时也接受同行的研究和探讨。这种不断学习的工作氛围和科研氛围提升了师范类高专图书馆的竞争力,提升了自身的学术影响力。

三、当前高职师专院校构建学习型数字图书馆的措施

在目前情况下,广大高职师专院校虽然已经逐步开展了学习型数字图书馆建设,但有许多方面还不够成熟,其构建方式和运行体系都有待完善。结合数字图书馆和师范高专院校的特点,笔者以为可以通过以下途径加强学习型数字图书馆的建设:

1.进行科学规划,落实岗位责任。在一部分师范高专院校中,图书馆馆员都是一身多职,有的图书馆馆员甚至是在职教师。这种情况的存在,使得图书馆工作不能深入开展,工作人员也是“只在馆,不深管”,由于缺乏相应的岗位责任制,所以工作效率普遍偏低。针对这种情况,首先要进行科学的统筹规划,部门内部要根据实际情况形成数字图书馆建设的情况报告,并及时上报审批,以便及时获得建设数字图书馆所需的专项资金和专门人才;要在图书馆中明确各个工作岗位的岗位责任制,对工作人员的岗位进行明确,划分职责范围,使图书馆馆员进馆而专“管”,教师进馆而“管”好,从而实现员工各司其职,有针对性地开展工作。

2.根据本馆实际,加强技术培训。各校图书馆要根据自身馆藏与人员素质的实际,深入地学习数字型图书馆的建设要求,在掌握本馆的优势和现有的数字信息管理系统情况以及相应的学术研究成果等基础情况的基础上,选择最合适的方式进行相关建设,并以此为基准制定相应的构建原则,防止一些构建工作的重复进行和人力的浪费。高职师专图书馆要组织专门的技术人员对馆员进行技术培训,使其能熟练操作数据管理系统,当馆员能独立对数据管理系统进行操作后,馆员要对本校的数据平台做出评估,从中筛选出陈旧、学术和科研价值不高的信息,并形成评估报告,以备上级管理部门及时作出批示,及时更新数据库资源。图书馆还可以根据学校长期以来积淀的自身优势,即教育实践活动比较丰富,教学实例比较多,以及缺点,即缺乏一定的归纳和总结,理论高度和学术竞争力不强的情况,协助教务和科研部门组织本校教师和馆员分年度对本校的教育和学术实践报告进行总结,并给馆员分配一定的学术研究任务,使其主动对各种信息进行分类和总结,最终以论文的形式形成学术报告,再将这些学术研究成果通过图书馆的网络终端录入数据库。高职院校特别是师专学校建设学习型的数字图书馆,需要图书管理人员通过不断的学习来提升自身的综合素质和科研能力,以实现信息管理流程的真正科学化。学习型数字图书馆使得数字图书馆这一信息平台更具内部活力和弹性,通过学习型图书管理人员对平台的合理操控和利用,使得数字化平台更好地融入网络世界,并吸收和发布更多的信息,从而更好地为社会和经济的发展服务。

3.更新员工理念,创造良好的学习环境。进行学习型数字图书馆建设,需要馆员首先更新自己的观念,放下资历和学历的架子,平等地看待现有的工作情况和人际关系,从思想上把自己变成一个新人,用发现的眼光去看待自己的工作。在馆员更新观念的过程中,图书馆要做好思想教育工作,及时将图书馆的发展目标和规划传达给馆员。明确了发展目标,馆员在进行学习时也能将自己的意愿同集体的发展目标结合起来,这样也就能更好地调动馆员学习的积极性和主观能动性。因此,从强化对图书馆广大馆员的学习需要入手,让他们主动接触和学习新的知识、新的信息管理方式,可以形成边学习边工作的良好工作氛围。通过不断的学习,图书馆馆员的综合素质和业务能力就能普遍得到提升,单一的学历和资历不再作为衡量一个人管理水平与服务能力高低的唯一标准。在标准改变的同时,图书馆内部又会逐渐形成良性的竞争机制,从而进一步促进馆员业务能力的提升。图书馆为馆员创造良好的学习环境,包括建立完善的馆员学习和进修规划,并同馆员的职称晋级和年终奖励挂钩,以及鼓励馆员进行继续教育和学历进修等。针对学习意向比较明显、学习动力和能力较强的馆员,图书馆领导应该给予支持,尤其是对有研究方向的馆员,更应该为其提供学习和科研的便利条件。如果馆员在年内有相对成型的科研成果,还要组织馆员对成果进行探讨和研究,最终形成比较有价值的学术成果。在学习环境中,广大馆员的个人价值得到彰显,自我效能感也会不断增强,相应的创新能力和科研能力也就能得到提升。可以说,建设学习型数字图书馆,就是利用学习这一媒介将馆员的能力充分挖掘出来,逐步实现馆员个人发展同图书馆发展的和谐统一,最终实现个人价值和集体价值的双赢。

4.建立学习型团队,构建健康的学习模式。建立学习型团队,是构建学习型数字图书馆工作中最重要也是最有实际效果的一项举措。学习型团队中,没有上下级之分,所有馆员和领导在一起只是对学术课题进行探讨,对学术成果进行分析,大家可以畅所欲言,充分表达自己的观点和见地。在学习型团队中,最有发言权的是学术和科研成果所有人,而不是学历和资历最高的领导或馆员。在日常的学习活动中,学习型团队的成员要懂得融会贯通,将自己研究领域内的见解和成果拿出来,摆在桌面上同其他馆员进行交流。但在交流中一定要注意,保持谦虚谨慎的作风和向他人取经的学习态度,主张树立学术尖兵,不主张树立学术带头人,不搞学术权威。除学术方面的工作之外,学习型团队还要发挥成员的力量,开展广泛的学术交流活动,不精通网络知识,但一定要精通本馆的信息数据库,对馆藏情况要了如指掌。学习型团队还要将团队的价值同整个图书馆的价值联系起来,树立共同的理想和目标,并在学习中不断地开拓创新。总之,高职师专院校学习型数字图书馆的构建是一个漫长而艰辛的过程。师范高专院校图书馆工作者只有面对现实,从自己做起,将学习的理念融入到日常思想和工作中,渐渐形成良好的学习的氛围和工作习惯,在工作实践中不断完善,才能不断探索出最适合学习型图书馆建设的路子,从而真正构建起服务育人需要的、完善的数字图书馆管理和运行体系。

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G718.5

A

1673-0046(2011)11-0041-03

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