新形势下如何提高档案工作者综合素质

侯立丽

唐山师范学院玉田分校 河北唐山 064100

新形势下如何提高档案工作者综合素质

侯立丽

唐山师范学院玉田分校 河北唐山 064100

对新的社会形势下档案工作者在档案管理工作中的重要性、档案工作者的现状以及如何提高档案工作者综合素质进行探讨。

档案管理；档案工作者；综合素质

档案管理亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务。档案管理是一项管理性的工作、服务性的工作、政治性的工作。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。档案工作人员综合素质的高低，决定了档案信息的开发利用，影响了档案工作的服务水平。

1 档案管理所处的社会形式

当今社会，政治多极化趋势、经济全球化趋势日益加剧，科学技术成为国家经济发展的主要动力。我国面对复杂的国际国内形势，重视把科技革命、经济发展放在首位，正在建立和完善社会主义市场经济体制。社会主义市场经济的影响已经渗透到各个领域，人们的行为规范、处事准则、利益目标的追求方式以及相互之间的关系都发生变化，使各行各业都在变革中发展，档案管理行业也不例外。档案工作在经济社会中的重要作用被不断认识，这对档案管理工作提出更高的要求。因此，档案管理人员必须提高综合素质，提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，才能更好地为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。

2 档案工作人员在档案管理工作中的重要性

档案的管理包括档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的鉴定、档案的统计和档案的提供利用几个方面，其中每一个方面都对档案工作者素质有所要求。

2.1 档案的收集

档案收集就是按照档案形成的规律，把分散的材料接收、征集、集中起来。档案收集就是接受和征集档案的意思，档案收集工作就是按照规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，把分散在各机关、部门、个人手中和散失在社会上的档案，集中到机关档案室和国家档案馆进行科学管理的一项业务环节。这就要求档案工作者首先要有很强的责任心，这样才能保障档案材料收集的完整性；其次还要求档案工作者要有很强的时代意识，懂得新时期的新技术、新设备、新方法，这样才能应对现在的档案管理工作中出现的许多新的情况，收集齐全丰富多彩的各种档案材料。

2.2 档案的整理

档案整理是指档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作，主要内容包括区分全宗、全宗内档案分类、立卷、卷内文件系统化、案卷装封、案卷封面编目、案卷排列、案卷目录编制。档案整理主要有系统排列和编目、局部调整、全过程整理等3种类型。这就要求档案工作者首先要有很强的档案专业知识，这样才能保障档案之间的历史联系，才能保障档案的利用；其次要求档案工作者要有不怕枯燥、不怕琐碎的兢兢业业的工作精神，这样才能保障档案整理的质量。

2.3 档案的鉴定

档案鉴定是指判定档案真伪和价值的过程。这也是档案工作中一项非常重要的工作。这就要求档案工作者首先要有很高的政治觉悟，这样才能保障档案本身及档案信息的安全；其次要求档案工作者要有很强的法律意识，遵守国家法律，遵守档案相关法则，这样才能保障档案的真实。

2.4 档案的保管

档案保管是指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护，以便维护档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命的工作。这是一项经常性、烦琐的工作，要求档案工作者首先要有爱岗敬业、甘于平凡的精神，这样才能保障档案的保存完好，也才能保证它的利用；其次要求档案工作者要掌握一些现代化的管理手段，这样才能适应时代发展，科学管理档案。

2.5 档案的利用

档案利用是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。档案存在的价值就是为了更好地利用。现在社会档案信息越来越为人们所认识。这就首先要求档案工作者要有很强的业务知识和能力，这样才能编辑好档案查询资料，提高服务质量；其次要有热情服务的精神，这样才能提高服务水平。

3 档案工作人员现状

3.1 档案专业人员贫乏

长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。而档案工作本身又是默默无闻、枯燥单调的，所以一些人不愿意从事档案工作，因此具有档案专业知识、长期从事档案工作的人员从较缺乏。

3.2 档案工作人员素质需要提高

随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展，对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出新的、更高的要求。原有传统的业务知识与工作方法，已不能适应新时期、新形势的需要。因此，加强档案管理人员继续教育，提高档案工作人员素质尤为重要。

4 如何提高档案工作者素质

4.1 加强职业道德教育

要加强档案工作者的职业道德教育，首先要加强档案工作者的思想政治教育。只有有正确的政治方向、政治立场和政治观点，加强政治纪律才能提高政治鉴别力和政治敏锐性，才能在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致，才能树立正确的世界观、人生观、价值观，才能恪守档案工作纪律，贯彻执行《档案法》，严守党和国家的机密。其次要加强档案工作者忠于职守、爱岗敬业教育。档案工作是一种乏味的工作、无权的工作、烦琐的工作，这就要求档案工作者要热爱档案事业，充分认识档案工作的性质及重要性，脚踏实地，埋头苦干，通过自己的努力创造档案工作的价值。再次要加强档案工作者的服务意识教育。档案工作的服务性是由档案工作本身性质所决定的。档案存在就是要便于党和国家各项工作利用，这也是档案工作的根本目的和出发点。因此，要求档案工作者牢固树立服务意识，彻底解放思想，适应新的社会形势，不断注意和研究工作中的新情况、新特点，解决新问题，有的放矢地搞好提供利用工作。

4.2 加强档案工作者专业素质教育

要加强档案工作者专业素质教育，首先要求领导要重视档案工作。长期以来，有一部分领导认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，对档案工作不够重视。这样在档案工作者的选择上就存在误区，认为谁都可以干，有的甚至找人兼职，不配专门档案工作者，这样严重影响档案工作者的整体素质。其次，档案工作者要努力钻研业务知识，提高专业技能。档案工作是一项专门职业，有自身的发展规律，有一整套专门的理论、原则和方法以及许多职业技术规范，档案工作人员要胜任本职工作，就必须与时俱进地钻研业务，努力提高专业素养。再次，要加强制度建设，建立长效培训机制。在日益发展的新形势下，在迅速发展的市场经济中，要想做好档案工作，必须加强现有档案工作人员的继续教育，拓宽他们的知识面，提高他们的外语水平，提高他们的计算机和网络应用能力，这样才能提高他们的业务工作能力。

综上所述，在新形势下提高档案工作者的综合素质，既是社会主义市场经济发展的需要，也是档案工作者义不容辞的责任。

[1]莫国珍.做好档案管理工作之我见[J].科学之友,2010(10):99-100

[2]孙雯琴,李美玲,韩珺.提高档案工作者素质是做好新时期档案管理工作的前提[J].科技信息,2007(4):186

[3]赵颖超.浅谈档案管理存在的问题及对策[J].科学之友,2010(10):97-98

G271.6

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1671-489X(2011)12-0074-02

作者：侯立丽，毕业于河北大学信息管理系档案学专业，现在唐山师范学院玉田分校档案室工作，2004年12月被评为馆员。

10.3969/j.issn.1671-489X.2011.12.074