高职院校分校区管理工作探讨

陈源

重庆化工职业学院 重庆 400020

高职院校分校区管理工作探讨

陈源

重庆化工职业学院 重庆 400020

分校区教育管理具有特殊性，在运行机制、组织管理和心理教育等管理工作内容上都呈现出新的特点和要求。对管理工作中的问题提出几点建议，对分校区教育管理工作进行一定改革与创新。

分校区；教育管理；管理模式

Author’s addressChongqing Chemical Vocational College, Chongqing, China 400020

高职院校分校区办学模式已成为高职院校建设与发展的常态，不仅开拓了教育发展的新空间，增强了自身竞争优势，而且更有利于向综合化方向发展。重庆化工职业学院于2005年建立天原校区，2006年建立冶金校区，2007年建立龙湖校区。笔者在这些校区分别担任负责人或主管。这些分校区的建立在给学院带来新的机遇和发展的同时，也使得学院的管理工作显得尤为复杂，带来诸多问题。

1 分校区管理工作的主要问题

1.1 教育管理难度增大

多校区办学，从管理学的角度来考虑是不科学的。因为校区地域分布在全城各处，校区与校区间隔较远，必然要缩小管理跨度，增加管理层次。现在学院内部主要是院、系两级管理体系。这样，除校本部外，还要在各校区增加一个管理层次。如果在各校区分别建立直接职能型的管理机构，那就不是现在意义上的校区而办成名副其实的分校了。学校的决策、政策以及下情上达都与各个校区情况有很大的差别，管理队伍也面临多点分布的局面。从实际运行的情况来看，许多教育管理队伍也不能配备到位，原来只负责单个校区管理的人员现在同时要兼顾其他校区，在体制上很容易出现责任主体不清晰、工作不到位以及疲于应付的现象。

1.2 教育管理成本增加

各个分校区必须设置负责人，专职或者兼职。以笔者为例，在担任校本部教务处处长的同时兼任龙湖校区主管，由于空间、时间的限制，主要精力在龙湖校区，因此教务处常规工作专设一名副处长来完成。由于各个分校区之间必要的相互往来，不仅增加时间的耗费，同时在人员交通、信息传递、素质教育活动开展等其他教育管理成本上也额外增加。

1.3 教学资源难以共享

分校区的格局使得全员很难达到资源共享。除了教师队伍这样流动性较强的资源达到相对的共享，如生活条件、教学场地、实验实训基地、教学设备、后勤保障以及娱乐设施等很难成为等同的资源。特别是高职院校最看重的实训，让学院的管理工作很伤脑筋。为了学生实训，一方面在分校区建一些基础的实训室，另一方面租用客车回主校区实训，管理难度明显增大。

2 分校区管理工作的几点建议

2.1 更新管理思路，多种管理模式

实事求是，就是要一切从实际出发，理论联系实际。因此，多校区间管理工作协调运作的关键是要从各个校区实际出发，确定管理工作的目标，分解管理职能，建立和健全多校区管理工作的组织机构。学院根据实际情况，实行条块结合式介于集权制和分权制之间的管理模式。这样的模式既有利于学院的统一管理，又利于各校区自身工作主动性和活力的发挥，在实际工作中做到职责明确，提高管理效率。

2.2 加强队伍建设，推向专业层面

管理队伍的建设应向专业化、职业化和专家化的方向发展。在校区分开的情况下，所产生的问题和遇到的困难远大于单校区学生管理。这些也对从事教育管理工作人员的工作能力、专业素养和理论知识等方面提出严峻的考验。需进一步加强管理工作队伍建设，建立起一支专业化、职业化和专家化的学生管理队伍，才能更好地研究和解决管理过程中的实际问题。学院在分校区的核心岗位上均为研究生以上学历的管理干部，辅导员学历正在推行研究生化，去年才进校的2位博士先在龙湖校区进行为期半年的辅导员工作，给管理工作带来很大的启迪。

2.3 注重心理教育，引导健康心理

因学生所在校区、所学专业及个人特点，因时、因地，因人而宜。要听取学生的意见，与学生进行思想和信息的交流。并要以诚相待，在沟通中了解学生，成为其朋友。面对分校区学生行为的复杂和多样性，心理健康教育也显得尤为重要，因此迫切需要建立起一支稳定的分职心理咨询工作队伍，加强大学生心理健康教育，以及正确引导心理健康教育并帮助前来咨询的大学生解决实际问题。组织开展各种心理游戏或训练活动，宣传普及心理健康知识，从而促进学生的心理健康和人格发展。也可以让高年级学生参与教育和教学管理，发挥其聪明才智，使学生在自己管理自己的过程中既发挥自己的能力，锻炼培养自己，又对自己的行为有所约束。学院的心理协会以及各种学生社团起到很好的引导和管理作用。

2.4 优化资源配置，建设数字校园

各个校区一般在地理位置上有一定的距离，如果继续采用以前传统的管理方式，一方面管理成本增加，另一方面管理效率也不高。随着网络技术应用越来越普及，多校区高校在管理中实施信息化就显得更加迫切。管理方式的信息化、网络化不但突破空间上的障碍，减少管理成本，而且提高管理效率，使得管理更加流畅。采用现代技术手段，建设数字化校园，可以实现资源共享，提高效率。数字化校园建设的实质即通过信息化手段，实现对学校各类资源的整合和优化，实现资源的有效配置和利用，实现教学、生活、管理和服务过程的优化，提高工作效率和效益。如利用校园网平台，建立管理工作局域网；建设数字化校园，推行校园“一卡通”等。

3 小结

在新的形势下，分校区管理工作面临新的挑战，但挑战与机遇并存，只要不断更新观念，采用新思路、新思想，管理工作就能整体推进，就能开创分校区教育管理工作的新局面。

[1]黄志红,等.普通高校新校区学生管理的实践与探索[J].南方冶金学院学报,2004(12)

[2]张红英.大学多校区学生管理工作探析[J].思想理论教育,2007(7):169-172

[3]刘晓云.多校区高等院校教育管理的研究[J].科技与管理,2005,7(3):143-144

[4]谢佳,张超.多校区高校校区管理模式再探[J].宜春学院学报,2009,31(2):183-184

Advanced Vocational College Campuses Management Discussion

//Chen Yuan

Due to the special characteristics of education management in division campus of school, new and innovative requirements in management process including operational principles,organization management and psychological education are necessary to focus. Thus, how to overcome all these problems in management, some suggestion is provided to enhance and promote the education management in division campus of school.

campuses; education management; management mode

G717

B

1671-489X(2011)12-0018-02

作者：陈源，研究生，重庆化工职业学院教务处处长兼龙湖校区主管。

10.3969/j.issn.1671-489X.2011.12.018