浅谈档案的保护

2011-08-15范晓洁

黑龙江史志 2011年18期

范晓洁

（山东省水利科学研究院山东济南 250013）

档案是历史的真实记录，有着凭证和参考作用，具有重要的价值，是人类历史文明绵延不断的重要财富。因而需要长期乃至永久保存。然而，档案制成材料是物质的，它们每时每刻都在运动变化之中，不断受到各种各样因素的影响，包括自然的人为的多种因素。档案的老化和损坏是不可避免的，如纸张变黄发脆，字迹模糊褪色虫蛀、霉烂等。这些现象说明了档案的寿命是有限的，因此需要用科学技术方法对档案实体进行保护，影响档案寿命的因素有两个方面：一是内部因素。影响档案制成材料耐久性的内部因素：包括档案制成材料的成分与性质生产工艺等，内因主要与制成材料的原料原料中的主要化学成分的理化性质以及制作的工艺有关。如纸张的性质主要取决于造纸原料植物纤维原料的质量，植物纤维中主要化学成分的理化性质，以及造纸生产工艺等几方面的因素。一般说来档案制成材料的变化是比较缓慢的，往往在短时间内凭肉眼很难察觉，容易被人忽视，但它又是关系档案寿命的关键因素。二是外部因素。影响档案制成材料耐久性的外部因素即档案保管的环境。在围绕档案保管利用的空间中影响档案耐久性的各种自然因素有：温度、湿度、光线、污染物、有害气体、水灾火灾等。

档案防护的措施：

一、适时调控档案库房温湿度的标准

图书档案的保存据中华人民共和国行业标准《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》规定档案库房温度范围：温度14℃-24℃，采暖期温度≥14℃，夏季温度≤24℃。纸质图书档案要求环境相对湿度应低于60%（在45%～60%之间最佳），我国的国家标准（GB／T11821—89《照片档案管理规范》），保存底片的适宜湿度标准为：相按照对湿度35%～45%，保存照片的适宜湿度标准为：相对湿度40%～60%，对于缩微胶片。条件要求还高一点。相对湿度最好是30%～40%，否则会严重影响其保存寿命。

二、通风

通风是根据空气流动的规律，有计划地交换库内外空气，以达到调节库房内空气温湿度的一种措施。通风是调节库房内空气温湿度的简便﹑易行﹑收效快﹑较经济的一种有效方法。保持室内空气流通,定期打开门窗,加强室内通风换气使混浊的空气被及时排出,同时也补进新鲜空气,改善室空气质量。对比较密封、阴暗、潮湿的档案库房,可采用电风扇排气扇帮助室内通风换气。利用抽湿机等设备,保持室内燥。

三、防光措施

纸质档案是由植物纤维、黏合剂等多种材料组成的，它们吸收光能后在光的作用下发生光化作用，引起染料变色褪色以及纤维的脆化，从而加速纸张老化。在所有光线中，紫外线对文献危害最大。而文献库房中的紫外线有两大来源，一是阳光，一是荧光灯。因此，可以采取安装双层玻璃、毛玻璃、深色厚窗帘，在窗户外安装遮阳棚等措施防光。

四、过滤和净化空气

微生物对又小又轻可以乘坐灰尘借助风力和空气的流动漫游。灰尘是空气微生物的主要附着物，空气中的灰尘多了，采用空气过滤器对入库空气过滤除菌是防止微生物传播的有效方法。在库房及其他业务用房的空气交换口安装空气净化器或过滤器，保持档案运行环境中的空气清洁无尘。

五、建立严格的规章制度

档案制成材料入库和工作人员在库内活动也是库内的主要尘源。档案制成材料入库前要进行除尘处理，进入库房时应换工作服和拖鞋。

六、加强档案室除尘管理

尘土是霉菌的载体，档案库房内空气的洁净度越高，微生物菌落数就越少。为此应当采取各种措施防止档案受到灰尘的污染，如：各种类档案入库前，必须进行清洁和消毒等处理；档案库房要安装空气净化器；档案馆舍设更衣间、备鞋套、备洗手消毒液。此外，工作人员还应具有环境保护意识,定期打扫库房、装具，保证档案馆内清洁无尘。

七、使用驱虫药剂

在档案库房及各种档案装具内放置有特殊的气味或毒性的驱虫药剂，使药物挥发出来的气体在档案周围经常保持一定的浓度，害虫不敢接近档案。古人将中华古老的中药技术保护纸质档案的做法，我们也可以进行借鉴。古人经常使用的存放于档案装具里的防蛀中药有如下几种：芸香、樟脑、麝香等。

八、使用防霉剂

在档案管理工作的九防之中，防霉工作占有很重要的一席之地。在选择防霉剂的过程中应当建立一定的标准。确保对人体无害，对材料无害，还要有剂量的限制。通常情况下，是采用气味熏蒸法，把吸附了杀菌成份的片剂放在档案库房、装具内，进行挥发，达到防霉效果。常用的防霉剂有灵香草、樟脑丸、中药防蛀防霉片剂、长效防霉驱虫片剂。