网络环境对图书馆编目工作的影响

那旭东

（长春工业大学图书馆）

随着现代网络信息技术的迅猛发展，网络通讯技术、多媒体数字技术和计算机技术在图书馆的广泛应用，图书馆编目工作发生了极大的变化，而我们作为二十一世纪的图书馆编目员将如何面对机遇，迎接挑战是我们当前必须解决的问题。

一、网络化的发展计算机技术的应用给编目工作带来的冲击

图书馆应用计算机技术首当其冲的是采编工作，它引起了编目工作手段的一场革命，使其由原来的手工操作逐步转向自动化、现代化编目，但由于许多图书馆编目工作人员没有及时适应，导致图书编目工作在很多方面没能很好地跟上时代发展的步伐。

1.图书馆编目事业的发展水平极不均衡

当前我国图书馆事业正处在转变发展时期，由于许多图书馆缺乏技术环境、设备和资金的支持，网络信息基础设施薄弱，网络发展速度较慢，使图书馆自动化建设的发展极不均衡，甚至有的图书馆还是用手工编目，而使用微机的图书馆也由于技术力量与资金的不足，导致各馆编目的数据库质量存在较大差异，加上编目软件系统不同、功能不够完善，编目软件之间的数据兼容性较差，虽然各种应用软件都在不断更新改进，但是很多方面都还不尽人意，尤其是大多数图书馆自动化网络仅仅限于本地的局域网，各馆自己编目自己的数据库，与其它图书馆缺少交流，这样即浪费了大量的人力、物力，又使其数据的标准化程度降低，还不利于馆际互借、资源共享，联机编目就更谈不上了，这些都严重束缚了图书馆编目事业的发展。

2.各种著录标准、规则没有统一，互相矛盾，使用编目人员束手无策。

由于计算机在图书编目中的广泛使用，使现行的许多编目规则、条例相对于滞后，有的互相矛盾，有的模棱两可，这给各馆的编目工作带来了极大的不便。

首先是中文图书的著录标准《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》（CNMARC格式）这两部最具指导意义的条例，在计算机编目的具体实践中，经常会出现两者之间互相矛盾，而此时编目人员应遵循哪个规则却束手无策。例如，图书定价010字段$d子字段中人民币的表示方法，CNMARC格式用￥，而《中国文献编目规则》却用RMB；又如，题名著者经常出现的字符采用全角还是半角，英文字母的大小字等许多问题都没有明确写明，这些问题在手工编目中也许矛盾还不是很尖锐，但计算机编目后，矛盾则显得十分突出。其次，国内最著名的两家联合编目中心全国图书联合编目中心和中国高等教育文献保障体系中心（CALIS中心）所使用的规则和手册也互有不同，执行的标准也存在着差异。国家图书馆全国图书编目中心采用的是《中文图书机读目录格式使用手册》，而CALIS中心采用的是《CALIS联机编目中文图书著录细则》，两者虽然大致符合CNMARC格式，但也存在一些不同之一处。例如：它们对并列题名的处理，全国联合编目中心不使用200$d字段，而用510字段著录，而CALIS中心则把并列题名著录在200$d子字段；又如，全国联合编目中心把所有需加拼音字段的汉语拼音都用$9字段表示，而CALIS中心则用$A字段表示。

3.编目人员业务水平参差不齐

由于历史原因，编目工作没有受到足够的重视，认为人人都能从事编目工作，这就造成了许多图书馆编目人员业务水平偏低。随着网络的发展、计算机的进步，引发了编目工作的不断变化，而在这些变化中，工作环境的改变和计算机的应用都对编目员提出了许多新的挑战，也使编目工作变得复杂起来。例如机读目录的编制著录要比手工编目复杂得多，增加了许多手工编目没有的信息，同时由于计算机编目条例、规则的增多，使许多编目人员对规则的理解出现偏差、误解，从面使整体编目水平下降，这些都让许多编目人员难以适应；还有随着自动化的引进，图书馆编目人员对网络、计算机等高科技产品的依赖越来越多，这就使编目人员必须对计算机软硬件熟悉了解，对图书管理系统和机读目录格式十分清楚，而我们的编目人员大多只接受过图书分编、著录等文献整理加工业务的训练，但普遍缺乏对计算机自动化等专业的了解，所以很难适应现代化网络化计算机编目的要求。

二、面对机遇与挑战，我们应采取的对策

面对网络时代的来临，计算机系统的广泛应用，我们编目人员不能甘于落后，而应与时俱进，迎头赶上。

1.加强联机合作编目，实现资源共建共享

目前，计算机联机编目已经走近了我们，以往自编数据、各自为政的格局因其不适应新的发展要求将退出历史的舞台，编目资源共建共享的思想已被人们接受，通过远程联机套录及联机实时编目将被越来越多的图书馆所采用。联机编目是指利用计算机和网络技术，由多个图书馆和情报单位共同编目，合作建立具有统一标准的书刊联合目录数据库，在此基础上实现联机共享编目。加入联机合作编目中心的成员馆在进行文献自动化编目时，通过Z39.50客户端软件检索，查询相应的联合书目中心数据库，如果所查的记录在联合书目中心数据库中存在，成员馆可下载数据进行套录，在本馆的数据库中作少量的改动，加入自己的馆藏信息和必要的字段，就可以在自己的系统中应用；如果所查的记录不在联合书目中心数据库中，成员馆还可将书目信息按标准化格式向中心库上传，这样，一个馆著录的数据，其它馆可以共享，从而大提高了分编加工的效率和书目数据的质量。现在我国已有全国联合编目中心和中国高等教育文献保障中心（CALIS中心）在这方面已经取得了一定的规模，联机编目网络正在向全国性、国际性发展。

2.制订统一的编目规则，建立完善的编目标准化体系

在新形势下，统一的编目条例、规则，是达到统一编目的前题和技术保证。

首先要强调编目界思想观念的统一，充分考虑国际统一的趋势，尽量向国际化靠拢，特别应重视机读目录在现代化、自动化条件下对于图书馆工作的影响。其次在统一的编目思想指导下建立标准化、规范化的编目标准体系，理顺各种编目条例、规则的关系，寻找计算机编目与手工编目的联系，通过修改和补充形成适合新的要求的编目条例、规则体系，加强各类编目条例、规则的可操作性，使之更为详尽与明确，对原有的编目条例、规则模糊不清的地方进行细致的修改，对尚未明确的项目进行补充，细化过于粗略的条款，从而适应计算机编目的新形势，让繁琐、细致的编目工作变得有章可循，处理好计算机编目过程中出现的新课题，把编目工作标准化推向新的高度。

另外，国家联合编目中心和中国高等教育文献保障中心等几个主要联机编目中心应通过立法，建立联合编目章程，进行统一规划，统一标准，逐步推进，合作建设，协调管理，优势互补，共同创造好一个良好的信息服务环境，实现文献信息资源共享以及全国图书馆界的合作。立法管理主要规定了文献信息资源共建共享的基本原则、指导思想和目标，并通过宏观调控，建立全国性的文献资源保障体系，促进网络文献信息优化整合，使信息资源有序化、规范化。

3.培养现代化的编目人员

随着网络化自动化在图书馆编目工作中的广泛应用，对编目人员的水平要求也是越来越高，从前仅仅掌握图书馆学、文献学、信息学和分类编目学的知识已经远远不够，还要有较高的外语水平，有一定的计算机、网络、通讯知识，要能熟练应用各种网络信息检索工具，更要熟知机读目录格式（CNMARC格式）、各种联机编目的条例、规则，只有这样才能提高编目数据的质量，使联机合作编目、资源共建共享成为可能。为了满足上述人才的要求，图书馆必须把培养人才放在重要位置，尤其是编目人员要多给他们创造机会，除岗位培训、在职学历教育等形式外，图书馆还可经常组织编目人员参加专家讲座、学术研讨会、经验交流会等，这样帮助编目人员了解编目工作的新动态、新技术、新成果，有助于更新观念，开拓视野，提高他们在实际工作中分析问题、解决问题的能力。另外编目人员还应不断加强自学，不断实践探索，通过各种途径来提高自己的综合素质，，以适应不断发展的编目工作，使自己能跟上网络化信息化发展的步伐。

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