档案编研在档案管理中的重要地位

樊继红

（富裕县低保中心 黑龙江 齐齐哈尔 161200）

档案编研是开发档案信息资源的重要方法，是对档案内容进行选摘、编辑、研究、分析，并以图书、资料、展览、画册、上网发布等形式提供档案的利用。随着社会的进步与发展，国家、机构及社会公众对档案信息资源的利用将不仅仅局限于对档案原始内容的查阅浏览，而且还将要求提供深加工后的系统化服务功能。

从机构、组织及社会公众的角度来看，其一，了解档案、通读历史，进行研究与分析的主要目的是寻找组织与个人正确、快速发展的创新之路。以史为鉴、高瞻远瞩、站在巨人的肩膀上，少走或不走弯路是大家共同的愿望。这就对史料编纂的系统性、主题性提出了更高的要求。其二，社会的快速发展带给组织与个人更多的特点是紧迫感，他们希望花费较短的时间掌握较多的知识，了解并比较历史与当前的社会发展，做出最科学的决策与判断，开展更多更有效的工作，这就给档案编研与档案信息服务工作提出了知识型、时效性、编研成果的直观性，以及透彻的分析、高度的概括与系统的展示等多元化的要求。

一、充分认识档案编研工作的作用

1.档案编研工作是档案工作服务社会的一个重要手段。通过档案编研工作，可以。使档案馆（室）内“你查我调”的被动式服务转变为主动服务，由零散提供转变为系统提供。经编研后的档案材料，比较系统完整，主题明确突出，便于使用，且经过编研人员的加工、考证、校勘，比较科学准确。更重要的是免除了利用者在浩瀚的档案海洋中翻阅寻觅之苦，节省了利用者的时间，变被动服务为主动服务，因而深受广大利用者的欢迎。档案馆（室）通过向党政领导与有关部门提供高层次的档案信息资源成果，位广大利用者具体看到档案的作用，起到很好的宣传作用，同时也加强了档案馆（室）与社会各方面的联系，扩大影响，取得各方面重视和支持，促进了档案事业的发展。从一定意义上说，编研成果的数量和质量是衡量其工作的科学水平和社会地位的重要标志。

2.档案编研工作可以检验和促进档案馆（室）的基础工作。做好基础工作是档案。馆（室）的首要任务，也是开展档案编研工作的前提条件。档案编研工作也并非处于被动依赖性地位，相反，它可以检验基础工作的质量，发现基础工作的优缺点，及时发扬和改进。档案编研不仅促进收集工作、丰富馆藏，而且能及时发现和修正整理工作中的缺点错误，抢救霉变、破损及字迹霉变的档案，加强保护与保管工作等。做好档案编研工作，能促进档案各项业务建设，提高管理水平。

3.档案编研工作是提高档案工作人员水平的重要途径。档案编研工作具有较强的科学研究性，研究、选择、考证、编辑档案材料，需要多方面的知识，有一定的真才实学，才能胜任。这就要求档案工作人员学习理论及相关专业知识，提高专业素质和研究能力，经过历练有可能使自己成为某一方面专业人才。

二、认识到信息才能保持档案编研工作的显著地位

在信息时代迅猛发展的今天，档案信息管理和档案信息服务也步入了新的发展阶段。

所以，无论是档案学理论的研究，还是档案工作的实践，都必须将注意力转移到大力开发档案信息资源，为社会利用服务上来。然而对于这一点我认为，虽然现在人们也在开发档案信息资源和做好档案服务利用工作，但对于适应信息时代的客观要求，有效服务于经济建设，体现高层次信息资源开发的编研工作，却没有放到应有的突出位置。从目前编研工作所处的状况和存在的问题，就足以说明这一点。这里既有理论方面的问题，更有认识上的不足。因此，编研工作的理论应在指导业务的基础上，展示更新更高的研究成果，充分体现编研工作在整个档案工作中的显著位置，这也应成为档案工作的重中之重。诸如选题不新，研究少汇编多，馆藏结构单调，成果显示缓慢，贴近经济不紧等，都足以说明在大力开发档案信息资源的意识上，还未形成开拓性的工作思路。人们期望编研工作能够成为档案馆（室）与外界沟通的纽带，但却没有花更多的精力去研究，在档案馆（室）的工作中，常提的是基础和服务工作，而对编研工作重视程度却很不够，尤其是对档案管理体系产生的重大影响，在思想认识上都是十分欠缺的。因而在工作实践中，也往往是把抓基础、搞开放服务放在比较重要的位置，而对编研工作则是缺少研究和投入。如果我们不能以智能型开发为重点，以技术型开发为手段，那么我们的档案服务工作亦只能是一直停留在低水平的工作局面而不能适应整个社会的发展需求。

实现多层次综合开发的编研工作形式，应该是引导当前档案信息资源开发的重要和主要的工作途径。只有把档案信息从静态转化为动态，才能更加充分地体现出档案的价值、档案服务的效应和档案工作的地位和作用。

三、开拓创新思路，加大编研工作力度

多年的工作实践使我体会到，编研工作水准的高低，不仅关系到为社会各项事业服务，而且关系到档案事业的自身发展。当我们对编研工作发展势态有一定的理解和要求时，我们能否开拓创新编研工作新思路，加大编研工作的力度，就显得十分重要了。

1.拓宽创新编研工作对象。应该包括区域范围内全部档案馆（室）的馆（室）藏，转变闭门编研的局面，要走出档案馆，面向整个社会各个领域，依靠馆（室）网络，丰富编研工作的选题择材，使之编有素材，研有对象。特别是档案室的编研工作应该是档案馆编研工作的补充和延伸，以整体效应来反映地区编研工作的水准。

2.编研工作要从较单一的低层次开发向多元化、高水平发展。要改善编研工作的。条件，从硬件上加大投入，敢于运用计算机等现代化设备和先进手段，及时、有效地实施开发，缩短加工时间与传递时差，提高利用的时效性。充分运用现代化通讯技术，加强馆（室）之间编研信息的交流，编制编研工作成果目录，互相提供编研工作思路，改变闭门编研的工作局面，走出一条不断开拓编研工作的新路。

3.编研工作废突出特色。要通过广泛的、经常性的调研活动来确定编研工作的思路，制定具有特色的编研工作总体规划。而各级档案馆（室）则要求编研具有行业特点的信息资源，为振兴地方经济、繁荣各项事业服务。

4.提高编研工作主体的综合素质。搞好档案编研工作，要求档案人员转变观念，开拓创新，既熟悉档案工作业务，又要掌握相关知识，即要有对新知识的分析综合能力，又要有较强的文字表达能力，同时还要关心企业，了解市场，避免关门造车。只有这样，才能编篡出既能满足企业部门需要，又能及时提供领导决策参考的编研成果。

总之，新时期开展档案编研工作需要切合实际需要，需要充分利用各种资源，需要借助于计算机网络等信息技术，需要站在国家信息资源战略的高度开展更广、更深、更有时效性的工作。

[1]展群，张靖.加强档案编研 有效服务社会[N].中国档案报，2001年.

[2]丁卉.档案编研成果的出路问题[N].中国档案报，2001年.

[3]王万杰.把握规律 推进档案编研工作科学发展[J].山东档案，2009年02期.

[4]王玺平.浅谈企业档案编研工作的现状与对策[A].齐鲁档案论坛——山东省档案学会2009年学术年会会刊[C].2009年.