物业公司加强财务内部控制探讨

顾奇琦

本文通过对物业公司财务内部控制现状的分析，说明只有建立起健全的财务内部控制制度，企业才能健康、持续的快速发展。

一、物业公司加强财务内部控制的必要性

物业公司属于服务性企业，近20年来取得了很大的进步和发展，但财务管理与控制工作却相对滞后并存在诸多问题。只有加强财务内部控制，形成一系列配套、合理的财务管理体系做好自我约束，使企业的财务行为得以规范，进行合理的资源配置，才能促进物业公司的良好发展。

二、物业公司财务内部控制的现状

1.各级人员重视不足，认识达不到应有的水平。未能以会计人员的职业道德素质和专业知识为标准来进行人员安排与业务进行，甚至有的企业任人唯亲，致使公司会计从业人员在各方面不能适应日益复杂的物业管理业务的要求。

2.财务内部控制制度不健全，存在诸多问题，其主要表现在以下几个方面：机构设置简单，职权界定不清晰，不相容岗位未能完全分离，管理跟不上，审核迟滞、核对盘点不及时。

3.财务分析与预算管理跟不上，对费用开支的数据及财务报表指标的分析不到位，财务预算不足，经济责任的界定与授权监督职责不分明。这些无疑间接的影响了物业公司的业绩考评和管理服务水平。

4.财务内部控制不仅仅是对企业财务的规范和监督，更应有着公司管理的职责，应当以财务数据为依据，通过对财务状况的记录和分析，配合职能部门，协同其他控制制度，制订出适合物业公司业务发展的制度与规章，加强对公司的管理和推进，以此来强化物业公司的服务，提高经济效益。

三、物业公司财务内部控制制度所应遵循的原则

1.合法性原则。物业公司要以国家的法律法规为准绳，以《会计法》和财会法规为原则，并结实其自身行业的规定与制度来制订规章与执行事务。这是财务内部控制制度的基础。只有这样才能杜绝或控制违法违规现象，使得公司业务顺畅进行。

2.整体性原则。物业公司在建立财务内部控制制度时应考虑到财务工作的方方面面，做好规划，与其他内部控制制度沟通协调，着眼大局，注重公司整体利益。

3.针对性原则。针对财务工作中的薄弱环节结合企业实际情况，做出相应的改革与调整，制定符合企业发展的内部控制财务制度与管理办法，防微杜渐，切实提高财务管理水平。

4.一贯性原则。物业服务是一项长期和连续的业务，在制定和实施财务内部控制时应注意连贯与协调，前后要衔接一致，保持业务发展的连续与平衡。

5.适应性原则。物业公司在制订财务内部控制制度时要结合大局，顺应国家和行业的机制发展和变化，同时还要促进企业的规划和发展，再者就是要考虑业主的需求变化与业务发展，及时做好连续与调整，以促进物业公司顺利前进。

四、物业公司建立健全财务内部控制制度的措施

1.从上至下，各级领导与工作人员要加强认识，加强学习，引进竞争机制，能者上，庸者下，优胜劣汰，保障并加强财务及相关人员的职业道德素养与职业技能。财务人员要担当起财务内部控制的重任，加强继续教育，扩大知识面，提高业务水平来保障财务内部控制制度的执行。

2.建立健全企业财务内部控制制度，结合企业自身情况制定合理有效的规章制度。完善会计机构与岗位的设置，杜绝职权干扰与不相容业务的交叉，加强管理，评定考核业绩，加强审核力度，定期盘点清查。

3.加强财务分析与预算，提高控制与管理效能，加强责任界定与监督考核，完善内部控制制度，处理好成本与效益、控制规范与职业操守、新旧业务衔接之间的关系，力保各方协调一致，以提高公司经济效益与服务水平。

4.在对企业财务规范和监督的基础上，发挥管理职能，保证资金安全、进行现金管理、预算控制，费用计划以及经营成果分析。要充分发挥财务管理功能，通过对财务数据与财务状况的汇总、对比、分析，协调相关部门，捋顺公司业务关系，制定出能加强物业公司管理与增强物业公司盈利能力的具体制度与工作模式。

物业公司只有加强财务内部控制制度，充分发挥财务内部控制制度的效能，将财务内部控制制度融入企业管理当中的方方面面，为物业公司的业务进行保驾护航，保证财务信息系统真实、推动企业规定有力执行，做好财务指标监督与物业业绩考核，增进公司科学管理的力度，才能全力促进物业公司蓬勃向上发展！