财会规范化管理的几点思考
2011-07-14盛巍
盛 巍
财会工作具体划分为两方面,即财务、会计。财务是指企业在经营过程中需要面对的各种经济活动,是一个复杂的经济关系构成体;会计是指会计人员以货币为衡量单位,对企业需要收支的各项资金详细统计、监督、核算。财会工作是企业长期发展、效益增收的保证,规范财会管理意义重大。
一、传统管理模式的缺陷
1.管理效率,低。财务部门一直都是企业所有部门中比较重要的结构,整个部门的工作几乎决定了内部财务运行状况。但不管是从哪一个行业的财会工作看,国内企业财会管理工作效率始终处于低水平状态,如:企业投入大量的人力却难以规划财会管理安排等。
2.管理思想,旧。在早期财会管理中,经营者忙于创造经济效益,“重收益,轻财务”的思想导致了采取管理效率低下,财会管理工作难以取得理想的成效。而管理人员在现实工作中存在着“事不关己,高高挂起”的不良思想,影响了他们参与管理的积极性。
3.管理能力,弱。经营者是企业的总领导者,而经营者长期偏向于业务、策划、营销等方面的工作,造成在财会管理方面的能力相对减弱;财务部门管理者,因工作经验不足、专业知识不强、领导能力缺乏等因素,直接影响了财会工作的管理质量。
4.管理范围,乱。不少财会管理人员对自己所在部门的职能尚未弄清,如:哪些该管?哪些要管?如何去管?问题不明确,给财会管理造成误导。管理范围直接涉及到了管理区域的变动,若管理者无法认识到自己的本质工作,财会管理则会是一片混乱。
二、规范财会管理的策略
为了实现企业经营额可持续发展,经营者必须要充分肯定财会管理对企业经营的重要性。对于当前财会管理存在的缺陷,经营者、财务管理者要深入企业内部调查,制定出科学有效的财务管理方案。既能提升财会管理水平,也可为企业创造更多的经济效益。
1.狠抓财会管理。首先,经营者在制定工作计划时要将重点集中到财会管理上,安排足够的管理人员、会计人员参与到财会统计工作中;其次,财务部门领导者,应与部门职员广泛交流,指导他们做好财会管理工作,形成科学的财会工作流程。
2.奖惩制度并行。奖惩制度的实施有助于提高财会人员的工作质量,督促其严格按照企业准则办事。如:对于财会工作出现“以权谋私、虚报财务、挪用公款”等诸多不良行为,企业必须严厉处罚;对于表现优秀的财务工作者,则应在物质上给予奖励。
3.定期汇报工作。长则半年,短则一个季度,经营者要召集各部门领导者召开会议,对过去的各项管理工作总结汇报。就财会管理这一方面,部门领导者要向经营者提供财务报表、审核数据、营销收益等多方面的信息,为企业的监督管理提供帮助。
4.制定人才计划。人才是企业持续发展的根本动力,企业不仅要注重基层人才的引进,更要注重管理人才的培养。一个好的领导者能在财会管理中发挥骨干作用,带领大家共同搞好财会管理工作。因而,经营者要定期对管理人员实施培训,增强他们的业务水平。
三、重视财会人员的作用
财会人员是管理政策的执行者,若职员不听从领导者的管理则会导致财会管理失效。财会规划管理过程中,经营者必须要重视财会人员在公司发展中的作用,充分肯定他们对财会工作的贡献。而财会人员自身也要不断提升自己的职业素养,以更好地服务领导的管理。
1.爱岗敬业。良好的职业道德是个人在岗位上实现价值的基础。作为企业财会人员,自身需认识到财会工作对企业财务的重要性,日常工作中必须要严格遵守企业的管理制度,搞好各方面的财会核算工作。此外,在专业技能上要不断培养自己的水平。
2.懂得法律。当前,无论是国有企业还是私营企业,内部人员的经济犯罪率不断提高,这多数是由于财会人员受到金钱利益的影响。这就需要财会工作者能知法、懂法、守法,按照法律规定的条款处理企业财会事务,坚决不做违反法律的事情。
3.优化服务。为经营者提供优越的财会服务是财会人员工作最有价值的表现,能够为财会规划管理创造条件。如:做好报表分析、提供真实数据、规划资金运用等,通过对这方面工作的调整,能逐渐提高自己的服务水平,改善当前的财会管理现状。
结束语
财会管理是企业日常管理中十分重要的一个环节,是实现经济效益增长的基本保证。因而,经营者、财务领导者在管理财会工作时要从多个方面优化改进,不断提升财会管理的效率,为企业的长期发展奠定基础。