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医院实行社会行风监督员制度的实践与探索

2011-06-09冯玉波王绿萍江苏省人民医院

医院管理论坛 2011年9期
关键词:行风监督员我院

冯玉波 王绿萍 江苏省人民医院

实行社会行风监督员制度,是医院加强外部监督的重要措施之一,通过“旁观者”的眼睛,广泛听取群众的意见和建议,有利于促进医院的行风建设。我院自2006年重新修订相关制度以来,先后聘请了47名来自社会各界的行风监督员,他们深入了解医院的各项工作,参加医院的专题活动,提出宝贵的意见建议,为医院的行风建设和改革发展出谋划策,对医院努力实现“三好一满意”,起到了很好的推动作用。

医院的社会行风监督员制度

我院在2006年重新修订了社会行风监督员有关制度,明确监督员的组成、条件和职责、监督内容、监督方式和聘任期等。

监督员的组成 我院社会行风监督员主要在南京地区的政府机关、企事业单位、大专院校、新闻媒体、街道社区等单位中聘请。主要实行单位推荐制,由我院发函给各单位推荐相关人员担任我院社会行风监督员。社会行风监督员实行聘任制,聘任期一般为三年。聘任期满后,根据工作需要,征得本人及所在单位同意,可以继续续聘。届时不续聘者为自行解聘。

监督员的条件和职责 社会行风监督员是医院行风职业道德建设的推动者和维护者,凡被聘请为我院社会行风监督员要求具备以下条件和职责:遵纪守法、廉洁奉公、作风正派、实事求是;热爱社会监督员工作,关心医院行风职业道德建设,愿为推进和优化医院党风、行风建设不懈努力;坚持原则,直言不讳,敢于对医院行风职业道德建设工作提出批评和建议,善于处理群众反映的意见和问题;工作深入细致,及时反映群众关心的热点、难点问题,并提供合理化意见和建议;按时参加医院有关社会监督员的会议和活动,对行风监督情况进行综合评议。

监督的内容 主要围绕医疗服务和行风问题,包括医务人员是否具有责任心,服务是否细致、热情、周到;医务人员是否尊重患者的知情权、选择权、隐私权、公平权等;医务人员是否在医疗服务中,接受患者及亲友的“红包”、物品和宴请;医务人员是否接受医疗器械、药品、试剂等生产、销售企业或人员以各种名义、形式给予的回扣、提成和其他不正当收益;医务人员是否通过介绍病人到其他单位检查、治疗或购买药品、医疗器械等收取回扣或提成;医院的各项服务环节是否优化,服务流程是否合理;医院是否在国家规定的收费项目和标准之外,自立项目或提高标准收费等[1]。

监督的方式 医院为每一位社会行风监督员发放行风监督员证,社会行风监督员可持监督员证在医院各科室开展社会监督,重点监督各业务科室的行业作风;社会行风监督员的监督方法可采取明查暗访的形式进行,也可以通过参加病人及家属座谈会,约见有关医务人员了解情况,查阅医院相关信息等方式进行。社会行风监督员对医院行业作风建设的意见和建议、群众的举报投诉等,可采取电话短信、当面交流、书信等形式向医院相关部门反映,医院相关部门调查处理情况除向当事人回复外,将向社会行风监督员进行反馈。

实行社会行风监督员制度的成效与问题

在过去的五年时间里,我院先后聘请了2批共47名社会行风监督员,向他们颁发聘书,发放监督员证,定期召开监督员会议,并发放意见建议征求函,同时还邀请部分监督员参加医院组织的窗口服务检查、医疗服务检查、评优评先活动等,对医院行风建设工作起到了积极地推动作用。

加大医院宣传,和谐医患关系 通过聘请社会各界人士担任我院社会行风监督员,并邀请他们参加会议和专题活动,使他们对我院的各项工作有了更进一步的了解。而作为社会的一员,他们也通过多渠道宣传医院的工作状况,特别是一些身为媒体工作人员的社会行风监督员,通过他们生动具体的宣传,使广大群众更深入地了解医院的服务内容、服务流程,更深刻地体会到医务人员的服务意识、奉献精神等,既是对我院工作的有利宣传,更是对和谐医患关系起到了非常重要的作用。

加强行风督查,提高服务意识 社会行风监督员也是医院的服务对象,他们也有着与广大群众一样的服务需求,对求医者的心理有着更为深刻的了解,同时他们通过亲身体验、明查暗访能切实感受到医院的医疗服务情况,及时发现存在的服务细节问题。有着这样一个行风督查社会群体的存在,能时刻提醒广大医务人员爱岗敬业,认真履行职责,提高服务意识,把温馨优质服务贯穿于医疗服务全过程。

积极建言献策,促进行风建设 在社会行风监督员会议上和意见建议征求函中,来自各行各业的监督员们积极建言献策,以自己的亲身感受,既对近年来我院医疗服务、医院发展取得的成绩给予了充分肯定,同时也指出了一些不足,更重要的是能针对医院的医疗服务、行风建设、医院管理等各方面提出许多宝贵的意见和建议。根据他们提供的信息,医院能及时发现问题,认真研究对策,积极落实措施,从而使医院的行风建设工作能够健康、持续、长效的开展。

存在的问题与不足 在实际工作中,我们也发现医院在实行社会行风监督员制度中存在的一些问题。如监督员的组成人员代表性还不强,领导干部多,一般群众少,领导干部本职工作忙碌,少有时间顾及监督;与行风监督员的联系还不够,监督方式还比较单调,主要是每年召开一次监督员会议,发放一次征求意见函,偶尔组织部分监督员参加窗口检查等活动;听取的反馈是肯定的多,批评的少,意见、建议较温和,敢于“揭短”和“挑刺”的监督员不多;兼职无报酬、无激励措施,不能充分调动监督员的积极性。

充分发挥社会行风监督员的作用

近日,卫生部发布了《关于在全国医疗卫生系统开展“三好一满意”活动的通知》,文件要求医疗卫生系统各单位深入扎实开展“服务好、质量好、医德好,群众满意”活动,切实加强行业作风建设,不断提升服务水平,持续改进医疗质量,大力弘扬高尚医德,构建和谐医患关系,争创人民满意医院,努力为人民群众提供安全、有效、方便、价廉的医疗卫生服务[2]。如何在“三好一满意”活动中充分发挥社会行风监督员的作用,对于促进医院的行风建设显得尤为重要。

提高“草根监督”比例 一是多聘请基层工作人员及普通百姓,他们的需求才是最广大群众的愿望,他们的想法反映了最多数群众的意见,同时他们也有更多的时间参与到医院的行风监督工作中来。二是拓宽社会行风监督员选取的渠道,通过自荐和推荐的方式,聘请一批敢说实话、作风正派、富有正义感、在群众中有一定威信的同志成为医院的社会行风监督员。三是适当增加社会行风监督员的数量,目前我院每届聘请监督员约24名,加上领导干部居多,平时活动参与的人数较少,应适当增加数量和调整结构,形成覆盖面广的监督体系。

开展“有的放矢”监督 一是要提高社会行风监督员的业务能力,定期通过会议、电话、书信等形式与监督员沟通,传达上级指示,告知行风动向,明确提出一个时期、一个阶段的监督重点和监督方向[3],如“三好一满意”活动的内容和要求,重点采取改善医疗服务的措施等。二是要增强领导干部及广大职工接受社会行风监督的意识,要求大家积极配合社会行风监督员的监督工作,虚心接纳监督员提出的宝贵意见和建议,制定切实可行的整改方案和措施,努力解决存在的问题。

增强“用心沟通”意识 一是要多沟通,既要数量多、又要形式多,要经常通过召开座谈会、检查评比、发放意见函、电话短信、网上沟通等多种形式,通报医院近期医疗服务等各方面的情况,并广泛征求行风监督员的意见,全面了解医疗服务、行风建设方面存在的问题。二是要勤反馈,既要及时,又要有效,对行风监督员反映的问题及群众关心的热点,要及时调查了解,积极整改提高,对采取的措施和成效定期向监督员反馈通报,接受监督员的评估,对评估不满意的继续整改,努力为广大群众提供优质高效的医疗服务。

鼓励 “揭短”和“挑刺” 一是要明确职责,通过制定完善相关制度明确社会行风监督员应该享有的权力,明确规定监督员的工作职责及工作程序,定期下达任务,要求及时反馈医院的工作情况及发现的问题,使监督工作不流于形式。二是要规定权利,可给予监督员免费停车、看病检查时提供方便等,及开展举报有奖、合理建议奖励、最佳监督员评选等活动,充分调动他们行风督查的积极性,也调动广大群众建言献策的热情,从而促进医院不断提升服务水平,持续改进医疗质量,努力做到“服务好、质量好、医德好、群众满意”。

1 卫生部.关于印发《卫生部关于加强卫生行业作风建设的意见》的通知.2004,4,21

2 卫生部.关于在全国医疗卫生系统开展“三好一满意”活动的通知.2011,4,11

3 罗世友,杨侃,等.院外监督员功能弱化的原因及对策[J].中国医院管理, 2003,23(6):61

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