条码技术在物资仓储管理中的应用

2011-04-23张丽天

海峡科学 2011年12期

关键词：条码出库盘点

张丽天

条码技术在物资仓储管理中的应用

张丽天

厦门超高压输变电局

结合工作实际，论述了如何立足已有的ERP物资管理平台，利用当今先进的条形码技术实现现代化的仓储管理，将ERP系统与物资仓储条码管理结合，提高企业物资仓储管理的效率。

仓储条码管理 ERP系统

1 仓储管理现状

厦门超高压局自2009年采用ERP软件管理物资采购仓储等业务以来，在企业信息化建设方面处于不断规范化、完善的阶段，ERP软件的运用已经成为企业物资管理的一个重要手段。通过近3年的软件运用，较为熟练地掌握了ERP如何在企业发挥管理职能的作用，并初步建立了规范化的管理模式，规范化的信息基础资料。

但是目前的ERP物资管理系统，只包括了采购需求、采购订单、库存管理、成本管理、财务管理等一些通用模块，未能很好地体现出物资仓储管理方面的独特需求。此外，应用ERP系统后，仓库管理员完全抛掉做手工账去适应用系统账，这对他们来讲既是一种解放，也是一种提高业务水平的动力源。完全依赖系统账的工作模式对他们来说是一种全新的境界，然而，这种过程也是相辅相成的，仓库管理员必须对所管的物料的数据非常敏感，保证账物相符是他们的第一责任。维护库存物料的账物相符和库位相符，与一名物料管理员的管理水平、工作态度等是分不开的。但是，在现实的管理中，单纯靠仓管员的工作责任心是难以保证系统数据的准确可靠。在仓储管理的环节，由于缺少现场管理及精细化管理的技术手段，往往会产生信息数据与实物数据不一致的现象，仓库的各种基础数据是ERP系统数据库非常重要的一部分，物流信息化工作如果没有解决好运作层和运作管理层的信息采集问题，会导致系统缺乏足够信息源，导致信息不对称，从而大大影响了ERP系统信息资源的开发利用。

因此，如何提升仓储管理信息化应用水平，减少人为差错，并以此为工具有效提升库存物资的运作效率，提高企业经济效益，是物资管理从业人员必须认真思考并尽快付诸实施的问题。

2 仓储管理目标

立足已有的ERP物资管理平台，利用当今先进的射频技术、数据通信技术、条形码技术、扫描技术实现现代化的仓储管理是目前物资仓储管理的目标。

2.1 通过将物料编码、并且打印条码标签。不仅便于物资跟踪管理，而且能实时了解库存物资的具体情况，做到合理储备，提高库存物资周转率，便于企业资金的合理运用。

2.2 增添仓库条形码硬件设备等其他设施，统一库存各类物料所使用条形码的编码规则，进行实时出、入库数据采集和传输。

2.3 通过产品条码，建立物料供应商档案及质量检验档案，建立“一订单一评价”，对供应商建立售后服务的追踪；通过产品条码，建立产品使用情况的跟踪，实现资产全寿命管理。

2.4 通过条码的技术应用到仓库的盘点上，能提高盘点速度和质量，提高工作效率，并迅速得出实际的库存量，与账面库存相核对得出盘点亏盈表。

2.5 系统能直接从ERP上取得数据，作为基础数据，避免企业的数据链的断层，造成资源的耗费与工作效率的降低。

3 条码管理功能实现

3.1 条码的定义与运用

条码是由宽度不同、反射率不同的条和空，按照一定的编码规则编制成的，用以表达一组数字或字母信息的图形标识，被广泛应用于物流信息管理系统中。无线网络接入点(AP)作为有线局域网与无线网络之间的桥梁，实现现场与系统之间数据的实时传递。通过采用以上技术建立的“无线条码仓储管理系统”(WMS)，来实现场物流与系统信息流的有效结合。

3.2 硬件及软件系统构成

WMS的硬件系统包括服务器、个人电脑(PC)、无线网络接入点(AP)、条码打印机、掌上微型电脑(PDA)、碳带及标签，硬件系统结构如图所示。通过AP实现现场PDA与服务器之间的无线连接，PDA数量按照库管员人数配备，每个库管员使用并负责保管PDA，责任明确，便于管理。

软件系统包括PDA应用系统、PDA接口服务与ERP接口服务。开发一套完整的条码仓储管理系统，通过与ERP接口服务，实现双向的数据实时同步。通过ERP接口服务获取到业务数据，WMS通过PDA接口服务指派PDA现场业务操作，业务操作完成后，WMS通过ERP接口服务将数据传回ERP系统。

3.3 主要业务流程设计

无线条码仓储管理系统设计方案，实现了主要业务流程的条码化管理。

3.3.1 采购入库

在物料到货时，根据采购订单等信息，录入物料名称、规格型号、到货时间等信息，将物料的特性信息及存放信息一同存入数据库，并制作物料标签，同时在ERP的采购收货模块纳入其他信息管理，如供应商，采购日期，生产日期，到期日期，库区货位等。仓管员对货物进行验收后，依据明细打印并粘贴条码，仓管员用PDA扫描物料条码，扫描库位，物料上架，PDA自动生成入库单并上传WMS和ERP，完成物资入库流程。

3.3.2配送出库

首先WMS通过ERP接口服务获得ERP发货通知单，WMS按照发货仓库、客户、配送地点进行配送。PDA通过PDA接口服务自动获得待配送物品明细，库管员根据PDA指示的出库物料库位及数量，用PDA扫描物料条码，物料下架。物料出库时，要扫描物料上的二维条码，对出库物料的信息进行确认，同时更改其库存状态。同时根据领料单的内容信息，在原有二维条码信息的基础上增加项目名称、领用部门、发货日期等重新制作出库标签。进入配送过程，物料配送到指定地点后，客户和配送人员进行现场收货，并在PDA上进行收料确认，如果确认数量与出库数量一致，PDA自动生成出库单并上传WMS及ERP。如果确认数量与出库数量不一致，WMS系统可以制作差异配送指示单，进行差异出库配送。

3.3.3余料退库

首先WMS通过ERP接口接收ERP余料退库指示单，由仓管员检验后打印并粘贴物料条码。PDA通过PDA接口服务自动获得待退库的物料明细，库管员用PDA扫描物料条码，扫描库位，物料上架。PDA自动生成退库单上传WMS和ERP，完成退库流程。

3.3.4盘点

首先在WMS中按库区或物料种类制作盘点计划，PDA通过PDA接口服务自动获得待盘点物料明细，仓管员按照PDA指示的待盘点物料的库位及数量扫描物料条码，完成盘点录入并上传到WMS。WMS将录人数据与库存数据进行比较，生成盘点盈亏单，盘点盈亏单经审批后执行盘点调账，通过ERP接口服务将盘点单上传ERP，完成盘点流程。

3.4 条码及单据设计

设计思路：一是考虑仓储管理上物资如何细分合适，二是考虑哪些信息可作为管理信息，三是考虑以上两种信息在ERP各个环节的功能实现。

入库单号：记录物资的进货时制单的类型的单号，有采购收货，其他收货，余料退货。

入库工程资料：记录物资的各种类型进货时制单的工程信息，具体的有工程编码，工程名称。

供应商：供应商名称、供应商代码。

物料资料：具体的有分为物料名称，代码、规格、型号等。

仓库：仓库名称。

货位：货位名称。

出库单号：记录物料出货时制单的类型的单号，有领料单、调拨单、其他发货单。

出库单工程资料：记录物资的各种类型出货时制单的工程信息，具体的有工程编码，工程名称。

客户：客户名称（领用部门、领用单位）。

发货日期：也就是在制作出库单据时的开单日期。

其他信息：因为ERP的制单采用的是下游引用上游单据，具有严格控制信息流程管理的功能，所以生成条码后为了在不选择单据的情况下扫入条码自动制单的同时，能够保持与上游单据的衔接，条码内容还包括了当前单据的ID，与当前单据的类型ID。

3.5 功能实现

根据上述设计的方案，WMS系统的PC应用程序实现的主要功能是对基础资料（如供应商信息、用户信息、物料编码）、单据（如入库单、出库单、领料单、退料单）、库存管理（如期初数据、库存明细、库位调整记录、库存盘点）、系统管理（如用户权限、密码、部门）、统计查询（如出入库明细账、库存预警查询、超龄预警查询、条码追溯查询）等采购、仓储环节所涵盖业务的全面管理。

PDA应用程序实现主要功能是对物料入库、出库、库位变更、盘点、客户验收、条码查询等库存管理业务的管理。