空军医药卫生科技查新工作分析与探讨

张向阳，张 凌，刘 延，刘 君，孙 玮

（空军总医院信息科，北京 100142）

我国科技查新工作于20世纪90年代开始，科技查新为科技项目立项、成果的鉴定及报奖等提供客观的依据。2000年国家科技部颁发《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》[1]，而军队科技查新工作也是在90年代初成立。但在1998年10月总后卫生部才统一制订下发了《军队医药卫生科技查新工作管理办法》(实施细则)，1999年军队查新工作领导小组统一了查新报告书格式和查新档案，配发了制式表格，编写了《查新工作手册》，研制了“军队医药卫生科技查新计算机管理系统”，制定了《查新考核指标体系》，使军队科技查新工作更加规范[2]。而本文主要是从空军的科技查新工作的角度进行分析与探讨。以期对未来科技查新工作有进一步的提升。

1 空军医药卫生科技查新站概况

空军医药卫生科技查新站（空军总医院、航空医学研究所)成立于1992年，1998年、2006年、2010年还分别通过总后卫生部考核验收，成为军队首批获得资质的医药卫生科技查新机构之一，1992年以来完成查新项目累计3 020项。

1.1 信息资源建设 经过近20年的发展,空军医药卫生查新站现已拥有了较为丰富的信息资源，共有 10个 中 外 文 数 据 库（MEDLINE、IPA、DIF、SinoMed、CMCI、CHKD及中华医学杂志期刊全文数据库等），同时为了扩大资源还与解放军医学图书馆进行资源共享服务，共引进了6条线，供查新人员使用。查新站自建空军医药卫生科技成果库(1981-2009年，含三、四等奖)，共有数据记录4 155条，可通过项目名称、主要完成人、参加单位、所属学科、获奖等级、批准时间等著录项检索。订购了12万册中外文图书、1 000余种中外文期刊，同时查新站购买网上航空医学专业相关数据库“航空航天和高科技数据库(Aerospace&High Technology Database)”和“美国政府科技报告数据库(NTIS)”使用权限，方便了航空医学特色专业信息资源的检索与查询。

1.2 查新队伍建设 空军医药卫生查新站建立了完整的查新工作体系,拥有一支较高素质的查新队伍。查新站现有14名持证上岗人员，其中查新人员9人、审核人员5人,咨询专家40余名，均为本科以上学历。空军较重视人才队伍建议，每年查新站领导外出学习或参加总后组织的查新工作会议，回来均及时传达有关的会议精神并组织查新、审核人员进行学习，让大家及时掌握查新工作的最新发展动态。提高查新、审核人员的能力。并对查新工作中存在的问题及时发现和解决。1992-2010年共完成科技查新3 020余项。

1.3 查新档案管理 查新档案是由专人、专柜管理的。1992年以来的所有纸质档案均装订成册并按年编号顺序归档。并存入保密柜专人负责。1992-2005年的档案只有纸质的。2006年以来电子档案齐全，均输入到军队医药卫生科技查新计算机管理系统，每年从系统中按时上报年度数据统计表以及上级要求的有关材料。

2 存在的问题

虽然空军医药卫生科技查新站在总后领导的关心和院领导的支持下，在查新人员的共同努力下，基础设施建设不断得到完善，查新技术水平不断得以提高，圆满地完成了历年的查新任务，有效地配合了空军医疗系统和其他兄弟单位的医疗、卫勤及科研工作，获得了良好的信誉。但在每年自查和总后检查的过程中总能发现一些问题。

2.1 查准率欠佳 查新任务由于分布时间比较集中，军队系统的课题立项一般在1月份左右。报奖时间一般集中在每年的8月份左右。在此期间，委托查新的项目非常多，有时一天要受理十几项。但每名委托人都很着急，很多人要求第二天就要拿到查新报告。根据《军队医药卫生科技查新工作管理实施细则》规定，完成一项查新项目需要10～15个工作日。所以，为了满足用户的要求，查新人员也只得加班加点突击完成，查新质量很难保证。查准率欠佳，在自查的过程中，有的人是数据库查得不太合适，有的人是结论写得过于含糊，模棱两可。

2.2 查新报告书写不规范 军队查新工作领导小组于1999年统一了查新报告书格式和查新档案，并于2009年又重新进行了书写格式的统一。但仍然存在一些问题，一是文献罗列太多，有的多达100余条，导致引证繁琐；二是字体没有统一，一段用宋体，一段用楷体，给人感觉太随意；三是有些查新报告选用了多个数据库和检索系统，但选用的主题词和检索策略则相同，显然不合理；四是查新项目的创新点和查新结论脱节，“创新点—检出文献—结论”不对应，导致结论不鲜明、不客观、针对性差[3]。

2.3 查新人与咨询专家脱节 咨询专家一般是选用具有较高外语水平、专业水平并具备专业信息检索能力的各学科带头人，对于确保查新结论科学性、客观性及公正性起着重要的作用。因为每个查新人员的知识面都是有限的，不可能熟悉各个领域的知识，面对陌生专业领域的查新课题，很容易影响查新质量，这就需要查新人员和咨询专家相互协作,才能使查新结论更加准确,查新工作更趋完善。由于大部分咨询专家都是该领域的权威，平时工作很忙，经常做手术、出专家诊、开会等工作繁忙，而每一项查新都时间很紧。所以经常是查新人员不得不对一些陌生领域进行自主判断，或请查新委托人根据检索结果进行选择、判断、筛选，撰写查新结论，使得查新结论的公正性、客观性和可靠性大大降低，造成查新机构的权威性受到质疑。

3 发展的对策

3.1 加大对查新人员的业务素养的培训 在查新工作中，查新人员所起的作用是巨大的。查新人员的素养是查新工作质量的根本保证,而查新人员的素养不是先天具有，必须经过后天的学习与培养，在不断的工作探索中逐渐形成的。我们同时要加大对查新人员的各种培训：加强查新人员的综合分析、逻辑判断及文字组织、表达能力的训练；加强查新人员外语学习能力，强化提高外语水平的训练；加强查新人员学习新数据库的检索方法与技巧的能力；加强查新人员政治学习，提倡全心全意为用户服务、“想为用户之所想，急用户所急”的高尚职业道德的培训等。

3.2 充分利用网上信息资源进一步提高查新质量 我院购买了10个数据库，建立了医院的局域网，改变了以往光盘加手工操作的落后局面。使查新检索服务模式，查新检索效率大大提高。但在近年，网络技术迅速发展，所以因特网上的资源是不能忽视的。首先因特网更新速度快，查新就在于一个“新”字，网上信息资源更新很及时；另外英文全文经常能在网上检索到。所以在以后的工作中在以Medline、SinoMed、CMCI等为主要检索数据库的基础上，充分利用因特网上的医学信息资源进行查新检索。例如利用中国科学院文献情报中心的科学引文数据库、中国科技信息研究所与万方数据公司合作建立的中国科技论文统计与引文数据库、解放军医学图书馆的引文数据库等作引文查询，以弥补现有检索工具的不足，保障全文的获取,提高查全率和查准率，进一步提高查新的质量。

3.3 在查新人员中开展互查，提高查新报告的质量 为了进一步提高查新报告的质量，可以在查新人员中开展互查，因为每个人考虑问题侧重点不同，理解力也不同。在查新人员中开展互查，可以弥补一些因个人原因造成的查新报告的不足、查准率和查全率不佳等问题。同时在同事之间，也营造了一种互相帮助、共同进步的氛围。查新站是一个大家庭，只有每个人的查新质量提高了，这个查新站的信誉才能得到肯定。

总之，查新工作为科研立项、科技成果的鉴定、评估、验收、奖励等提供客观依据。据统计，我国科研项目重复率达40%，而另外60%中部分重复又在20%以上，同时与国外重复也约占30%左右[4]，其中大部分是国外已公开的技术，造成人力、物力、财力上的严重浪费，因此科研项目在立项前，要全面、准确地掌握国内外有关情报。同时查新机构具有丰富的信息资源、完善的计算机检索系统及经验丰富的查新人员，通过专业查新人员查新，可以大量节省科研人员查阅文献的时间，提高工作效率与科研水平。查新工作在科研管理中起着举足轻重的作用。

[1] 李 琼.查新机构评价初探[J].科技情报开发与经济,2010,20(18):122-124.

[2] 郑 力,王松俊,朱鸽昀,等.军队医药卫生科技查新工作发展对策研究[J].中华医学图书情报杂志,2002,11(4):8-10.

[3] 于锦霞.军队医药卫生科技查新工作中存在的问题和建议[J].实用医药杂志,2007,24(2):245-246.

[4] 赵跃民,何文瑶.试论科技查新在技术创新中的作用[J].科技进步与对策,2000,17(5):49.