医院人事档案工作对医院发展的重要性

吴 昊 李 颖

(河北省唐山工人医院人力资源部 河北唐山 063000;①河北联合大学)

随着医疗卫生事业的不断发展,其向人事档案工作提出了新的要求。医院间的竞争归根到底是人才的竞争。人事档案是一个人的历史有关材料集中整理而成的,是个人经历和社会实践的记录,也是一个人思想品德、业务能力和工作情况的反映,更是组织、人事部门考察、了解和正确选择使用一个人的重要依据。人事档案信息的开发和利用可以有效地进行人力资源管理配置,充分发挥人力资源管理的作用,从而发掘个人潜力,提高医院的市场竞争力。

1 加快人事档案工作科学化、现代化进程

随着时代的发展及档案材料累积的增加,传统的管理模式势必会给查找档案带来诸多不便,容易延误时间,而且出错率较高。建立人事档案现代化信息管理系统势在必行。人事档案现代化信息管理系统是以员工个人人事信息为基础的信息联网系统,通过微机终端和系统互联,实现个人信息微机检索和联网查询。电子档案建立后,可实现人事档案管理工作的规范化、科学化、现代化,增强档案的活力和生命力。引进先进的现代化技术和设备来建立医院人事档案数据库后可以及时更新,动态化地管理人事档案信息,保证医院人事档案的时效性、真实性、准确性,便于检索、查询、数据统计以及开发利用。

2 做好人事档案信息的综合分析

利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息,从而对其进行科学管理,根据不同人才的能力和各类人才的不同特点,在组织内进行合理配置,因事而择人,因人以治事,把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位,充分发挥人才的特长,促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动,避免人才挤压和用非所学的现象产生,为企事业的发展迅速、合理地配置人力资源。影响人力资源需求的主要因素来自医院内部,医院人事科应以利于医院人才队伍建设为立足点,做好人事档案管理和信息的综合分析,为医院人力资源需求预测的规范化和科学化提供优质的保障服务。

3 建立并完善医院专业技术人员业绩档案信息

建立、完善并利用好医院专业技术人员业绩信息,并对其进行有效地科学管理,可以有力促进人力资源的合理配置。人力资源部、医务部、科教部、护理部利用计算机技术建立的相关人才数据技术库,可以及时地收集、分析医院技术人才科研水平、业务能力、学术动态等信息,为医院人力资源合理化的配置提供准确的数据,特别是为医院高精尖人才的培养提供基础依据。

4 增强人事档案信息开放度,,发挥人事档案的信息功能

人事档案信息开发是促进人力资源合理配置的重要手段,医院在处理好开发利用和保密的前提下,能够建立管理信息系统和相应的信息连接,凭借网络优势,以现代化的网络化管理模式,实现个人基本信息的联机网络检索和联网查询,提高实际利用率,达到信息共享的目的。医院可以借助网络平台,不受时间、地域的限制,快捷方便地查阅本员工的电子档案及社会保险缴纳、学历、职称、履历等信息,实现人事档案信息资源共享,又能使人事档案信息资源得到充分利用,为促进人力资源的合理配置提供有效的途径,为医院在发展、培养、选拔使用人才上提供坚实可靠的材料。

5 提高档案管理人员的素质

档案管理人员的素质高低直接影响到医院人事工作的开展乃至医院的发展。建立《档案人员岗位责任制》要配置专职人事档案管理人员,选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作,并定期组织培训业务知识,掌握新的知识和先进的管理技术,进一步了解管理档案的重要性,增强责任心,提高档案管理的技术水平,重视并落实他们的工资待遇,使其更好地为医院人事档案管理工作服务。

[1]朱 俊.档案管理现代化的重要性[J].中华现代医院管理杂志,2004,2(5):450

[2]赵 霞.浅谈医院基建档案管理[J].中华现代医院管理杂志,2006,4(4):327