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高校数字化图书馆建设存在的问题与建议*

2011-03-21袁建勋山西医科大学汾阳学院山西太原032200

外语与翻译 2011年4期
关键词:数字化图书馆资源

袁建勋(山西医科大学汾阳学院,山西太原032200)

高校数字化图书馆建设存在的问题与建议*

袁建勋
(山西医科大学汾阳学院,山西太原032200)

阐述了数字化图书馆的定义和特点,分析了高校数字化图书馆建设存在的问题,并提出建设数字化图书馆的一些建议。

高校图书馆;数字化图书馆;存在问题

随着计算机技术、通信和网络技术、多媒体技术的成熟和发展,高校数字化图书馆应用而生,数字化图书馆的研究和建设成为图书馆变革的一个重要趋势,加速推进数字化图书馆建设成为了我国高校图书馆工作面临的一项艰巨而又紧迫的任务。

一、数字化图书馆的定义和特点

数字化图书馆是指图书馆采用现代计算机技术对图书馆的图书、期刊、报纸、光盘、磁带、教学课件、历史文献和科学数据等各种资源进行数字化处理、存储和传输,为读者提供网络上高速检索、链接的现代信息服务的智能型图书馆。它可以通过网络为读者提供高效、快捷的数字化信息服务。

数字图书馆除了收藏纸介质的书刊资料外,还收录其它一切可以数字化的信息,可以满足读者的多种需求。利用数字化图书馆的用户可以不同图书馆的工作人员直接见面,而只通过网络与图书馆联系,扩大了读者的范围,解除了地理位置的限制,允许人们在任何地方、任何身份进入图书馆自由查询。

虽然我国高校图书馆数字化建设起步较晚,但发展相对较快,整体水平也较高,不少图书馆基本实现了业务管理功能由传统手工操作向计算机管理过渡,开始步入校园网络建设时期,为图书馆自动化系统向数字化发展打下了基础。

数字化图书馆概括起来主要有以下几个特点。

(一)信息实体虚拟化

数字化图书馆利用信息存储技术把各种以文献为载体的知识信息资源加工成计算机可以识别的数字化信息资源,更有利于知识信息方便、快捷的传播,实现了知识信息载体的革命性变革。

(二)信息传递网络化

数字化图书馆通过网络技术和通讯技术为信息需求者提供了跨时空、高度开发、高速存取的信息服务,实现了更大范围的知识信息交流。

(三)信息资源共享化

数字化图书馆打破了传统图书馆的地域限制,使信息资源实现了跨地域、跨行业的共享,使信息需求者能随时随地与任何系统相交互,实现了广泛的信息交流和资源共享。

(四)信息服务社会化

数字化图书馆与传统图书馆相比,突破了传统图书馆对读者的种种限制,如:身份、职业、年龄等,它从多方位、多层次、多角度满足读者的需求,符合当今时代用户需求日益社会化的发展趋势。

(五)信息资源特色化

网络环境下的图书馆信息服务是一个联系紧密的大系统,各个图书馆只是其中的一个节点,数字化图书馆通过计算机网络技术,把自己最具特色的信息资源编制成数据,奉献给读者。满足了用户日益个性化的需求。

二、高校数字化图书馆建设存在的问题

从现阶段来看,我国高校数字化图书馆取得了长足的发展,但与发达国家相比,仍有一定差距,在数字化图书馆建设过程中还存在着一些需要解决的问题。

(一)资金问题

一方面,由于数字化图书馆建设属于新的科研项目,各高校的数字化图书馆建设普遍存在盲目现象,不是根据实际需要统筹安排资金,而是盲目购置各类数字化资源与设备,造成了巨大浪费[1]。另一方面,由于我国高校的网络信息资源建设缺乏一个全国性、整体性的宏观规划,重复购置、重复建设问题非常严重,不仅浪费资金、浪费存储空间和信息资源的有效利用,而且给用户造成了许多不便。

(二)人才问题

信息化人才是高校数字化图书馆建设的关键。但目前,我国高校图书馆专业型人才比例过低,复合型信息化人才严重缺乏。甚至于有些高校图书馆成为了学校教职工家属的“就业部”,临时工比正式工作人员都多,而正式工作人员又大多非图书馆专业人员,从而导致高校图书馆人员的知识结构单一,业务能力较弱,管理水平较低,与读者沟通不畅。图书馆工作人员不论是自身的知识、业务能力、外语水平还是计算机技术掌握等方面都有所欠缺,整体水平不高,这严重阻碍了高校数字化图书馆的建设。

(三)技术问题

中国的数字化图书馆数据库建设是分散的,这就导致了一方面,各个高校所建的网络信息资源不仅在数据库结构上不兼容,并且在用户检索界面、检索语言等方面也存在巨大差异。另一方面,各高校图书馆在数字化建设过程中多种模式、多种理论并存,信息资源的压缩存储、分类、索引和检索等方面缺乏统一的技术标准。制约了我国高校数字化图书馆的发展进程。

(四)版权问题

数字化图书馆建设的核心是信息资源,信息资源建设中遇到的首要问题就是版权和知识产权在网络时代的运用问题,这个问题在数字化图书馆建设中已日益突出。首先,馆藏数字化实际上是一种复制行为,这种行为就容易引发复制权问题。在建立开发数据库时,对其加工对象进行技术处理时也会涉及著作权问题。其次,对网上海量信息资源进行高度有序的组织,为用户提供网络信息服务时,如软件下载,也会涉及到侵犯知识产权问题。第三,数字图书馆自身的域名权、网页版权和信息资源数据库知识产权也是知识产权法应该保护的对象[2]。由于网络信息具有共享性、分散性、海量性,而且以多媒体的形式出现,信息发出与出版的界限不清,很难用传统的知识产权来保护。

三、高校数字化图书馆建设的建议

(一)注重数字化图书馆建设与运行的成本核算

许多高校在进行数字化图书馆的建设时,都或多或少的存在着资金浪费现象,缺乏“投入产出”的效益评价观念,不注重建设与运行成本的核算,造成设备、人员成本攀高而办馆效益低下的状况[3]。因此,我们在开发和购置数字信息资源以及设备设施时,不仅要满足用户的需求,而且要考虑用户使用频率以及多少用户在使用。数字信息资源的选择必须以适合用户的需求为尺度,设备设施的购置必须同各馆自身的技术条件和人员素质相适应。只有这样,数字化图书馆的建设成本核算才能落到实处,我们才能在数字化图书馆建设实际工作中,采取有效措施降低使用成本,提高使用效益。

(二)适应数字化图书馆要求加强信息化人才培养

图书馆数字化建设要求图书馆人员是既懂图书情报学专业知识,又具备计算机技术基础知识和计算机操作技能,并熟知多种信息源的高素质、复合型人才。图书馆数字化建设需要高层次、高素质创造型管理人才和训练有素、学有专长的专业人才,特别是受过正规训练的信息管理人才和计算机网络人才。因此,必须加强图书馆人才队伍的建设,一方面,应积极引进各种高层次的专门人才,如网络专家等,特别是熟悉图书馆业务知识、计算机技术、核心专业等方面知识的人才,另一方面要对现有人员进行培训,提高其业务能力,为图书馆的数字化改造、信息化发展和网络化管理做好人力资源的准备。

(三)加强高校图书馆的馆际交流与协作

数字化图书馆与传统的图书馆不同,传统的图书馆主要目的是收藏,并为一定范围内的读者服务;而数字图书馆必须实现资源共享,这是由它的特点所决定的。随着我国高校计算机网络设施的不断完善,数字图书馆技术的不断发展,电子资源正成为高校师生教学科研活动中的重要信息资源,而为了适应数字图书馆建设的需要,各图书馆也都加大了数字化资源采集的力度,以全文数据库或电子期刊库形式出现的数字化资源,规模大,价格高,是图书馆通过签订协议的方式采购的,因此相对于传统文献更要重视对其评估[4]。由于数据库价格昂贵,图书馆购置数据库要十分慎重,既要寻求资源的高覆盖率又要减少重复。高校数字化图书馆必须在与其他图书馆联网的基础上,加强高校图书馆的馆际交流与协作,在全国范围内形成几个由核心高校牵头的、覆盖全国的、有专业特色的核心数字平台,并形成资源库的跨库无缝链接,同时,大学图书馆还应与其他地方、专业图书馆间加强资源合作,形成共建共享联盟,共建虚拟馆藏,这是数字时代图书馆实现资源效益最大化的有效途径。

(四)高校图书馆数字化建设应因“校”制宜

高校图书馆数字化建设是信息化工程的有机组成部分,是一项子工程,不应搞“小而全”、“大而全”,应遵循整体性原则,各馆的数字化馆藏资源必须各具特色,不必搞人为地重复。高校图书馆数字化建设的原则取向是:因“校”制宜、规划科学、定位准确、特色鲜明、稳步推进。高校数字图书馆的建设无疑要遵循互联互动,资源共享的社会信息化建设基本原则。国家正在实施的CALIS项目,是高校图书馆数字建设的总体规划,是总纲,各高校图书馆要在服从CALIS规划的前提下,从地方性、办学特色性及用户需求个性等因素出发,量力而行,使有限的人力、财力资源和硬件条件在建设网络信息资源中发挥的效能达到最大化,做到“有所为,有所不为”。

总之,随着数字化技术的飞速发展,以计算机和现代通信技术为核心的信息技术的应用,高校图书馆进入一个全新的环境,同时给高校图书馆带来了希望和挑战。数字化图书馆是现代信息技术环境下应运而生的新型图书馆,它为高校图书馆提供了更为广阔的生存和开发利用空间。高校图书馆应适应新变化,新要求,充分运用网络工具和信息技术,实行专业化集成管理,提高图书馆的服务水平,为高校教学及科研能力提高和人才培养提供更好的支持和服务。

[1]刘东珍,曹雪琪.浅谈高校数字化图书馆的建设和发展[J].图书馆理论与实践,2009,(7).

[2]孙承鉴,刘明.中国数字图书馆建设的起步与发展[J].国家图书馆学刊,2000,(3).

[3]查丽华.数字文献若干问题的再思考[J].大学图书情报学刊,2005,(4)

[4]范晓鹏.关于我国数字化图书馆建设的探讨[J].图书情报工作,2001,(3).

2011-11-01

袁建勋(1981-),男,山西汾阳人,助理馆员。

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