加强教材管理的程序化 为提高教学质量服务

褚小军

加强教材管理的程序化 为提高教学质量服务

褚小军

（天津冶金职业技术学院，天津市 300400）

教材管理工作直接体现着高职院校教育和科研的发展水平，也直接影响着教学质量。此选题结合天津冶金职业技术学院近年来在教材建设与管理方面的探索与实践，论述如何通过程序化的教材管理，来保证和提高教育教学质量。

高等职业教育；教材建设；教材管理；程序化；教学质量

众所周知，教学质量是高职院校永恒的生命线，而课程建设是保证教学质量的关键和根本保证。课程建设是一项复杂的系统工程，涉及到学校工作的方方面面，包括：教师队伍建设、教学内容改革与建设、改进教学方法和使用信息技术手段、管理机制建设实验室建设和教材建设。这其中，教材建设是核心，也是成果的具体体现形式。而作为体现教学内容和教学方法的知识载体的教材，既是进行教学的基本工具和基本依据，又是保证教学质量和人才培养质量的重要前提条件。可见，教材是对学生进行教育、传授知识、训练能力和发展智力的主要工具，它既是教学工作的成果也是科学研究的成果，是衡量一所学校教学能力和学术水平的一种标志。因此，教材建设在高校教学中具有重要的作用，是学校教学管理中的一个重要组成部分，必须把它当作一项基本建设来抓。而真正直接承担教材建设任务的则是教材管理员。

我们知道，教材管理的主要任务是围绕教材建设、教材研究、教材选用和供应等几个环节进行计划、组织（即教材选订、预订）、反馈、控制和结算方面的综合管理，可见，它是一项“繁杂”、“琐碎”的工作。管理好教材，不但要有责任心，更要有管理教材的科学方法。笔者长期从事天津冶金职业技术学院的教材管理工作，几年来，为了做好教材管理工作，笔者不断摸索，结合本院实际情况，在加强制度建设的同时，创建了“程序化的教材管理工作流程”操作，取得了很好效果。

“程序化的教材管理工作流程”就是把教材管理工作分为六个阶段，内设19个步骤，简称“六段十九步”。

步骤1了解教学计划；步骤2做好服务、协助教师选用教材：与多家出版社联系，办好“教材展示会”。要求：教师需选用获奖教材、精品教材或国家规划教材；步骤3对选用教材按班级进行分类汇总；步骤4反馈“教材使用汇总表”；步骤5预收教材费；步骤6统计订购教材人数 、确定教材数量：各班学委将本班的预订书款转存到财务指定银行帐户。对申请缓交人员及时填表登记。确定教材总量：（老生与新生不同）老生：订购老生教材总数量＝学生用书数量＋教师用书数量＋样书数量＋备用书数量。新生：新生人数来自招生计划，订购基础教材数量称为“定量”（不包括数学）。由于专业人数不太确定。所以，订购新生的各个专业教材时，参考招生计划订购新生的各个专业教材要有余量，称为“变量”；步骤7订购教材；步骤8制作堆码标记工作：（1）制作教材名称的堆码标记（黄纸书写教材名称，后附剪裁 “教材使用汇总表”的相关信息）。（2）制作各专业班教材的堆码标记；（老生和新生分别制作）（3）制作教师用书、样书、备用书堆码区域标记 ；步骤9教材入库的核对工作：（1）认真核对教材的种类、教材的名称、出版社、版次、作者、价格、书号、数量等；（2）堆码整齐，即挂上标记；步骤10教材入库的分班摆放工作：（1）老生教材的摆放是以班为单位 ：指定区域，放上标记。本着教材随到随分的原则。码放整齐、种类分明、每类教材封面向上。（图片）（2）新生教材的摆放分为两个区域：基础教材码放区域和专业教材码放区域；步骤11老生教材的发放工作；步骤12新生教材的发放工作；新生教材的发放工作特点是：“两多一长”。两多：一是教材数量多；二是由于教材数量多领取教材的现场学生多。一长：发放教材工作的过程时间长；步骤13教学用书的发放工作；步骤14统计教学用书、学生用书的费用工作。根据“教材使用汇总表”分类汇总，提取相关数据；步骤15与学生的教材费用结算工作；步骤16与供货商的教材费用结算工作；步骤17审核工作：由部门负责人、主管领导对本学期的“教材费用汇总”进行审核，无误后签字；步骤18资料存档工作；步骤19认真做好书面总结。

以上是我们的“教材管理工作流程”。在“教材管理工作流程”中的十九个步骤中，步步不可少、个个重要。但是，最关键的阶段是第一阶段“教材预订工作阶段”，它是教材管理工作过程中的基础，是确保教材数据准确性的关键，我们在做这个工作时倍加细心、反复核对。

同时我们利用信息化网络平台、并采用科学化手段，取得了统计数据的准确性和提高工作效率的双丰收。我们将 “教材使用汇总表”挂在网络平台上，从一开始的教材选定→教材的使用情况→教材的结算→领导审核→教材的存档工作等等。根据需要提取数据。“教材使用汇总表”发挥了“一表多用、一表多能、一表贯通”的优势，节省了时间、减少了人力物力，提高工作效率并确保数据的准确性。

由于我们抓到了工作的关键，从2007年至今在教材管理工作中取得了三个方面的效果。

第一，确保了统计教材数据的准确性。体现在以下4个方面：在选订教材上，无错订、漏订；在发放班级教材上，无混班差错；在教材管理及分发上，做到了“一本不多、一本不少”；在账目上，做到了帐实相符不差分文。

第二，在发放教材工作中提高了工作效率。以前，在发放35个新生班的教材时，教务处组织全体管理人员齐上阵，教材的码放以“班”为单位。发书现场呈现出“教材多”、“地摊儿大”，“人员多、脚难下”，“我数、你数、数相差”的忙乱场景。发放教材需一天的时间，耗时费力。如今发放45新生班的教材时，仅3个小时就能够顺利而轻松地完成。

我们是如何做到的？从四个方面入手：

一是按照“步骤11、12”的要求，做好发放教材前的模拟培训；二是按照“步骤12”的要求，新生班改变发放形式。由过去的教材的码放以“班”为单位发放，改为 “一对一”的方式并过两遍数的方法发放；三是按照“步骤11、12”的要求，控制领取教材人员流量；四是按照“步骤11、12”的要求，设定领取教材人员的通畅路径。

第三，锻炼了学生动手能力和组织管理能力。通过发放教材前的模拟培训，（步骤11、12）学生们的动手能力和组织管理能力得到了锻炼。以物流专业学生为主，在老师的指导下结合本专业，按照“发放教材前的模拟培训”要求，从教材的 “堆码”→“拆包”→“分发”均由学生亲自组织、亲自操作 ，他们将所学的知识运用到了实践中，把工作做得井井有条。每个学生在分发教材之后都有一种成就感。与专业相结合的锻炼模式也得到了专业教师的好评。

我们设想下一步是；将与我院经济管理工程系物流专业的师生进一步合作，把教材发放流程更加规范化、系统化，将教材管理工作做为我院物流专业的实训项目，充分利用现有教育资源，因地制宜，进一步加强我院学生实训环节，达到多赢目的。

四、更新观念 服务教学

教学管理不仅只注重管理，还需要强化服务意识。教学管理人员必须转变观念、开拓思路，树立教学管理为一线服务的意识。在此思想指导下，我做了如下工作：

（一）引进优质教材资源，为教学服务，为教师服务。

我们于2008年12月起在每学期举办“教材展示会”。目前有高等教育出版社、电子工业出版社、清华大学出版社、机械工业出版社、中国劳动社会保障出版社等10多家全国知名出版社到我院参展。将最新、最优的教材呈现在教师面前。通过“教材展示会”活动全体教师认真精选教材，精品教材的使用率逐年提升，选用率为90%左右。同时，解决了教师外出选购教材难、耗时多的难题。此活动得到广大教师的好评。

（二）为教材建设搭建平台

1．多次邀请出版社专家进校讲座。2009年3月在天津市高雷图书发行有限公司的帮助下先后邀请了高等教育出版社、高等职业教育研究与出版中心电工电子分社孙杰来我校进行“教材建设的思考”的报告会。2009年5月中国劳动社会保障出版社主任清华大学客座教授宋长池做了“职业教育中的任务驱动教学方法”的报告会。

2．组织多次教材研讨活动。（1）2008年12月我院机械工程系的《机械制图》习题集中发现教材上存在问题 。我们特邀请《机械制图》、荣获国家级教材的原作者河北省承德石油学院王冰教授，来我院进行教材研讨活动，王冰教授在为我院的老师认真负责的工作态度赞叹的同时，与我院的教师相互交流。此次交流不仅使得我院教师在学术上开拓了眼界，而且自身的教学能力也得到了提升。（2）2009年3月我院电气工程系的《现场总线技术》教材中发现内容上存在错误。我们与该家出版社作者取得联系，通过网络交流及时更正了教材中的错误。受到了这家出版社的表扬并给予奖励。“程序化的教材管理工作流程”，取得了很好的效果，目前，教师自编校内印刷教材48种。我院教师正式出版社出版的教材26种。其中3种教材分别获“国家级职业教育规划教材”、“高职高专十一五规划教材”、“全国高职高专教育精品规划教材”。

近几年来在教材建设与管理方面的探索与实践，在教学中发挥着稳定教学秩序、提高教学质量、创新教学内容、主导教学方向的作用，当然，“程序化的教材管理工作流程”，有待改进与完善，走出多层次发展的高职院校教材建设之路。

Strengthening the Routinization of Textbook Management to Improve Teaching Quality

ZHU Xiao－jun

（Tianjin Metall ur gical Vocation－technology Institute，Tianjin 300400 China）

Textbook management reflects the develop ment level of HVCs＇education，scientific research and teaching quality directly．On the basis of the exploration and practice of Tianjin Metallurgical Vocation－technology Institute in textbook construction and management，the article discusses how to ensure and i mprove teaching quality through routinized textbook management．

higher vocational education；textbook construction；textbook management；routinization；teaching quality

G423．3

A

1673－582 X（2011）07－0120－03

2011－03－10

褚小军（1958－ ），男，天津市人，天津冶金职业技术学院，教务员，政工师，主要从事高等职业教育教学管理，教材及多媒体教学管理研究。