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体育院校图书馆文献资源建设调查研究

2011-03-10孟文辉

图书馆学刊 2011年2期
关键词:馆际互借体育院校纸质

孟文辉

(沈阳体育学院图书馆,辽宁 沈阳 110102)

如何科学、合理地整合图书馆文献资源,从而进一步搞好文献资源建设工作,为师生员工提供优质服务,把科学发展观贯彻到实处,始终是体育院校图书管理工作者良好的愿望和追求的目标。为了使沈阳体育学院的文献资源建设更加完善、更为科学和更上一层楼,笔者在访谈调查的基础上,运用比较分析等研究方法,对全国14所体育院校图书馆的文献资源建设情况进行了深入的分析,以发现本院的优势与不足,并提出有针对性的对策,以期为图书馆建设提供有益的参考,同时为学院跨越式发展提供积极的借鉴。

1 体育院校图书馆文献建设情况

由表1可知2008年全国14所体育院校图书馆文献资源建设的基本情况。表1列出5项统计指标,基本上是对纸质文献资源的统计,不够完全,但基本上反映了14所图书馆的馆藏情况,有一定说服力和研究的必要。下面对5项指标进行细致分析。

1.1 藏书总量

藏书总量包括纸质图书和电子图书两个指标。北京体育大学等11所图书馆的纸质藏书数量大于电子图书藏书数量,表明大多数图书馆馆藏仍然以纸质图书为主。沈阳体育学院图书馆纸质藏书57万册,位列第4名;电子图书7.6万册,位列第11名。因此,可知该院纸质藏书数量已居体育院校前列,与近年来学院加大图书采购经费投入有密切关系;但电子图书数量不尽如人意,需要在今后的工作中转变观念,加大采购力度。

1.2 年购书情况

由表1可知,沈阳体育学院2008年购书2.6万册,位列第7名;经费25万元,位列第8名,均居中游水平。学院迁入新校区后,办学成本加大,经费比较紧张。在这样的前提下图书购置仍然保持逐年增长的态势,反映出学院对图书馆建设的重视。但与上海体院、广州体院等相比,差距明显,应该继续加大投入力度,以充分利用图书馆空间,同时为师生员工提供丰富的“精神食粮”。

表1 全国体育院校图书馆文献资源统计(2008年)

1.3 期刊购置情况

期刊虽然信息量和知识深度比不上图书,但具有快捷、全面、周期短、成本低等优点,是重要的信息、知识载体。沈阳体育学院2008年购置期刊545种,位列第7名;经费投入13万元,位列第5名。基本位于前列,优于图书购置,反映出期刊采购力度的加大,以及读者需求的增强。根据该院图书馆阅览室空间的现状,继续加大期刊馆藏是可行的,所以今后应该在这方面投入更多。

1.4 专业期刊

这里的专业期刊指的是体育类期刊,其中主要是体育学术类期刊,其他还有体育时尚类期刊、体育信息类期刊。由表1可知,沈阳体育学院2008年购置专业期刊179种,占所购置期刊数量的32.84%,但仍有上升的空间。3类体育期刊中,应该扩大学术期刊的比重,使之成为购置重点。与其他院校相比,数量和比例都有差距,应该在今后的工作中注意修正。

1.5 外文期刊

沈阳体育学院的外文期刊主要是英文期刊和日文期刊,共购置23种,位列第11名,显然不够理想。外文期刊是了解国外体育科技情况的重要载体,对于繁荣体育学术研究具有深远的意义。虽然外文期刊的成本较高、来源渠道复杂,但在今后的工作中仍然有必要加强其采购强度,以满足读者的需求和体育科学发展的需要。

2 加强文献资源建设的战略措施

根据对表1的认真分析,可知沈阳体育学院文献资源情况居于全国同类院校中游水平。要保证文献资源建设不落伍、不降低质量,作为图书馆管理人员,必须肩负起历史使命,不能“等、靠、要”,不能被动应付,不能满足现状,而要努力开辟新领域,主动出击,把图书馆建设为读者满意的合格文献中心。以下为具体的战略措施:

2.1 以纸质图书为重点,以品种齐全为原则,保证藏书量的上升势头

纸质图书目前仍然是最普遍、最受欢迎的传播载体。在图书馆阅读纸质图书已经被师生视为一种有品位的文化生活,应大力提倡。在今后相当长的时间里,纸质图书的购置、利用依然是图书馆工作的主题。因此,纸质图书是图书馆藏书增加的重中之重。电子图书是新兴载体,其优点是快速、全面、容易复制、可反复利用,所以备受青年人的青睐。但电子图书受数据库限制,有的需要付费,阅读时对身体有一定的影响,应该提醒学生注意养成健康的使用习惯。电子图书是藏书的热点,应该逐渐加大购置力度。期刊是读者喜闻乐见的信息、知识载体,根据阅览室的实际情况,扩大期刊数量是可行的,但要注意其类别的比重。除加大体育学术类期刊的采购强度外,其他类学术期刊的采购强度同样需要增强,以显示高校图书馆的导向。那种“读者需要什么样的期刊就不加选择地添置什么样的期刊”的观点是不正确的,也不符合高校教书育人、服务育人的宗旨。专业期刊和外文期刊的比例应适当扩大。外文期刊的购置不能盲目,要根据学校教师、研究生的人数来确定文种、数量,使之真正能够发挥作用。

2.2 加入更多的数据库,方便读者,弥补经费不足的缺憾

受学院建设规模和事业发展的限制,相关经费投入不可能完全契合图书、期刊购置的要求,遇到特殊情况,图书经费甚至可能下滑。在这样的前提下,加入数据库成为有效的文献建设手段。通过数据库,读者可以收集到更多更及时的信息、知识,满足学术研究和文化生活的需求。数据库实际上是图书馆功能的延伸,并且通过互联网可以更为便利地使用。沈阳体育学院已加入中国知网、维普等数据库。花不多的钱,为广大师生员工提供学习、研究的方便,促进教学、训练和科研的发展与进步,是图书馆的责任和文献利用的最佳途径。今后应尝试与数据库开发单位建立合作关系,争取以最小的投入获得最大的收益。

2.3 利用优越条件自建数据库,以自主创新的方式来完善服务功能

社会数据库虽然信息量大、使用方便、功能齐全,但成本高、未知数多。最重要的,是与本院读者的实际阅读需要有距离,不能完全符合师生员工的学习、工作需求。因此,图书馆有必要利用自身信息来源多、文献加工手段先进、专业人才丰富的优势,自建数据库。与社会数据库相比,自建数据库针对性强、可信度高、反馈速度快、改正错误及时,一方面可以满足师生员工的不同需求,一方面可以向社会开放,获取一定的经济收益。因此,应该把自建数据库尽快提到议事日程上,加快其建设步伐。随着研究生数量的日益增加,建设“体育博士论文数据库”、“体育硕士论文数据库”便显得极为重要,也方便研究生的学习与研究。特色文献机构是图书馆主动出击的有效步骤,对于服务理念、管理观念的更新与提升均有一定的启示作用。

2.4 建立特色文献机构,以保证服务的科学性、高效性和前瞻性

根据学院建设教学、训练、科研三结合基地的现实,以及办学特色、学科建设重点、人才培养规格等状况,图书馆有必要建立专门的特色文献机构,把服务落实到实处、细处。学院的办学特色是突出冰雪运动水平的提高。从1991年冰雪项目上马到现在,以自由式滑雪空中技巧项目为主体的冰雪运动已经产生世界级的运动队和运动员,取得了辉煌的成就。目前沈阳体育学院就承担奋斗目标备战2010年冬季奥运动会的自由式滑雪空中技巧、U形场地单板雪上技巧两个项目国家队的训练和比赛任务。以此为基础,成立“冰雪运动”文献信息中心就非常有必要,不仅可以反映学院的训练、科研水平,而且可以加快冰雪项目学术研究的速度,为学院高水平运动队的训练和比赛提供信息保障。

2.5 建立健全馆际互借网络,延伸图书馆服务功能

一个学院的图书馆藏书量终究有限,开发的深度、广度也同样有限,此时建立高校图书馆馆际互借网络就极为必要,也是图书馆服务功能延伸的重要措施。建立馆际互借网络,一是与其他体育院校的馆际互借,二是与本地区其他高校的馆际互借,三是与国外友好院校有限的馆际互借,四是与公共图书馆的馆际互借。一旦建立健全了馆际互借网络,就会使文献资源建设跃上新的发展平台,以高科技手段为工具创造更为优异的服务业绩。同时,必然带来观念更新、人员素质提高的良性结果,对于图书馆建设有强大的推动作用。

2.6 做好二三次文献加工、开发工作,将文献资源合成为具有生命力的传播载体

图书、期刊等文献进入图书馆后,如果管理人员只满足于应付读者的需要,那么无论文献是否被读者阅读、利用,其终究是被动的、粗放的。只有通过二三次文献的加工、开发,文献资源才能真正释放其活力,实现其价值,成为有生命力的资源。文献加工、开发就如同将美玉从石头中凿下来,真正体现其优美的形态、展现其不菲的价值。因此,做好二三次文献加工、开发是图书馆服务功能延伸的重要举措,也是提高图书管理者素质的有效途径。

[1]张文德.论图书馆整合.中国图书馆学报,2005(3).

[2]毛学群.试论网络环境与高校图书馆文献资源共享.高校图书馆工作,2002(4).

[3]于晓光.加强体教结合 完善举国体制 发挥高等院校在竞技体育中的作用.沈阳体育学院学报,2008(6).

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