多校区高校图书馆数字资源的优化配置*

刘良璧

（重庆交通大学图书馆，重庆 400074）

随着我国高等教育布局结构的调整和高等教育管理体制改革的快速推进，高等学校不断在进行合并、重组和扩建，一校多区办学现象已渐趋普遍，多校区图书馆随之也相应出现。然而，多馆制虽然作为多校区办学体制下文献信息服务模式的必然选择，但与单校区单馆制模式相比仍有一些负面影响，最明显的就是本来并不十分突出的校内数字资源建设和文献资源共享问题成为影响学校文献信息服务质量的一个关键环节[1]，主要表现为纸质文献在各校区分散收藏后，校区间的距离给读者利用其他校区文献带来不便。加快数字化信息资源的建设，力求实现校内文献信息资源的有效共享成为多校区办学体制下图书馆文献信息资源建设与服务工作的一项重要内容。

1 高校图书馆数字资源建设情况

1.1 现有数字资源情况分析

高校图书馆作为高等学校提高教学质量、开展科学研究的三大支柱之一，担负着为教学、科研服务的职责，其资源的丰富程度和服务水平的高低将直接影响着学校的教学与科研工作，因此各高校近年来纷纷加强数字资源的建设。重庆交通大学图书馆经过数十年的建设，现有中文数据库18个、外文数据库5个、自建特色数据库4个、试用数据库27个，数字资源建设取得了长足的进步，但是与周边院校相比还存在一定差距。我们抽取重庆大学、西南大学、西南政法大学、重庆邮电大学、重庆工商大学、重庆理工大学6所重庆市高校为样本，通过浏览其图书馆主页，得出了重庆市部分高校图书馆数字资源建设情况，见表1。

表1 重庆市部分高校图书馆数字资源建设情况对比

从表1我们可以看出，这6所图书馆的中文数据库都达到20个以上，作为“211工程”和“985工程”学校的重庆大学甚至达到46个；外文数据库基本都在10个以上，多则40余个；自建数据库方面，除重庆邮电大学、西南政法大学以外，均在5个以上，“211工程”学校西南大学有10个，重庆大学有15个。通过对比，可以看出重庆交通大学图书馆的数字资源建设是非常滞后的，各类数据库的数量都偏少，特别是外文数据库和自建数据库仅为5个和4个，更需要加大建设力度。因此，图书馆应以两地办学、办馆为契机，加快数字资源的建设步伐，尽快实现校内文献资源的共享，从而弥补由于纸质文献收藏地分散而造成的读者利用不便的缺陷。

1.2 数字资源经费投入情况分析

由于数字资源的利用不受时间和空间的限制，因此加大数字资源投入，加快数字资源建设是高校图书馆，特别是多校区高校图书馆文献信息资源建设的必然选择。通过统计分析数字资源经费投入，可以从一个方面看出数字资源的建设情况，甚至是图书馆对数字资源的重视程度。表2为该馆近3年数字资源经费投入情况。

表2 近3年数字资源经费投入统计

从表2可知，该馆近3年的文献购置费分别为300万、450万、500万，数字资源占文献购置费的比例分别为12%、20%、16%，平均比例为16%。而目前有相当多的高校图书馆每年用于购买数字资源的经费已经占到全年文献购置费的1／3左右，如西安交通大学图书馆2007年电子资源占文献购置费的比例为28%[2]，有的甚至已经占到文献购置费的50%，如太原理工大学图书馆[3]。由此可以看出，重庆交通大学图书馆对数字资源的投入非常少，应该引起足够的重视，加大建设力度。

1.3 数字资源成本与收益分析

经济学原理及其成本与收益分析方法是实现管理最优决策的理论和实践工具，成本与收益分析是文献资源合理构成和配置的依据，不同类型资源的经费投入与产出状况是决定经费下一步流向的依据[4]。对于数字资源来说，最直接的收益就是用户的利用率。通过统计中文数字资源下载量，可以看出数字资源的利用情况，然后根据当年数字资源经费投入，得出篇均使用成本，具体结果见表3。

表3 馆藏部分中文数字资源利用率及使用成本统计

从表3可以看出，在4种馆藏主要中文数字资源中，利用率最高的是CNKI，其次是维普中文科技期刊数据库、超星数字图书馆，最低的是国研网。当然这也与数据库的收录范围、类型及检索方式等有关。CNKI作为一个综合性数据库，收录范围涉及自然科学、社会科学各类，收录类型涵盖了期刊、学位论文、会议论文、年鉴、报纸等，并实现了跨库检索，读者的利用率自然很高，而国研网主要收录的是经济类信息，是为各级领导、研究人员和投资决策者提供经济决策支持的信息平台，用户群受限，利用率自然比较低。

从使用成本来看，维普中文科技期刊数据库作为一个单一类型的数据库，其资源与CNKI期刊资源数量相当，但2009年下载量为483696篇，其篇均使用成本为0.13元，仅为CNKI的一半，应该说投入产出比相当高。但是，这也从另一方面说明该馆数字资源的类型和数量偏少，读者选择数据库的余地不大。紧随其后的CNKI、超星数字图书馆的篇均使用成本分别为0.27元、0.36元。国研网的篇均使用成本为6.27元，投入产出比较低，是否续订或者减少相应投入，还应该综合考虑学科发展规划、读者反馈意见等因素，再作进一步研究。

对数字资源成本与收益进行统计分析研究是数字资源评价的一个重要内容，特别对于多校区高校图书馆来说，在学校加大对图书馆经费投入的情况下，图书馆除了要加快数字资源建设，更应该重视数字资源利用率、使用成本、专业需要等情况的调研，广泛征求读者意见，加强数字资源建设的针对性和特色性，争取经济效益与服务效益的最大化。

2 数字资源优化配置策略

2.1 大力加强数字资源建设，增加数字资源比例

图书馆现代化建设的一个重要标志是馆藏类型由单一的印刷型向多类型、多载体的方向发展，同时，多校区、多馆制下文献资源建设和利用中出现的最大问题就是校区空间分散造成的管理和利用上的不便，传统的印刷型文献要想达到资源共享，难度比较大，所需要的成本也比较高，而数字资源因其不受时间与空间限制的特点，是弥补这一不足的最为有效的办法。尽管大多数读者依赖印刷型文献资源的阅读习惯一时还难以改变，但建设虚实兼备的图书馆馆藏文献资源体系已经是大势所趋。因此，在当前计算机技术、网络技术高度发达的情况下，图书馆文献资源建设应遵循印刷型文献与数字资源并重的原则，结合本馆实际情况，妥善处理好印刷型文献与非印刷型文献的关系，逐步加大对数字资源的采购力度，拓宽数字资源在品种、类型方面的收藏范围，从而推动多校区间的资源共享，使多校区的读者足不出户就可以很方便地利用学校其他区域收藏的文献资源。

另外，电子资源相对于传统的印刷型文献所需要的文献购置经费要少得多，在目前文献购置经费紧张的情况下，采购电子资源无疑是一个增加馆藏资源数量，满足读者日益增长的文献需求的好办法。

2.2 重视网络建设，加快馆藏文献数字化进程，推动资源共享

网络是一种实现数据共享的有效工具，其发展为文献信息资源共享提供了坚实的基础。网络环境下的信息资源共享是以图书馆自动化管理系统的高度集成化和网络化为前提的[5]，因此，多校区高校图书馆应以发展网络技术为重点，以多校区的校园网为依托，建立多校区间网络信息平台，充分利用网络电子资源开展文献信息服务，确保图书馆文献信息资源共享工作高效运行。

其次，在不违反知识产权的情况下，应将图书馆现有的印刷型文献尽可能地数字化，特别是一些借阅率高、有较高利用价值、价格较贵的文献，通过扫描、摄像等方式形成电子资料库，在校园网上进行共享，提高文献资源的利用率。而且，我们还可以将网络上大量的论文、灰色文献、研究报告、专家学者主页、各种国外资源站点等资源作为馆藏资源的新组成部分，从而满足读者日益增长的文献信息需求。

2.3 结合实际，加大自建特色数据库建设

信息时代，图书馆的规模及藏书量已不再是引以为荣的资本，人性化的服务和虚拟馆藏满足读者信息需求的能力成为更为现实的评价标准。两校区办学后，图书馆要在资源特色上找准切入点和立足点，使文献收藏特点与服务特色得到很好的结合。重庆交通大学图书馆4个自建特色数据库分别为图书馆VOD点播系统、随书光盘数据库、本科生学位论文数据库、研究生学位论文数据库，单就其“特色”来说都稍显欠缺，而另一方面，其发展也一直处于停滞状态，特别是本科生学位论文数据库、研究生学位论文数据库近几年几乎没有更新，收藏数量仅为154篇和250篇，计划中的重庆交通大学教师科研成果数据库也一直未建成，这与图书馆的发展和读者对图书馆的要求是极不吻合的。因此，图书馆应集中人才优势、资源优势、资金优势，根据学校专业特色，将相关学科的信息资源进行数字化建库工作，建立具有本馆特色的文献信息资源数据库，最大限度满足读者对文献信息的需求。

2.4 加强馆际合作，广泛开展数字资源共享工作

随着高校扩招及多校区建成，我国高校的学科覆盖范围愈来愈大，读者对信息的需求量不断增长，而高校图书馆的信息资源建设由于受经费和出版业本身发展规律的制约，并没有得到同步的增长，任何一个高校图书馆仅凭一馆之力为各类用户提供全方位、综合性的信息服务已愈来愈显得力不从心。但是另一方面，不同的院校开设的专业不尽相同，甚至有些单科性院校的专业是其他院校所没有的，因此各馆的收藏范围也各有重点，这意味着各院校之间的信息资源结构就有很大的共享和互补空间，并为各馆之间开展馆际合作，实现文献信息资源共享创造了条件。馆际合作除了实现联合编目、馆际互借、联机查询、文献传递外，还可根据各馆信息资源结构的特点及共享体系内的学科分工情况，在电子资源的配置上采取协调采购或集团采购的方式，建立各有侧重、优势互补、相互依存的数字资源保障体系，从而有效地降低成本，提高资源建设的投入产出比。同时，要争取实现校际间网络互访，广泛开展数字资源共享工作，提高数字资源共享效率和保障率。

2.5 加大调查与宣传，做好读者培训工作

目前，大多数的图书馆都处在从传统图书馆向数字图书馆的转型阶段，如何满足不同读者的个性化需求，图书馆除对纸质文献读者的图书借阅书目、数量、各校区图书流通量等内容进行摸底调查以外，更需要做好各项统计分析工作，重视对读者需求、专业发展的调查分析，并对数字资源的利用率、数字资源用户分布等指标做认真细致的统计与分析，评价数字资源的利用情况。同时，要加强图书馆各类数字资源，特别是外文数据库功能与使用的宣传和培训，通过张贴海报、发放指南、举办讲座、扩大科技文献检索课的开课面等方式，指导读者更好地利用图书馆的数字资源。

[1]卞庆祥等.多校区高校校内文献资源共享研究[J].江苏科技大学学报：社会科学版，2005（4）:100-103.

[2]张静，张西亚，邵晶.高校图书馆电子资源经费分配[J].现代情报，2008（8）：158-160.

[3]高江丽.两种不同文献载体所占经费的合理配比[J].晋图学刊，2008（6）：16-18.

[4]朱珍.基于成本与收益分析的馆藏资源建设原则[J].图书馆理论与实践，2006（5）：21-22.

[5]郭小青.论多校区图书馆文献信息资源的管理[J].邵阳学院学报：社会科学版，2007（2）：158-160.