利用Visio制作馆藏分布图

陆 杰

（湛江师范学院图书馆，广东 湛江 524048）

1 制作藏书分布图的必要性

湛江师范学院图书馆馆舍面积14000多平方米，纸质藏书166万多册，图书分5个楼层摆放，受建筑面积影响，书库里的图书摆放比较拥挤。每层都有告示牌标明各类图书的分布，书架两侧都有架标，注明了所属分类，如：“TP3计算技术、计算机”。每年新生入学后，图书馆都有对新生开展读者教育，让学生充分了解如何使用书目检索系统查找自己想要的书籍，然而，通过OPAC查到书籍的馆藏地点只是显示该书所在的楼层，不够具体，而本馆藏书面积最小的楼层也有约500平方米3万多种藏书，藏书面积大的楼层则有1400多平方米。许多读者，尤其是新读者，对图书馆的库室结构、馆藏分布、排架方式不甚了解，抄下索取号进入书库，也不知从何找起，只能通过架标逐排搜寻，浪费了不少时间。藏书分布图的出现，一定程度上改变了这种现状，它完善了查询系统，非常直观地显示了书架的分布，让读者对藏书分布一目了然，减少了找书的盲目性，极大地方便了读者，受到广大读者的欢迎。

2 制作过程

2.1 手工绘制平面图的草图

绘制藏书分布图，前期的工作不能忽视，须严格按照其建筑设计与书架摆放来绘制，准确的平面图会有效地引导读者，而错误的平面图则会对读者造成误导。所以绘制前必须要认真绘制草图、记录尺寸，避免造成大的误差。实地考察时，要选好参照物，一些重要的参照物要在图中表现出来，比如出口，就应该使用显眼的颜色标示门牌号码，务必让读者一目了然。

2.2 确定制作软件

选择合适的制作软件不但事半功倍，而且对以后的维护和修改也有着重要的影响。笔者主要使用了以下几个软件：

选择使用Visio来绘制分布图，是因为Visio相对于其他的绘图软件非常易学，凭借其丰富的模板和简单的操作，可以迅速地制作出图书馆平面图和室内布置图。虽然得到的效果图相对比较简单、单调，但Visio易于对图像内容作修改，这是很重要的一点，因为图书馆时不时会对书架进行调整，必然会造成书架位置的改变或者是架标的更改，易修改性使得Visio成了最终的选择。

2.3 构思显示效果

2.3.1 选择网页配色

一个网页，给用户留下第一印象的既不是网站丰富的内容，也不是网站合理的版面布局，而是网页的色彩。色彩对人的视觉冲击非常明显，它很容易给用户留下深刻的印象。因此，我们必须要高度重视色彩的搭配。笔者主要采用了淡蓝、淡黄、淡绿、淡红这几种色彩设计网页，书库使用淡蓝色，办公室和工作室使用淡绿色，而自习区域则使用淡黄色。淡蓝、淡黄、淡绿这3种颜色在色带上是相邻近的颜色，这样可以使网页避免色彩杂乱，易于达到页面的和谐统一。此外，这3种颜色比较柔和，没有强烈的视觉效果，给人以平静、柔和的感觉，避免造成视觉疲劳。而楼梯和出口，虽然面积不大，但对读者判断方向很有帮助，有必要突出显示，所以使用淡红色。

2.3.2 构思网页版面布局

本馆是一栋50×50的建筑，这决定了在它屏幕上的平面图是一个正方形，为了让平面图在馆内绝大多数显示器上获得最佳的效果，笔者在1024×768的分辨率环境下制作。在这个分辨率下，如果单纯用一个图是无法画出所有书架的，而且也不够空间去显示架标的文字。怎样解决这个问题呢？我们知道，电子地图里都有对指定区域的放大和缩小功能，笔者引入了这个概念，使鼠标经过平面图里的书库区域时，可以观看大图，从而使图书馆的每个书架及其架标都可以清楚地显示在屏幕上。

网页的可用显示面积通常是一个5：3的长方形，为了充分使用显示面积，笔者把网页划分为左右两块，左边为放大区，占可用面积的2/5，显示的图像内容根据鼠标的位置而变化。右边3/5面积的图像内容为楼层区，用于显示图书馆每个楼层的平面图，如图1所示。

图1 （网址：http://www.lib.zhjnc.edu.cn/map/1.html）

图1中，楼层区内的图书借阅室（1），笔者将其划分为4个小区域，每个区域的长宽比大约为3：2，当鼠标在4个小区域中移动时，左边的放大区随着鼠标位置的变化而变换图像，显示鼠标所在区域的大图，大图可以清楚地显示书架、书架的架标，同时也标识了门牌号码，读者可以门口为参照物定位书架的位置。

2.4 使用Visio2003绘制平面图

绘制平面图是个冗长而反复的过程，馆内房间多、书架密、分布广、架标繁多，而架标是一定不能出错的，如果出错这个图就会失去意义。早期绘制的草图，有很多地方难以清楚地记录实况，所以使用Visio绘制期间还是需要反复地进入书库考察。

绘图前首先设置好绘图的尺寸比例，这样在绘图时，就可以根据实际尺寸来确定绘制的长度，避免产生严重的误差。绘制好墙壁、房间、门口后，给划分好的空间上色，添加文字说明、文字选择符合大众习惯的宋体，大小选择要适中，太大会使图案凌乱，太小会看不清楚。观架标上的字母和数字采用黑体，显示效果比宋体要好。

碰到大片书架都采用同样的架标时，不用每个书架都逐一标识，要把握好几个细节：①类目揭示谨防过于简单，对读者来说起不到真正的指示作用；②类目揭示程度要适中。制作后的效果如图2所示。

图2

图2是502房的放大图，白色底显示的TP3是现实中左右两排书架的架标，而灰色书架内的文字TP391、TP393则是笔者自己细分后添加的，这有助于读者了解该类图书的分布。

绘制好放大图和楼层图之后，选择合适的分辨率导出图像，为了让绝大部分电脑获得最好的显示效果，笔者采用了580×580的分辨率导出楼层图，这个分辨率的图片，按照其原始大小显示就可以充分利用网页的空间了，而且浏览的网页不会出现滚动条。

制作好楼层图后，在不损失图像质量的前提下使用Image Ready对图像进行合适的切片，将图片分割成数块后输出为网页，这样可以加快打开网页时的加载速度。书库切片的划分要尽量按照3：2的长宽比例，这样是为了符合其放大图的比例，划分后使用Photoshop制作这些切片的交换图像，然后就可以使用Dreamweaver编辑网页了，通过添加一系列的行为效果，让鼠标经过不同区域时左边放大区可以显示大图，制作出最终效果。

在图书馆主页添加制作好的分布图链接的同时，修改OPAC，读者在查找图书时只需点击查询到的馆藏地点，就可以弹出该地点对应的馆藏分布界面，方便读者查看图书所在位置。笔者还在制作好的网页中添加统计功能，目前有很多开源软件可以实现网站流量统计，通过统计浏览该页面的人数，获取热门的浏览页面，浏览者的主要来源地等一系列数据，进一步了解读者使用藏书分布图的情况，以改进图书馆的服务。

2.5 及时更新分布图

新书上架，旧书下架、调架等是图书馆的日常工作，导致书架和架标的变动不可避免，分布图应该尽可能及时、准确地表现真实情况，这是分布图的存在意义，因此后期必须密切关注与维护该图的准确性。由于笔者受技术水平、硬件设备的限制，只能制作目前这种分布图，它只能精确到面，理想的藏书分布图则应该精确到点，类似电子地图，输入地址就可以在地图上精确地表现出具体的位置，满足读者的需要。

3 结束语

读者需求是一个动态的永无止境的过程，图书馆员工要随时从读者的角度去观察、去感知、去体会，认识读者的心理和活动规律，不断发现服务中人性化的缺陷，并及时加以改进，充分体现图书馆以人为本的服务理念。科学技术的发展日新月异，我们需要不断学习、探索其他学科的先进技术，结合图书馆实际进行创新，提高图书馆的服务水平，以适应不断提高的读者需求。

[1]邸春红.Visio 2003图形设计实用教程[M].北京：清华大学出版社，2006.

[2]张哲峰，张蔚.中文版Photoshop CS3图像处理实用教程[M].北京：清华大学出版社，2009.

[3]王蓓.中文版DreamweaverCS3网页制作实用教程[M].北京：清华大学出版社，2009.

[4]侯宽其.浅谈图书馆开架借阅的利弊得失[J].图书馆论坛，2005（4）：199-201.

[5]黄嘉.开架借阅中读者服务细节的完善[J].图书馆杂志，2005（5）：50-51.

[6]湛江师范学院图书馆馆藏分布图 [EB/0L].[2010-09-10].http：//www.lib.zhjnc.edu.cn/map/1.html.

[7]湛江师范学院图书馆书目检索系统[EB/OL].[2010-09-10].http：//202.192.129.7:82/.