ERP系统在设备管理上的应用

罗旭

（大庆油田化工有限公司信息中心，黑龙江 大庆 163453）

在国内国际竞争日益激烈的形势下，企业的信息化建设已是大势所趋。在这个大环境下，石油行业也开始了ERP项目的实施。ERP是当今企业实施科学化、效率化管理的得益方式，它不仅提高企业的经济效益，还使企业管理标准化、规范化，提高企业在同行业中的竞争力。大庆油田2008年12月启动ERP项目，2011年6月全部顺利上线成功，在ERP的运行中设备管理(PM) 模块已初步建成了全油田设备管理信息平台，实现了全油田设备系统信息共享和业务信息传递无纸化，提高了工作效率。

回顾在ERP项目的实施工程，以及近阶段的运维工作中，设备管理(PM) 模块主要做了以下几方面工作。

一、ERP在设备管理上的业务实现

1.“技术结构表”——描述了设备在某个工厂中的地理位置和生产工艺位置的有关参数，包括设备的主次部件、零部件参数应用情况，而且每个部件都具物料号。“物料号”是ERP设备管理系统实施过程中至关重要的数据，是设备主数据、技术结构表和物料主数据的关联节点。有了技术结构表可以在系统中从某个工厂的功能位置查到子功能位置，从子功能位置查到设备，从设备查到部件，从部件查到备件的资料。反过来从设备也可倒查前面所有的主数据资料。

2.“设备主数据”——描述了设备编号、原值、净值、资产号、相关技术参数等静态数据，它的作用是维护设备的基础信息。每台设备具备了唯一的编号便于查询设备的在用情况及动力技术数据，如维修通知单和工单的资料、发生过的缺陷和整改记录、发生事故与事故记录及其原因、维修计划和维修记录、更换备件及物料消耗清单、维修的次数与时间、维修费用的统计等。

3.“测量点的维护”——根据设备使用单位的管理需求，建立健全设备运行过程的测量内容，完善设备的运行动态管理。通过建立设备测量点，监控设备运行状态，为及时准确维护保养设备提供依据。

4.“设备通知单”——在ERP系统中设备管理(PM) 模块的应用点在于设备通知单，包括维护请求、故障报告、作业报告等。能把设备管理过程中点检出来的缺陷、隐患的内容和发生事故、故障的部位、原因、停机时间、停机影响、处理方案等信息链及记录，紧贴在相应的设备下，定时进行标准分析，统计分析设备故障原因，掌握设备动态，为制定设备检修计划和设备大修改造提供资料。如设备发生事故，管理人员在SAP系统中创建设备通知单→由设备通知单生成维修工单→维修工单按状态参数审批后安排修理计划→执行设备相应的自内外修内容。同时对通知单进行定期汇总统计处理、汇总事故故障率，可作为定期维修计划的依据。

5.“设备维修工单”——在ERP系统设备管理(PM) 模块中，设备维修工单的应用是一个重要工作，维修工单包括日常维修工单、年度维修工单、预防性维修工单、自内外维修工单。在各种工单中包含了许多设备管理内容，如设备的维修内容、更换备品备件情况、设备的维修时间及维修费用，工单作为设备运行的动态记录，与设备联系在一起，可以进行多种标准分析，为设备的维护保养提供实在的数据依据，对于帮助指导进行设备管理工作有着积极的作用。

6.“根据维修工单编制各种检修计划”

预防性维护计划管理：在设备管理(PM) 模块预防性维护计划中，系统会按照事先制定的维护计划，自动安排相关人员与相关设备进行定期、定点、定内容的维修工作。通过系统定期安排的预防性维修计划，减少重复工作，解放设备管理人员，提高工作效率。

年度维修计划管理：设备使用单位设备管理人员编制年度维修计划，并上报设备使用单位主管领导、设备所属单位设备管理岗、所属单位设备管理领导及资产设备管理部进行逐一审核。年度维修计划可以针对功能位置编制，也可以针对单台设备编制。按活动设备与固定设备进行分类，区分自修、内修、外修。实现了可以清楚地在系统中查询设备年度维修计划的执行情况。

自内外维修计划管理：在ERP系统设备维修工单中，可根据服务申请（工序码PM01、PM02）来区分工单的自内外类型，设备管理人员在SAP系统中创建工单、审批单，设备管理部门、领导进行审批后，下达送修单、送修、验收，最后在SAP系统中进行服务和费用确认的业务。

二、设备管理(PM)模块在实践中解决的问题

1.目前在设备管理(PM) 模块中，设备管理人员最大的收益是系统的信息集成量大，在系统中实现了集成现场设备、物资、财务等各种信息，查询、统计功能简便、范围广、信息大。做到产、供、销部门物料信息的集成，既不出现短缺，又不出现积压库存。物料信息与资金信息的集成，“财务账“与“实务账”同步生成。供应商和制造商信息的集成，优化了供应链协调合作竞争。同时现场设备运行状态和各类人员作业情况可进行实时监控，历史资料保存完整，查询方便，记录时间保持原始，内容修改各种痕迹清楚。提高了设备管理的时效性、工作效率和管理水平。

2.建立起一套虚拟库的概念，结合库位，实现仓库备件的存放。在仓库物料的存储中正确处理了物料存放虚实关系，从而实现了可按单位实时反映备件存储资金，解决了企业对备件资金的控制，使储备资金得到了有效的实质性控制

3.设备维修通过工作中心的管理，实现了设备维护、维修业务与实际执行维护、维修的组织单元相对应。

4.通过设备工单的使用，便于维修费用的统计，为设备维护、维修保养提供依据，及时为生产创造条件。

5.在设备基础数据工作较完整的基础上，系统可以按需求分别汇总各种设备的在用数。对实现ERP计划的制定，提供了可靠数据。

三、总结

ERP项目设备管理(PM) 模块的实施，促进了石油企业集团公司对下属公司设备管控模式的改变。最重要的影响就是对下属公司的设备管控力度大大加强，便于集团对于各下属公司设备运行状况的实时掌握，构建了一套具有先进性、集成性、适应性、安全性和扩展性的多维管理系统。