基于量化考核的基层班组管理系统的设计与应用
2022-04-22周泉陈小龙汪娟卢峰查诺
周泉,陈小龙,汪娟,卢峰,查诺
(国网安徽省电力有限公司合肥供电公司,安徽合肥,230000)
0 引言
目前,公司在面向基层班组实际工作中,存在以下问题:
(1)公司班组成员众多,各班组工作内容与工作性质各不相同,导致绩效考核无法统一。
(2)各班组工作任务多、工作环境复杂,且工作内容无法进行统一管理,容易导致工作处理不及时等问题.
(3)班组工作无激励模式,导致部分员工存在消极怠工等现象。
因此,探索开展基于量化考核的基层班组管理系统的设计与研制工作,实现基层班组考核量化,提高班组成员工作效率,从而提高公司整体业务信息化管理成效。
1 系统设计与功能
1.1 总体架构
本系统主要采用B/S模式,利用Vue+HTML5+Css3等前端页面技术进行页面开发,采用SpringCloud微服务架构进行后台应用架构搭建,并利用SpringBoot+Mybatis技术进行业务逻辑开发,数据采用Oracle数据库进行数据存储。
本系统主要由移动端、管理端组成,通过工单管理、工单统计、工单处理统计、月度考核等业务功能,实现从不同维度对基层班组成员进行量化工作考核。总体架构图1所示。
图1 总体架构图
1.2 系统架构
图2 系统架构图
本系统采用微服务架构,将系统工单服务、工单统计服务等以独立程序的形式进行研发,主要在互联网大区和管理信息大区分布部署应用。
1.3 系统功能
(1)工单管理:实现工单申请、工单派单、工单审核、工单处理、工单闭环、工单评价的流程化管理。主要包括以下2个流程。
普通工单处理流程
1)“申请人”填报工单信息:申请人、联系方式、位置、工单内容、申请时间、图片(3张)、工单类型等;
2)“普通派单人”查看所有普通工单,并分为以下步骤:
图3
图4
一级普通派单人可将未派单的工单分派给二级普通派单人,二级普通派单人将工单指派给处理人;最多只可派单2次,不可能多次重复派单。
一级普通派单人可直接将未派单的工单指派给普通处理人。
3)“普通处理人”查看自己待处理工单并开始处理,若处理成功,则上传图片(3张)及填写处理内容;若无法处理,则填写原因,并回退给“普通派单人”,“普通派单人”将再次分派。
4)“普通处理人”完成工单后,“申请人”可对工单情况进行评价。
应急工单流程
1)“申请人”填报工单信息:申请人、联系方式、位置、工单内容、申请时间、图片(3张)、工单类型等;
2)“应急派单人”查看所有应急工单,并直接将未派单的工单指派给应急处理人。
3)“应急处理人”查看自己待处理工单并开始处理,处理成功后,则上传图片(3张)及填写处理内容。
4)“应急处理人”完成工单后,”申请人”可对工单情况进行评价。
(2)工单统计:根据月份、工单类型等维度,实现对工单的数量统计功能。
(3)工单处理统计:根据班组成员工单处理情况,实现对处理工单统计功能。
(4)月度考评表:根据月份对班组成员的每月绩效进行量化统计。
(5)基础配置:实现工单权重维护、工单类型维护、工单加分维护等功能。
2 系统应用
(1)工单统计:对近12个月的工单数据进行统计。
(2)工单处理情况统计:根据班组成员的工单处理情况进行数据统计。
图5
图6
图7
(3)技术支持工作量统计:根据运维厂商和运维项目的工作量情况进行数据统计。
(4)工单权重维护:对服务方式所占的工单权重比率进行维护。
图8
(5)月度考评表:按照每月对班组成员的绩效进行量化考评并展示。
图9
(6)app应用:基于工单的数据化统计分析及展示。
3 总结
通过本系统中工单量化的考核模块的建设,切实解决了基层班组中工单数量不明确、实际工作内容不透明,无法掌握班组成员实际工作情况等问题。同时也提升了工作效率,激励班组成员工作积极性。
图10