如何提高护士长的管理能力
2011-02-11汤淑芬
汤淑芬
(吉林省长春市中心医院,吉林 长春130051)
护理管理是医院管理工作的重要组成部分。护士长是护理工作的具体领导者和组织者,如何应用科学的管理方法,最大程度发挥科室护士的积极性,为患者提供有效、安全、适合个体及标准的护理服务,是每一位护士长值得深思的问题。护士长是护理质量管理的枢纽,这就要求护士长必须努力提高自身素质,树立现代质量管理意识,即竞争、整体、发展、控制、民主、法制等意识。同时必须具有现代组织管理能力、包括几个方面工作[1-3]。
1 护士长应具备的基本能力
1.1 护士长的角色能力
护士长在医院、科室、护士队伍中有着举足轻重的作用,是医院工作协调、医护沟通、护患交流的桥梁和纽带。
1.2 树立良好的自身形象,提高非权力性影响力
护士长良好的自身形象能对护士产生潜移默化的激励作用,也是提高护理管理工作效能的有效途径。近年来随着护理知识的不断更新、护理学科的不断发展及高学历护士的不断增加,护士对护士长的衡量标准也在提高。身为护士长,以身作则用自己的言行带动大家,并且在理论、技术上胜出一筹,不断提高自己的思想水平、管理水平和专业水平,具有良好的心理素质和道德修养,在工作中有成就、有建树,提高内在的吸引力,成为护士心目中具有感染力的人物和效仿的偶像。护士长决不能仅仅用权力影响力来强制护士被动服从自己的管理。
1.3 超常的观察力和解决问题的能力
护士长要善于发现护士的闪光点并用其所长,充分发挥个体优势,做到人尽其才,为做好护理工作各显神通。反之当护士因某种原因情绪低落时,护士长应注意观察和了解其心理活动,倾听其烦恼,了解事情的缘由,及时给予疏导,避免把负面情绪带到工作中。当护理技术存在缺憾时,在第一时间知晓护患的状态,并进行完善的语言沟通,给予优良的服务,以弥补缺憾带来的影响,达到预期的效果。
1.4 科学管理的能力
护士长要掌握管理的三大职能(计划、组织、控制)和六要素(人力、物力、经费、信息、方法、环境),今年护士节我院对聘任护士实行同工同酬,体现医院对护士群体的关心和爱护,待遇提高了,潜在的积极性充分调动起来,科室实行量化管理,即工作出色完成有加分,特殊之处有奖励,不足之处有诚恳的建议和批评,-达到规范管理行为、养成良好工作习惯的目的。
1.5 学科带头人的作用
吉林省长春市中心医院是一所综合性医院,突发重大群体事件多发,护士长在工作中应有条不紊,当好指挥者,并参与其中最复杂的部分,成为主力。同时营造浓厚的学术氛围,提高护士业务学习的热情和自觉性。
2 提高各种技能
2.1 提高领导技能
所谓领导就是对团体内的成员发挥影响力,使成员能接受其引导,以达成团体的目标。 领导者的形成主要在于成员是否接受他、是否相信他具有领导的能力。影响力是一种追随,是一种自觉,是一种认同,是非制度化的,领导者要具备良好影响力。
2.2 协调沟通和处理冲突的技能
协调人际关系是护士长工作的重要职能之一,也是做好护士长工作的关键之一。有资料表明,护士长实际工作中74%的时间用于交流。护士长应运用良好的艺术沟通,主动坦诚地与上级领导交换思想,争取领导对科室护理管理工作的支持。对待下属工作上要一碗水端平,严于律己,尤其要搞好被管理者的关系,把自己融于群众之中,善于利用自己的特殊地位做好各方面、各层次的协调沟通工作。
2.2.1 协调的方法
通过会议或面谈,在互相交换意见或讨论中,找出方向、方针、方法或分配等之共同见解,并让大家同心协力去完成任务。
2.2.2 处理冲突的技能
冲突是指由于某种差异而引起的抵触、争执或争斗的对立状态。人与人在利益、观点、掌握的信息或对事件的理解上都可能存在差异,有差异就可能引起冲突。有了冲突我们就要采取妥善的处理办法,在处理过程中要把握好尺度。
2.3 激励技能
组成团体的个人若能忠于团体,自动地为团体效力,团体的目标才易达成。有人作过调查,人在没有得到激励的情况下,其积极性只能发挥60%或70%左右,而在得到激励的情况下,其积极性可发挥到90%以上,甚至到100%。
3 护士长的护理管理作用
3.1 人才管理作用
激励是现代管理学中的一条重要原则。护士长应具备激励他人的能力,要学会应用激励政策,善于因势利导,激励他人向着既定目标努力奋斗,创造一种团结向上的氛围,增强护理队伍的团队精神。护士长要深入基层,掌握护士的心理动态,同时要建立灵活开放,更具有人性化和令人信服的情感领导,把刚性管理和人性管理有机结合起来,达到有效的管理作用。
3.2 经济管理作用
随着我国市场经济的发展,企业化的经济管理与成本核算制度已经成为卫生事业的发展趋势,一名优秀的护士长必须具备财务管理能力,要学会成本核算,保证资源不被浪费。在提高护理质量、履行社会责任的同时发挥好效益原理,达到以最小的消耗换取最大利益的作用。
3.3 创新工作作用
护士长应具备思维敏捷、思路清的能力,工作中不仅要做到有章可循,而且要做到具体问题具体分析。要经常组织开展新业务、新技术的学习,达到拓宽知识面的作用。
3.4 注重护士业务技术水平的提高
护士长要组织全科室护理人员定期或不定期进行业务学习,反复训练专业技术操作,使之精益求精。按护士资历、学历、职称及实践能力,分批次分内容进行分段培训,量身定做,以达到最佳效果。
3.5 具有多元意识
护士长作为医院最基层科室的管理者,在科室的动态运动中起领导、决策、指挥、监督等作用,护士长的管理素质直接影响着人、财、物、时间、信息等资源的利用程度,因此,护士长要具备高水准的管理能力,具有竞争、创新、经营、服务、质量、公关、集体等意识。
3.6 重视护理质量管理,落实护理管理职能
护士长管理工作的主要任务是根据护理工作的特点和规律,进行科学的计划、组织、控制和协调,因此护理长应以严格的质量控制为根本,建立健全护理工作制度,做到制度严格化、职能明确化、操作规范化、奖罚公开化、机遇公平化。将评价结果进行分析并反馈,达到改进护理工作,提高质量的目的。
总之,护理管理的提高与完善是一个长期的过程,护士长必须有计划、有步骤地努力学习和实践,同时护士长观念要不断更新,思维不断创新,要从传统的“护理”观念中解放出来,不断学习更新知识,不断提高综合素质,才能做一名合格称职的护士长。
[1]李丽萍.如何提升护士长管理能力[J].中国美容医学,2010,19(25):195.
[2]丁爱华.浅谈护士长管理能力对护理工作的影响[J].基层医学论坛,2010,14(24):46.
[3]屠莲君.浅谈护士长的素质和管理能力[J].中国乡村医药,2006,13(9):57.