高校教师知识资源管理系统的设计与实现

王华东，张超钦

（郑州轻工业学院 现代教育技术中心，河南 郑州 450002）

高校教师知识资源管理系统的设计与实现

王华东，张超钦

（郑州轻工业学院 现代教育技术中心，河南 郑州 450002）

通过对高校教师知识资源积累管理现状的分析，针对一些教师存储的知识资源分类不尽科学和不易再利用等问题，设计并实现了知识资源管理系统．该系统通过分类存储和检索等方式，使知识管理系统化，条理化，并能有效地实现知识资源共享，促进知识资源利用和知识创新．

知识资源管理；知识利用；知识共享；知识存取

互联网的发展，使得人们获取信息、知识的途径又有了更大的改变．海量的互联网信息，为个人知识积累提供了契机，同时也为大量知识资源的有效管理带来了困难．随着高校教师已掌握和有待掌握知识资源的数量不断增多，加上知识资源的类型日趋复杂，传统的管理手段和方法已不能适应知识经济时代发展的需要，知识管理的方式转变势在必行．知识资源管理系统的实现，是高校教师个人专业知识和实践能力不断提高的基石，能为个人能力和事业的可持续性发展打下坚实的基础．

1 高校教师知识资源管理的现状

信息化的发展，促使高校教师在教学、科研中对知识的搜索和积累有了更高的要求，多而有序的知识资源积累能够有效地提高工作效率，但是，由于缺乏有效的知识资源管理手段，在一定程度上制约了高校教师对知识资源的应用和创新．

通过对郑州轻工业学院及其他一些高校教师的调查发现，很多教师积累的知识资源一般存储在邮箱中，一些存储在自己的办公计算机中，还有一些直接存储在自己的移动存储设备中，由于没有统筹的编目，知识资源存储凌乱[1]．很多教师在多年的知识积累过程中，由于知识存储过程的分类不科学，甚至根本没有进行分类梳理，导致在使用时很难快速地找到自己需要的资源，积累的知识资源难以有效地发挥作用．不少教师由于计算机维护知识和技能欠缺而疏于知识资源的备份，极有可能因硬盘故障或计算机操作系统故障（如感染病毒等），将多年积累的知识资源丢失，造成不可估量的损失．

2 知识资源管理系统的意义

知识资源管理（Knowledge Source Management）的概念是由美国的Paul Dorsey教授提出来的，他指出“知识资源管理应该被看作既有逻辑层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法”．从逻辑层面来看，知识资源管理是指收集那些对于自己而言比较重要的信息，并内化使之成为自己基础知识的一部分；从实际操作层面来看，知识资源管理实际上就是对知识管理所涉及过程的概述，这些过程包括创建、分类、索引、检索、分发以及重新使用某项知识资源的价值评估[2]．

随着教育信息化的深入，数字教学资源如视频、音频、图片、课件等素材在课堂教学中的应用越来越多，教师的科研项目和科研资料也在大量地增加，无序的知识资源管理对高校教师来说越发成为资源利用的一个瓶颈．海量的信息知识，方便了人们的工作和学习，同时也给知识资源的存储和使用带来了一定的麻烦．由于自己积累的大量知识资源没有得到统一的管理，或者只是无序的管理，在使用过程中就会增加查找的时间和提炼知识的难度，不利于提高工作效率和工作能力，促进创新，增强个人竞争力．知识资源管理系统能对知识资源进行很好的梳理，提高个人拥有的各种资源的应用价值．知识资源管理也是个人知识积累的基础，从而最终利于个人的学习、工作和生活[3]．有序的知识管理有助于个人知识流的流动，促进新知识的不断获取，能够为个人的工作和发展提供动力支持．

3 高校教师知识资源管理系统的设计与实现

3.1 系统功能需求分析

设计知识资源管理系统的目的是为高校教师工作、科研的知识积累服务，解决教师知识资源的存放、编目和使用问题．

知识资源管理系统应实行编目分类存储，即按照不同类别、不同存储时间进行分类，辅助教师对知识资源进行分类梳理和存放，使知识资源的存储变得更有序，更有条理．知识资源管理系统应充分考虑不同教师的应用需求，教师可参考系统已有的目录，也可根据需求自行建立分类目录，并对已有目录进行修改，从而更充分地满足教师的个性需要．系统应附有强大的搜索功能，可以快速地帮助教师找到需要的知识．应该能够把知识资源管理系统存放在学校的数据中心，以实行集中管理，定期备份，保证教师知识资源的安全．

知识资源管理平台应集资源管理、资源建设和资源共享于一体，保证资源管理平台运行过程中能与学校的信息化建设相互促进，协调发展．通过知识资源管理平台的建立，应该能够达到学校知识资源建设的共建共享，避免知识资源建设途径的单一化和片面化，集全校教师的力量促进学校的知识资源和信息化建设，为学校教学和科研的可持续发展奠定基础．

3.2 系统登陆设计

为保证知识资源安全，所设计的知识资源管理平台采用分级用户登录制和权限分级制管理方式，用户权限分为系统管理员、一般管理员、普通用户和匿名用户4级．系统管理员可以对整个系统进行管理；一般管理员可以建立不同的组，并对建立的组进行管理；普通用户只能在自己拥有的空间内进行资源的管理；匿名用户只能浏览其他用户提供的所有共享资源[4]．

实行权限分级制，可以灵活地根据用户不同的需求建立不同级别的用户群，既能保证知识资源系统的安全，又能有效地简化管理工作．采用用户认证登录制，用户只有注册才能拥有知识平台空间，才能进行自己知识分类编目，并对自己的知识进行管理，这样能够保证用户可以指定自有资源的共享方式，最大限度地体现使用者的个性化．本设计中，资源的共享方式分为有限共享和匿名共享，有限共享是指知识资源可供某些用户组和指定的个人用户共享，匿名共享是指知识资源可供所有用户（包括匿名用户）共享．本设计中的知识资源管理平台的登陆、注册系统如图 1所示．

图1 知识资源管理平台登陆、注册系统框图

3.3 系统结构设计

知识资源管理系统需要对教师在教学、科研过程中积累的知识资源进行分类存储和管理，这些知识资源包括课件、科研项目、加工整理的知识、音视频、图片、文档等．本知识资源管理系统从知识应用层、知识管理层、知识分类转化层和知识数据层4个方面进行设计[5]，如图2所示．

图2 知识资源管理系统框图

知识数据层从知识的分类数据库以及容灾备份方面设计．数据库由图片库、音视频库、文档库和其他类库组成，根据知识分类的基本架构，将教师的教学、科研等方面的知识资源组织起来形成知识库．知识资源在进入知识库前，要先通过知识分类转化层的数据格式判断进行加工整合，形成元数据并标注不同的标签等，以相应的知识表达方式转化到知识数据层中．知识数据层采用 SAN存储局域网提高数据库的访问速度，同时使用磁带机实现同步数据备份，保证知识资源的安全．

知识分类转化层是知识资源整合的过程，即先通过分类加工梳理，实行基于元数据的底层数据整合，根据进入数据库的知识资源的格式建立各种数据对象的描述性元数据，根据每种对象数据的特性进行必要的扩展；然后，将各个电子资源的描述性元数据的数据实例导入数据库中，并通过URL地址链接到各自的业务资源系统中，从而实现数据层资源的统一检索以及参考链接服务．

知识管理层的功能，在于教师利用该知识管理系统平台可以方便地管理自己的知识资源，实现知识资源的自主分类、增加和删减工作，比如建立自己的分类标准，对自己的知识资源进行优化，将自己的知识资源与其他教师或团体进行共享，不断丰富和更新知识库，等等．因为底层存储实现的是元数据的整合，所以在管理层，教师可以对自己的知识资源任意分类，可以按年份、知识类别等进行分类，可以分为某年的课件、科研项目、视频、常用网址等，以实现知识资源存储的条理化和规范化．

知识应用层包括自有知识展示平台、共享知识展示平台和知识站内搜索，教师可以通过登录认证系统进入知识应用层的展示平台查询和获取知识库中的知识，以实现知识的共享和交流，并能通过方便的搜索功能实现知识的快速定位．

3.4 系统开发实现

由于.NET具有几乎完美的面向对象语言技术、完善的数据处理能力和对标准技术的完整支持等优点，因此本系统选用 .NET作为基本开发工具．由于系统所存储知识资源的数量较大，对资料处理速度的要求比较高，根据SQL Server易管理和可用性、可伸缩性、安全性高的特点，选择 .NET +SQL Server来开发本系统．

系统采用Web Service架构，使用XML、简单对象存取协议（SOAP）、统一描述发现和集成（UDDI）以及Web Services描述语言（WSDL），组成一个面向服务、基于元数据有自我满足特性的应用程序体系结构．Web Service具有松散耦合、可重用的软件元素，且具有语义上封装离散、数据对用户透明存储等特性，能够对多种类别的知识资源进行有效整合，实现知识资源管理系统的各种功能．

知识资源管理系统的实现，将极大地方便高校教师管理自己的知识资源，减少知识资源存储的无序性，提高知识资源的易用性和条理性．同时，知识资源管理平台的共享机制方便教师之间的技术交流、知识共享和观摩学习，有助于提高教师的教学和科研水平，促进知识的不断创新．

[1] 刘向斌，杨珉．基于 Web2.0的企业知识管理系统设计与实现计[J]．计算机工程，2009(8)：104―106．

[2] 邱璇．Web2.0环境下的个人知识管理研究[J]．科技情报开发与经济，2009(9)：92―94．

[3] 刘旭花，杜军．基于 Blog的个人知识管理[J]．现代教育技术，2007(9)：77―79．

[4] 王华东，胡光武．教学资源门户统一认证系统设计与实现[J]．郑州轻工业学院学报：自然科学版，2007(1)：76―79．

[5] 徐海燕．个人知识管理应用研究[J]．现代情报，2008(9)：21―23．

Excogitation and Effectuation of Knowledge Resources Management System among College Teachers

WANG Hua-dong, ZHANG Chao-qin

(Zhengzhou Institute of Light Industry, Zhengzhou Henan 450002, China)

Based on the analysis of the present situations of college teachers’ knowledge resources management, the knowledge resource management system is excogitated to cope with problems that the storage and classification of college teachers’knowledge resources are not scientific and convenient to re-utilize. This system, through the methods of classified storage and index, systemizes and regularizes the knowledge management system, and can help effectively realize sharing, further utilization and innovation of knowledge.

knowledge resources management; knowledge utilization; knowledge sharing; knowledge storage

TP311.13

A

1006-5261(2011)02-0020-03

2010-12-04

河南省自然科学基金项目（0324220072）

王华东（1980―），男，河南泌阳人，讲师，硕士．

〔责任编辑 张继金〕