试论企业集团会计信息化管理体系建设

　　[摘要]本文主要从会计信息化管理体系的必要性，管理体系建设中存在的问题及会计信息化管理体系的发展对策进行了论述。
　　[关键词]会计信息化；管理体系；建设
　　[中图分类号]F233　[文献标识码]A　[文章编号1 1005-6432(2010)35-0063-02
　　
　　1　会计信息化的概念及开展管理体系建设的必要性
　　
　　1.1　会计信息化的概念
　　会计信息化是指在网络环境下按照管理者的需要进行设计并服务于企业管理者需要的一种手段，其设计依据是信息管理原理和信息技术，目标是对会计流程、信息的重新整合，以逐步适应“虚拟企业”、“数据银行”等新的企业集团组织形式和管理模式。通过会计信息管理体系建设以实现对会计业务的信息化管理，充分发挥企业集团会计工作在管理和决策中的核心作用。
　　1.2　会计信息化管理体系建设的必要性
　　从政府导向的角度来看，2009年财政部提出，力争通过5～10年乃至更长一段时间的努力，建立起我国的会计信息化管理体系。其核心内容是推进以“健全一个体系、建立一个平台、形成一套标准、打造_支队伍、培养一个产业”为主要任务的会计信息化建设。所以说，会计信息化管理体系建设即是国家对企业宏观上的政策引导，更是企业紧抓形式、抢先发展的必然选择。
　　从会计服务对象的角度看，会计信息是对企业经济业务的全面记录和信息管理的过程，会计信息服务于企业运营的全过程，外部包括投资人、债权人以及税务部门等，内部包括企业的供应、生产以及销售部门。当今时代，企业集团的发展规模越来越大，并购重组也变得频繁，企业会计信息不畅，会直接导致企业决策滞后，甚至失误，进而给企业带来严重经济损失，这也说明了会计信息化的必然性。同时，信息技术和网络技术的发展使会计管理手段、思维方式都发生了革命化的变化。传统的会计信息管理方法已经不能适应企业集团发展的形式需要，而企业集团会计信息化体系建设可以极大地增强企业的竞争力，消除会计电算化存在的“孤岛”现象，充分发挥会计信息的引导作用，不断提高会计管理决策能力和企业信息化管理水平。
　　
　　2　我国企业集团会计信息化管理体系建设中存在的问题
　　
　　我国会计信息化发展时间不长，但系统功能拓展和应用普及的速度非常快，尤其表现在企业集团会计信息化管理体系建设中。但总体来看，我国企业集团会计信息化还处在初级发展阶段，还存在着诸多亟待解决的问题。
　　2.1　企业集团整体认识不足
　　当前，企业普遍缺乏对会计信息化管理体系建设的整体认识。认为，实行企业集团会计信息化就是提高企业员工工作效率，减轻会计人员的工作量，而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。同时，一些企业目光短浅，没有从企业集团整体发展的角度来看待会计信息化管理体系建设的重要性，只满足于现状，认为会计信息化管理体系建设可有可无，和企业可持续发展没有什么关系。导致很多企业在会计信息化建设中，只停留在会计电算化阶段，企业集团高层也往往认为实现会计电算化就足够满足企业集团会计工作的需要，没必要再实现会计信息化，会计信息化建设只是加大了企业的投入，殊不知推进会计信息化建设对提高企业可持续发展有着重要的意义。
　　2.2　企业会计信息工作普遍薄弱
　　一是我国企业集团运营管理普遍落后。企业供应、生产、销售信息分散，部门利益突出，各环节的信息特别是会计信息不通畅，人为制造了企业信息的“孤岛”效应。企业集团高层难以全面、及时、准确地获得企业会计信息，制约了企业集团的会计信息化建设；二是企业内部控制薄弱。由于我国企业集团公司治理结构的不完善，导致企业内部控制难以有效执行，直接影响了会计信息的真实性、及时性和完整性；三是会计信息化管理软件发展滞后，目前，企业集团普遍采用通用的会计信息化管理软件，鲜于融入企业文化和管理理念的会计信息化软件，会计信息化软件和企业管理体系适配性不强。加之国内软件企业普遍规模偏小，开发能力弱，多种原因制约了企业会计信息化发展的步伐。
　　2.3　会计信息数据难以实现共享
　　企业会计信息不仅仅表现为财务方面的信息，其应该是企业信息流、资金流和物流的有机统一。从我国企业集团会计信息发展现状来看，尚未实现会计信息与企业业务流程一体化，这也成为了制约企业会计信息化发展的主要因素之一。在信息化条件下，会计信息的传递需要借助网络来完成，网络环境下电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，企业集团利用网络实现电子数据传输和电子商务交易已经成为企业间沟通信息的主要形式。如何保证会计信息从传递到接受的真实性、可靠性，成为会计信息化发展过程中的突出问题。
　　
　　3　我国会计信息化的发展对策
　　
　　会计信息化体系建设要遵照全国信息化工作会议确立的“统筹规划、国家主导、统一标准、联合建设、信息共享”的方针，主要发展对策有：
　　3.1　观念更新是前提
　　会计信息化管理体系建设是多系统组合，对其进行体系建设可以极大地提高企业管理现代化水平，而不仅限于会计部门的效能提高。其可以为企业集团带来管理观念的更新和变革，有利于现代企业管理思想的推进。因此，在会计信息化管理体系建设中，企业集团高层领导应参加和支持，把会计信息化建设放在和企业技术革新、企业文化建设同等的地位。同时，会计信息化管理体系建设涉及业务流程、人员分工、员工岗位职能等各个管理环节，企业员工应主动地去适应这种变化，在知识结构或观念上去主动适应这种变化。
　　3.2　提高技术管理水平是保障
　　一是要增强会计信息化水平，从技术上和管理方面考虑安全措施，重点是确保数据安全，要重点加强磁介质会计档案的保存与管理，防止信_息的丢失或泄露；二是着力开发研究，目前会计信息化软件开发的公司比较多，但普遍呈现软件的通用性强、个性化弱的特点。所以，研究会计信息化软件的通用性和实用性的同时，增加共享性和个性化特点，要考虑引入人工智能技术，充分发挥专家系统在预测、决策等工作中的作用，提高会计系统对网络的适应性，促进企业会计信息化水平的提高。
　　3.3　加强会计信息化建设是关键
　　首先，企业特别是企业集团，不应将信息化目标仅停留在宏观方面，要把建设重点转向会计职能转变上，充分参与企业的决策活动，为企业发展提供可靠的信息来源。其次，企业应加强信息化建设，尤其是网络环境下企业信息一体化建设，使企业运营各环节能及时得到相关信息。再次，企业会计信息流要参与企业的价值链分析、企业资源规划、供应链管理、企业流程重组等工作，加强各业务部门与会计部门的有效沟通，以确保信息流的通畅。
　　3.4　以人为本。重视会计信息化人才的培养
　　目前，我国会计信息化人才发展呈现出条块分割现象，在会计信息化体系建设中，缺乏既懂得网络信息技术又精通会计知识的复合型人才。首先，要从高等教育培养人手，开设相关会计信息化专业，用以取代会计电算化专业，突出会计专业和信息网络知识，以不断培养出复合型人才。其次，要强化在职会计人员培训，在会计人员继续教育和会计人员职称等选拔性考试中增加相关考试内容，引导会计人员重视这方面知识的学习和积累，确保会计人员的知识结构更新，不断满足于企业集团会计信息化发展需