加强鉴别发票真伪能力，提高防范风险能力

2010-10-09新乡华源电力集团有限公司支新枝

财经界(学术版) 2010年9期

关键词：普通发票防伪号码

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加强鉴别发票真伪能力，提高防范风险能力

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发票是指在购销商品，提供或者接受经营服务以及从事其他活动中，开具、收取的收付款凭证。它是确定纳税人发生纳税义务的原始依据，是企业财务收支的法定凭证，它是消费者的购物凭证，也是税务稽查的重要依据。

一、发票现状及存在的问题

目前有很多企业在接受税务局专项发票检查以及增值税协查时，多次发生在不知情的情况下收取假发票事件，给企业造成退还抵扣税款及不予列支成本退还税款并交纳罚款的巨大损失。这严重扰乱正常的市场经济运行秩序,影响公平竞争。随着网络及科技的发达，目前制作假发票的不法分子为了获得巨额利润铤而走险十分猖獗，制作的手段也在不断地提高，单凭过去的凭肉眼及荧光水印已很难辨别。如何鉴别及审核发票的真伪？这个问题是所有从事会计工作的人都很关心的问题，因为假的发票往往会为我们带来巨大的损失。

二、真假发票的鉴别及审核常识

（一）鉴别发票的基本方法

1、内容识别法：注意发票（地方税务局监制的）版面上印制发票厂家的名称是否与指定厂名称相符，不相符合则肯定此票为假发票。

2、目测水印法：平视发票正反两面，若发现发票单面有明显的棱形印迹的，属假发票。

3、仪器识别法：利用紫光灯对发票监制章和发票号码照射，真发票的监制章和发票号码会有橙红色荧光反射，如果没有反射光或是其他颜色反射光，则为假发票。

4、汲水识别法：在发票的棱形水印处用钢笔轻划，如果水印处有轻微打滑且不汲水，此发票为假发票。

（二）鉴别发票的具体方法

目前发票分国税发票、地税发票两大类，发票版式分：固定面额发票、手工填开发票、微机打印发票多种形式，下面分多方面阐述各种版本的特点及其真伪鉴别的方法。

1、专用发票特指增值税专用发票

目前流通的增值税专用发票为2003年版，2004年版（取消存根联）。增值税发票票面的防伪方法主要集中在三方面：（1）①监制章（红色荧光）。②缩微文字:监制章内圈，以及监制章下方下划线（双线），由拼音字母构成。（2）票面鉴别是主要看缩微文字印刷是否清晰。对于票面内容鉴别主要集中在：①无密码区：税率只能为4%，6%，票面销售额小于10万元。②有密码区：税率职能为13%，17%。（3）开具时限，主要涉及增值税抵扣项目包括：运输发票，废旧物资，农产品专业发票，开具日起90日内可以抵扣。其中运输发票必须加盖主管税务局专用章。

2、普通发票

普通发票是指除增值税专用发票之外的发票。按适用税种为营业税普通发票（地税发票），增值税普通发票（国税发票）。目前流通的发票比较混乱，其中明文规定作废的是1996年以前版普通发票。各地的发票版式也不尽相同，防伪办法是统一的。①监制章，发票号码（红色荧光）。②防伪水印大多省的发票按此执行，也发现山东省，广东有发票号码不是红色的，大家鉴别只能靠交易真实性判断。

3、手工填开发票主要有以下特征

（1）使用无碳复写纸发票联采用专用水印纸印制，用肉眼可看到发票联有全国统一的防伪菱形水印图案，中间标有“SW”字样；（2）发票联票头中央套印发票监制章，发票监制章形状为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制 “地方税务局监制”字样，中间刻制监制税务机关所在地的全称或简称，字体为正楷，发票监制章是识别发票真伪的重要标志；（3）发票联“大写金额栏”内加印背景图纹防伪暗记，在紫外线灯照射下呈显无色荧光反映；（4）发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，用紫外线灯照射有橘红色反应；（5）发票联写出字迹为灰色。

4、固定面额发票有以下四种特征

（1）使用彩色纤维纸，纸面正面呈无规则彩色纤维，在紫光灯下呈显无色荧光纤维；（2）票面上加印暗红色团花图案，即有两组在存根联与记账联、记账联与发票联之间；（3）发票联票头套印的全国统一发票监制章，采用红色荧光油墨印制，在紫外线灯照射下呈橘红色反应；（4）发票代码、发票号码采用喷码、喷号印刷。

5、机打发票即微机打印发票的特征

发票联使用彩色纤维防伪无碳复写纸，纸面正面呈无规则彩色纤维，在紫光灯下呈显无色荧光纤维，打印字迹显黑色。

6、新“数码防伪发票”的特点及其查询

每一张发票由发票代码、发票号码、发票防伪密码构成，发票防伪密码由8位阿拉伯数字组成，由计算机随机生成，具有唯一性这一特点，发票防伪密码由喷墨方式喷制而成，并由银色覆盖墨封住，背面由UV黑墨封住。对于有奖发票，为方便税务机关兑奖，还加印了22位的条形码以及28位的明文，便于税务人员用扫描仪扫描，提高工作效率。新的“数码防伪发票”查询较以前更为先进，消费者可以通过下列方式进行发票真伪查询，查询时消费者信息既为登记，同时可参与有奖发票的二次开奖活动，具体方式为：

（1）拨打纳税服务热线（区号）12366－2，根据语音提示输入发票代码、发票号码、密码、身份证（或军官证等其他有效证件）号码和联系方式等相关信息。

（2）编辑手机短信，连续输入“发票代码＋发票号码＋密码＋身份证号码”，移动、联通、小灵通用户统一发送到“*****”。

（3）登录各省市国家以及地方税务局网站进入发票真伪查询界面，在 “发票查询”专栏的“发票真伪查询”中输入发票代码、发票号码、密码、身份证号码和联系方式等相关信息。???

（三）审核发票的真伪

1、看发票的规格、档次、印色是否正确，防伪标志是否齐全，是否有水印，防止假发票报销

普通发票具有以下特征：（1）发票监制章形状为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“国家税务局监制”或“地方税务局监制”字样，中间刻制监制税务机关所在地的全称或简称，字体为正楷，套印在发票联的票头中央。发票监制章是识别发票真伪的重要标志。（2）普通发票的发票联采用专用水印纸印制，用肉眼可看到发票联水印纸上的水印图案为菱形，中间标有“SW”汉语拼音字母，发票联不加印底纹。（3）新版普通发票的发票监制章和发票字轨号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，用紫外线灯照射有橘红色反应。有的省（市）税务机关还用无色荧光油墨在发票联加了防伪暗记，在紫外线照射下呈绿色荧光反应。

2、审核发票的印章

看发票的印章是否规范齐全。销售类发票要由国家税务局或地方税务局发票监制章，行政事业性收费票据要有财政部门监制章。开票单位的财务收款专用章、经办人签章是否齐全。开票单位印章与所购货物名称是否相符。

3、审核发票的经济业务内容

看发票记载的经济业务内容与实际是否相符，经办人是否注明用途，发票所记载业务内容与开票单位经营范围是否相符，是否使用与经济业务内容相适应的行业发票。

4、审核发票的票面

看整张发票的字体书写、笔迹轻重及复写痕迹是否一致，是否异常，是否有涂改、添加、挖补、刮擦等痕迹；看发票有无“作废”、“已报销”等印章或字样；看发票备注说明中有无“不得报销”、“自费”等字样。发票有错误的，应当由出具单位重开或者更正，并在更正出加盖出具单位印章。

5、审核发票的开具时间

看同一经济内容同一金额的发票是否在相近时间内出现；看发票号码是否相连或相近，与实际情况有无矛盾，是否将过期作废的发票拿来重新使用等情况，必须查明原因，以防重复报销。

6、审核发票的价格和金额

看所购的物品与以往所相同的物品价格是否相同或相近；看所购的物品是否舍近求远、舍优求劣；看所购物品的数量、金额、品种等是否在计划控制范围之内，差异较大的，需说明原因。

看发票的大小写金额是否相符，小写前是否有“¥”字样，大写金额前是否顶格；看数量与单价的乘积是否等于金额。金额有错误的，应当出具单位重开，不得在发票上更正。

看发票所开具的内容和金额是否符合现行财政法规、财会制度以及地方的财务规章制度，如出差住宿费、会议费、车船交通费等，有无违反规定和扩大开支标准等现象。

7、审核发票的报销手续

看发票是否为“报销联”、“发票联”等字样的票据；看经手人、验收人、领报人等手续是否完备；看有无相关领导人的审批。如发票丢失，应取得原出具单位盖有印章证明，并注明经济业务内容、原发票号码、金额等。用复印原发票存根作证明的，必须加盖原单位印章。严禁用发票核对联、发票附联、发货联、发货随行联、无盖章的复印件等报销。