对少数民族文献数字化实行国家统一管理的设想——以黔南州图书馆民族文献数字化管理体系建设为例

李纪英

（黔南州图书馆，贵州 都匀 558000）

中国是一个多民族国家，中华民族5千年的恢宏巨著由各民族绚丽的历史篇章共同构成，而地方民族文献正是记录各民族灿烂历史文化的主要载体。作为一种符号化的地方民族文化资源，地方民族文献根植于民族区域特定的自然、社会环境，是民族地区长期的文化积淀和历史产物，它们形式多样，有正式出版的印刷本、音像光盘等,也有地方出版的内部交流本、手稿本、线装本、古籍实物等，此外,还有各个民族世代相传的具有史料价值的口碑文献[1]。它们是最原始、最真实、最具参考价值的历史史料，是耀眼的华夏文明之珠，是珍贵的少数民族文化遗产。

地方民族文献的民族性、地域性和历史悠久性及生产、发行、传播方面的局限性和特殊性，注定了它具有载体形式的多样性和收藏所有权的分散性[2]。如果说载体形式多样性和收藏所有权的分散性是地方民族文献的生存特征的话，那么对地方民族文献数字化实行国家统一管理则可以为地方民族文献焕发其生命光辉建立起有效的保障体系。

1 实行国家数字化统一管理的可行性

1.1 地方民族文献管理现状

地方民族文献作为区域性文献，因其产生的多样性和特殊性而被分散收藏在各地方图书馆、地方档案局、地方史志办、地方党史办、地方政协文史委、地方学校、地方博物馆、地方纪念馆、地方企事业单位资料室，甚至相当部分为民间收藏。由于没有统一的管理机构，各民族文献收藏点之间又没有行政上的隶属关系，而且跨部门、跨行业、跨地区，因此，当前地方民族文献的管理基本上处于无序状态，不仅无法对其实行科学管理，甚至无法帮助读者查找，因为没有谁能说清楚读者想查找的文献究竟被收藏在哪个部门。这种无序无知状态不仅无法发挥地方民族文献的使用价值，而且很容易导致这部分宝贵民族文化遗产的流失。

目前，全国各地区都在探索能够统一管理本地区地方文献的管理模式，许多地区采取建立图书馆联盟的方式，但收效甚微，因为这只能实现图书馆系统内地方文献的统一管理，并不能实现对整个地区地方文献的统一管理。要真正实现对区域内地方民族文献的统一管理，要么设立专门的统管机构，将分散的地方民族文献全部汇集到一起；或者在不改变民族文献所有权的前提下通过数字化管理体系建设，将分散在各收藏点的民族文献实行数字式的集中，并构建起数字工作平台，对其实行数字化统一管理和开发利用。显然后者比较切实可行。

1.2 对地方民族文献数字化实行国家统一管理的可行性

对地方民族文献实行数字化统一管理，一方面可以用现代化技术手段对地方民族文献实行统一归类、保存并集中开发利用，另一方面当地方民族文献数据信息融入中国数字图书馆后，它将成为海内外读者了解各民族地区文化经济特色的重要窗口，人们足不出户轻点鼠标就能通过各民族地区提供的各种地方文献数据资料详细了解各民族特色。以黔南州图书馆创建的数据库为例，通过黔南州地方志数据库可以获知黔南州各县市详尽的物产资源及各县市特色产品方面的可靠信息；通过黔南古籍文献数据库可以获得最原始、最具参考价值的黔南各民族发展历史史料；通过黔南民族民间文学艺术作品数据库以及黔南少数民族民俗民风研究文献数据库，可以详细阅读黔南各民族文学艺术作品并从中了解黔南独特的民风、民俗。这种由阅读产生的黔南印象能够激发出海内外读者走进黔南、发掘黔南的热情，这对黔南民族地区经济、文化的发展将产生独特的推动作用。因此地州图书馆可积极向当地科技管理部门申请地方民族文献数字化管理体系建设研究科研立项，通过科研活动实现对本地区民族文献进行数字化统一管理。

黔南州图书馆通过向黔南州科技局申请《黔南地方民族文献数字化管理体系建设研究》科研立项，为黔南州图书馆出面组织对全州民族文献收藏状况进行全面摸查，并在此基础上构建全州地方民族文献总书目数据库、建设黔南重要民族文献全文数据库及研制库文献动漫摘要等保护、开发黔南民族文化活动创造了现实可能性。通过这次科研活动，黔南州图书馆可以达到以下科研预期成果：

①通过地方民族文献数字化，将地方民族文献妥善保护起来。

②通过创建地方民族文献资源检索查询系统，将分散于各收藏点的民族文献统一管理起来。

③通过建立具有长效机制的民族文献网络联盟数字化工作平台，将不断涌现出来的新生的民族文献有效保存起来。

④通过建设重要地方民族文献全文数据库，将地方民族文化通过互联网宣传出去。

⑤通过研制库文献动漫摘要，为艺术家挖掘黔南“阿诗玛”、“刘三姐”等少数民族文化题材素材库，尝试探索一条将民族文献信息资源开发为民族文化信息产品的创作之路。

2 实行国家数字化统一管理的途径

对民族文献实行国家数字化统一管理包括建立3个层次管理体系：①以地州图书馆为中心的民族文献数据源保障体系；②以省级数字图书馆为中心的重要民族文献全文数据库建设统管体系；③以中国数字图书馆为中心的国家少数民族文献数字化管理体系。

2.1 构建以地州公共图书馆为中心的民族文献数据源保障体系[3]

民族文献数据源是民族文献数据库建设的数据来源，构建民族文献数据源保障体系就是通过对记录有地方民族文化知识和历史信息的各种载体进行有计划、有组织的统一汇集、贮存管理和开发利用，形成一个有组织机构管理、有协作网络合作、有统一目标建设的具有地方民族特色和优势的数据源保障体系。

2.1.1 民族文献数据源保障体系结构层次（如图1）

图1

（a）中心圈层：处于中心圈层的是地州图书馆以及各县市图书馆。

地州图书馆作为一个地区的文献中心机构，是保障该地区民众文献阅读权利的公益性文化机构，其公益性特征使之成为文献资源利用率最高的文献管理机构，因此，地州图书馆应该成为民族文献数据源管理体系的中枢，肩负起管理体系的各项具体工作的规划、协调和管理，其中包括制定管理体系正常运行的章程、准则，规定体系内各成员在体系中应尽的责任与义务，探讨体系可持续发展的工作活力与动力，建立体系可持续发展的绩效评价机制等。

各县市图书馆主要协助地州图书馆完成管理体系中涉及县市基层民族文献数据源保护及开发的各项管理工作。

（b）中间圈层：处于中间圈层的是民族文献收藏者。

中间圈层主要包括各民族文献收藏机构如档案馆、地方史志办、党史办、政协文史委、学校、地方博物馆、地方纪念馆、地方企事业单位资料室等。

此外，民族地区往往活跃着一批扎根民间、潜心研究地方民族文化的少数民族知识分子，他们多年致力于挖掘、收集、整理本民族地方文献，手中掌握着一大批民族文献，形成了一定规模的私人特色藏书，它们也是民族文献管理体系中间圈层的构成要素。

（c）外围圈层：处于外围圈层的是文化管理部门和民族事务管理部门。

主要协调没有隶属关系的各圈层之间开展合作研究，协调各个民族文献收藏点共同制定和遵守管理体系共建承诺义务，建立共建共享管理机制。

2.1.2 民族文献数据源保障体系构建方式

建设民族文献数据源保障体系需要尊重民族文献所有权具有分散性的客观事实，在思想观念上树立“不求拥有，只求查有”的民族文献管理新理念。由于该体系是一个各成员间没有行政隶属关系的松散联盟组织，需要有一个数字化工作平台对其进行统一管理，使体系内的民族文献网络联盟成为一个地区集聚式的电子化、数字化、网络化的虚拟信息空间被固化下来。构建区域民族文献保障体系需要完成：①建设区域民族文献总书目数据库；②构建区域民族文献检索查询体系；③建设重要区域民族文献全文数据库；④研制库文献动漫摘要。

黔南州图书馆构建黔南民族文献数据源保障体系着重完成以下任务：

①摸查都匀地区各民族文献收藏机构藏书状况并建设联合书目数据库。由黔南州图书馆对州府都匀市地区民族文献收藏机构藏书状况做一个拉网式摸查，确定具有民族文献收藏职能的机构名录，并创建都匀地区民族文献收藏机构联合书目数据库。

②摸查各县市民族文献收藏机构藏书状况并完成联合书目数据库建设。通过文化管理部门的协调，由各县市图书馆根据课题组确定的民族文献收藏机构名录完成各县市民族文献收藏机构藏书联合目录数据库创建。

③摸查民间民族文献收藏状况。由黔南州图书馆与民族文献研究专家一起深入民间摸查民间民族文献收藏状况，并创建黔南民间民族文献藏书联合书目数据库。

④构建黔南民族文献网络联盟。由文化管理部门和民族事务管理部门协助各民族文献收藏点，在协商基础上共同制定管理体系，共建承诺义务，建立共建共享机制，构建黔南民族文献网络联盟，共同肩负起保护、管理和开发黔南民族文化遗产的重任。

⑤创建黔南民族文献总书目数据库研制检索查询系统作为数字化管理体系建设的数字式工作平台。

⑥建设黔南重要民族文献全文数据库并研制其库文献动漫摘要。民族文献数据库建设及其库文献动漫摘要的研制既是地方民族文化的传承保护手段，又可以使之成为数字时代地方民族文化遗产最有价值的宣传媒介，是民族文献数据源保障体系最重要的价值体现，可以作为民族文化信息产品的创作基地，为地方民族文化的产业化发展提供强劲助推动力。

2.2 构建以省级数字图书馆为中心的重要地方民族文献全文数据库建设统管体系

2009年文化部《地市级图书馆评估标准》在数据库建设中要求“建设地方文献数据库”，民族文献数据库建设被提上地州图书馆议事日程。然而对于贫困地区的图书馆来说，民族文献数据库的建设如果没有省文化厅和民宗委的支持，这项工作难以开展。例如黔南州图书馆作为主办单位申报《黔南地方民族文献数字化管理体系建设研究》科研项目，黔南州文化局和黔南州民宗委为协办单位，即便如此，科研经费只能向黔南州科技局申请到1/5，两个协办单位支持2/5，其余2/5经费还需向省级相关上级部门申请。如果由省文化厅和省民委统一组织全省地州图书馆开展重要民族文献数据库建设，并将所建数据库交给省数字图书馆开设民族文献特色库统一管理，一方面可以统一解决地州图书馆数据库建设的资金难题，统一数据库制作标准，统一数据库数据源管理体系建设，为国家民族文献保障体系建设奠定坚实基础；另一方面在互联网上为各地区的地方民族文献开辟了生存和发展空间，可以有力推动地方政府重视其民族文献的保护和开发。

2.3 构建以中国数字图书馆为中心的国家少数民族文献数字化管理体系

中国数字图书馆通过建立全国少数民族文献检索查询体系和全国重要少数民族文献全文数据库总库，对全国少数民族文献进行国家数字化统一管理。

全国少数民族文献检索查询系统的构建，可以实现对全国各地的少数民族文献进行统一监管，而全国重要少数民族文献全文数据库总库的设立则不仅可以实现对全国少数民族文献的国家统一保存，而且可以成为数字化时代各地区民族文化的新型传播媒介，为各地区民族文化的展示开设一扇世界之窗，这对各地区的经济、文化发展将产生独特的推动作用。

总之，有各地区民族文献数据源保障体系作基石，有各省数字图书馆重要民族文献数据库建设监管体系作支撑，有中国数字图书馆全国少数民族文献检索查询系统及全国重要民族文献全文数据库总库的构建，就可实现国家对全国少数民族文献实行数字化统一管理的设想。

[1] 张艳鸣，曹如国,徐兴余.地方文献集群对数据库建设的路径和价值分析[J].图书馆论坛，2009（3）：149-152.

[2] 程鸣，李红军.蒙医药学文献资源与服务体系的建设与实践[J].图书馆工作与研究，2009（2）：106-109.

[3] 范亚芳，郭太敏.我国区域性图书馆联盟运行机制研究[J].图书馆工作与研究，2009（3）：8-11.