基于核心出版社理论的学术图书采购策略*
2010-09-12林晓华茂名学院图书馆广东茂名525000
林晓华 (茂名学院图书馆 广东 茂名 525000)
如何实现文献资源建设的优化配置,一直是图书馆馆藏建设中的难题。目前国内图书出版总量正逐年增长,2008年全国共出版图书275668种,与上一年相比图书品种增长了11.03%[1]。但就学术图书出版质量而言,由于目前国内出版领域缺乏行业规范,同质化出版、跟风出版充斥着整个图书发行市场,学术图书的出版质量严重下滑。面对国内图书出版业鱼龙混杂、良莠不齐的局面,图书馆文献资源建设更需要一套科学、合理的采购策略,优化馆藏资源建设,提高学术图书的采全率和采准率。因此,本文希望运用核心出版社的研究内容,指导和优化学术图书的采购策略。
1 核心出版社与学术图书的界定
1.1 核心出版社
所谓核心出版社,是指在某一学科领域图书出版中起主要作用的出版社。核心出版社拥有较高的读者影响力,能准确把握学科发展状况,并及时编辑出版反映本学科最新研究成果及前沿研究状况和发展趋势的图书[2]。如何对某学科领域的核心出版社进行分析和测定?从目前的研究进展来看,布拉德福区域分析法是我国图书情报界普遍采取的一种方法。这种测定方法比较重视文献的出版量和广泛性,但容易忽略出版文献的学术性,因此利用其对学术图书进行界定时显出不足。
1.2 学术图书
国内一些学者,如上海师范大学图书馆的蔡迎春等人认为:学术图书是指反映本学科的最新研究成果及前沿研究状况和发展趋势,对本学科领域具有较大影响或推动作用的学术性著作[3]。随着Google Scholar的出现,对学术图书的测定获得了技术上的支持,它不但可以帮助用户查找学术文章,而且可以通过被引用次数评价和确定测试文献的学术价值。因此,笔者认为学术图书的测定方法就是:利用Google Scholar对特定的出版文献进行引用频率分析,如果发现其存在被引用情况(即被引用次数≥1),就可以将其界定为本学科的学术图书。
2 目前图书馆学术图书采购存在的问题
2.1 图书出版市场的“恶性竞争”令采访人员无所适从
中国人民大学出版社总编辑周蔚华在分析高校教材陷入同质化竞争泥潭时曾说到:“一个版本的教材有上百种,不同出版社出版同类教材。不同类型的学校都在联合编写教材,区域性教材大行其道,同一作者给不同出版社编写内容趋同的教材。”[4]这种教材市场的同质化竞争直接导致目前我国教材出版的品种和内容大量低水平重复,而且伴随着学术图书的出版质量不断下滑,图书馆馆藏建设质量也随之下降。同时,图书出版市场的“恶性竞争”也令采访人员无所适从,工作质量无法保障。在日常工作中,图书馆采访人员为了提高文献资源的收藏力度,往往会积极配置各学科的专业图书,但在目前的出版市场环境下,专业图书更需要科学的选择和采购。以计算机类图书为例,全国很多出版社都不遗余力地出版发行此类图书,但其中真正有学术价值、有专业特色的出版物又有多少呢?绝大部分都是一些考试培训、应用技能学习之类的普及读物。图书馆要采购到真正有价值的学术图书,必须采用科学的方法进行精心筛选,从而保证计算机图书采购的“全而不滥”。
2.2 学术图书的传统采购方法实施效果不佳
传统的采购方法主要是指以下两种模式:一种是以新华书店或批销中心为依托,采访人员根据样书或库存进行的现货采购;一种是以各种书目信息为依托,以书目预订为渠道的期货采购。这两种模式各有利弊,任何单一的模式都不能满足图书馆对学术图书的采购要求。在实际工作中我们发现,如果图书采购以现货采购为主,则很可能会受限于现采场所的品种和库存数量,学术图书的种类和复本都得不到很好的保障。如果以期货采购为主,虽然可以收集大量的书目信息源,并制作好订单,但最终到货率很大程度上依赖于书商的运营能力。特别是一些学术性很强的专业图书,出版社的发行量本来就很少,销售折扣也偏高,图书供应商们为了确保项目利润往往不太愿意向图书馆提供此类图书,并会以各种各样的理由,如无库存、缺复本、量少出版社不肯发货等作为托辞,拒绝向图书馆供货。如果这种情况得不到改善,就很容易形成图书馆学术图书缺藏的局面。
表1 TQ类图书出版分布情况
2.3 图书馆学术图书缺藏程度比较严重
学术图书缺藏容易导致图书馆文献保障程度及读者满意度下降。以高校馆为例,高校图书馆的主要收藏任务是形成与教学科研相得益彰的文献保障体系。如果由于学术图书缺藏而造成图书馆文献服务水平和文献保障能力下降,势必会令广大师生对图书馆的服务满意度下降。然而,由于种种原因,目前学术图书缺藏已成为各类型图书馆普遍存在的现象,甚至一些学科的基础教学参考书也有相当一部分缺藏。如何加强学术图书的补缺补漏工作一直是采访人员所关注的焦点和难题。因此,图书馆需要一套科学、合理的方法对学术图书进行查缺补漏,优化馆藏资源建设。
3 图书馆学术图书的采购策略
3.1 确定各学科的核心出版社,进行“网罗式”现货采购。
图书馆采用“核心出版社采购法”进行图书采购时,首先应使用文献计量学方法对学科专业出版物的文献类型和出版社分布密度进行统计分析,从而确定各学科图书的核心出版社范围,进行“网罗式”现货采购。以茂名学院图书馆(以下简称我馆)采购化学工业(TQ)类图书为例,首先可以利用CALIS(China Academic Library & Information System,中国高等教育文献保障系统)联合目录公共检索页面进行TQ类图书的出版分布情况统计。
通过统计调查发现,表1中的15家出版社位于TQ类图书出版总量的前列,其出版了绝大部分本学科专业的学术图书。为了更好地开展学术图书采购工作,可以利用“累积80%法”的原理对这15家出版社进行进一步的划分,以便得到更准确的区域[5]。“累积80%法”也可以看作是“二八定律”在文献计量学中的应用,通过表1的数据统计发现,化学工业出版社、科学出版社、机械工业出版社、中国石化出版社、中国轻工业出版社这5家出版社合计占调查总量的84.44%。因此,采购TQ类图书时应特别注重对这5家核心出版社进行“网罗式”现货采购,这样可以保证图书馆花费较少的时间和经费收藏大部分有价值的学术文献。
核心出版社的图书品种多、质量好、时效性强、备受读者的青睐,这部分图书如果通过现货采购则可以大大缩短入藏时间,增强读者对图书馆文献服务能力的满意度。对于采访工作人员而言,运用“核心出版社采购法”进行现货采购可以直接接触样书,避免误订、误采,提高图书采购的准确率。
3.2 确定各学科的外围出版社,进行“精挑式”期货采购。
各学科的外围出版社就是指除已确定的核心出版社之外的相关出版社。这类出版社虽然出版总量不大,但并不代表其缺乏高质量的学术图书。采访工作人员也应对其出版的图书精心挑选,以免漏购重要的学术图书。
对外围出版社主张采取期货采购的原因主要有:①“精挑式”采购要求采访人员必须掌握全面的书目信息源,即具有书目预订工作的强项[6]。目前,采访人员主要通过收集各个出版社的书目目录以及“社科新书目”、“科技新书目”等书目报的信息进行订单制作,并且可以从各种各样丰富的书目信息源中进行挑选、查重,然后将订单交由书商采购。这相对于现货采购来说,不用考虑库存品种和复本数量的限制,极易实现“精挑式”采购。②外围出版社出版的学术图书总量不多,这决定了图书采购应以期货采购为首选。从总体上说,外围出版社出版学术图书的比例和平均被引率都比较低,如果采用现货采购很容易采到馆藏并不急需的图书,因此对这部分图书进行书目预订购买较为合理。
3.3 运用引文分析法对学术图书进行查缺补漏
为了使学术图书的补缺工作富有成效,首先应收集漏缺图书的书目信息,并通过引文分析法确定所需文献的学术价值。然后考虑教学科研需求的轻重缓急及文献购置经费的许可程度,最终实现有重点、有层次的图书补缺工作,切忌撒网捕鱼、无的放矢[7]。
以我馆TQ类图书补缺为例,采访人员分别从SulcmisⅢ系统和CALIS联合目录公共检索系统中输出TQ类书目目录,然后使用Access数据库中的查找不匹配项查询向导功能,设置查询的匹配字段为ISBN号,最后得到馆藏漏缺图书6269种。由于所收集到的漏缺图书目录并不完全适合我馆馆藏,因此我们还需要利用Google Scholar进行文献引用频率分析。只有被引用次数≥1并且适合我馆收藏的学术图书,才可以进行图书补购。通过这种方法,采访人员最终确定需要补购TQ类学术图书435种。
对于挑选好的漏缺书目,可以采用以下两种补缺方式:①利用一些超大型书店、批销中心、专业书店等进行现货补缺。这类书店备货较多,品种及复本都比较齐全,可以快速满足补缺采购的部分需求。②对于无法进行现货补缺的书目,则可以将其制成书目订单,交由优秀的图书供应商集中采购。由于漏缺图书的出版时间不一,能否最大程度实现学术图书补缺采购,也可以成为衡量图书供应商采购服务能力的一个指标。另外,对于一些出版年代久远、已无法补购的重要图书,可以利用馆际互借、文献传递等方式实现资源共享。
4 结 语
由于核心出版社理论的引入,图书馆对学术图书的采购有了更加清晰和明确的方向。充分利用核心出版社的优势将绝大部分学术质量高的文献收集齐全,对于提高图书馆学术图书的采全率和采准率具有重要意义。并且利用引文分析法针对学术图书开展查漏补缺工作可以不断地优化馆藏资源建设,提高读者对图书馆服务的满意度。总之,现货采购以核心出版社为主、期货采购以外围出版社为主的采访模式既有理论依据又有现实意义,它对于加强图书馆学术图书采购工作有着不可低估的作用。
[1]中华人民共和国新闻出版总署.2008年全国新闻出版业基本情况[EB/OL].[2009-08-13].http://www.gapp.gov.cn/cms/html/.
[2]钟建法“.核心出版社”采购的理论和方法[J].图书馆建设,2003(4):43-44.
[3]蔡迎春.基于综合分析法的核心书目及核心出版社的测定[J].图书馆杂志,2009(1):4-9.
[4]陈 香.高校教材陷入同质化竞争[EB/OL].[2009-08-13].http://www.gmw.cn/.
[5]林雅萍, 刘惠敏, 蔡迎春.从出版统计和馆藏分析看图书采购策略——以2002-2005年国内出版的计算机类图书为例[J].图书情报知识,2009(3):117-121.
[6]张 静, 强自力.现货采购与书目预订有机结合的中文图书采访模式探讨[J].大学图书馆学报, 2005(5):34-36.
[7]钟建法, 苏素尽.中文图书缺藏成因和补缺对策[J].大学图书馆学报,2005(5):30-33.