加强高校化学药品仓库管理的探讨

2010-08-15叶祥光

四川解剖学杂志 2010年2期

关键词：化学药品仓库试剂

叶祥光

(福建医科大学设备与实验管理处,福州350108)

加强高校化学药品仓库管理的探讨

叶祥光

(福建医科大学设备与实验管理处,福州350108)

为加强对化学药品试剂等危险品的集中管理,结合医学院校化学仓库的特点,本文将探讨医学类院校仓库管理中如何将药品分类保管,建立健全各种化学药品管理制度,总结出一套安全高效的管理模式,以期强化管理,加强服务,为教学科研提供良好的后勤保障。

医学院校;管理制度;药品管理

医学教学材料的仓库管理是一个全新的研究课题。多年来,信息管理和多元化产品流动,已经极大的促进了医学教学材料仓库管理的创新。呈现出以“服从教学、科研、学生的医用材料的仓库管理模式”新的特点。

关于仓库管理,美国经济学博士 Yogesh Mathotra认为:“服务多元化仓库管理是企业面对日益增长的非连续性的环境变化时,针对组织的适应性、组织的生存和竞争力等方面的一种迎合性措施。”即以人为中心,对材料进行科学的管理。综合这些信息可以看到,医学类院校的仓库管理具体说来就是将其仓库内部的医用材料信息进行有序化,系统化地整合,使其能尽快最大限度地转化为教学科研服务和新价值的仓库管理策略,实现医学教学材料管理创新和材料最大化使用的过程,同时提高仓库医学教学材料管理创新,技术管理创新,管理创新信息化的能力和水平,保证正常的教学实验进行。

结合我校实际特点的化学药品管理方法,对管理模式、管理程序进行有序化系统化整合可以从以下几个方面出发:

1 强化仓库管理制度

1.1 加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求部门。

1.2 做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存药品的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。

1.3 保证物资管理的安全,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉。

1.4 药品进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。

1.5 物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。

1.6 开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入教学、科研,充分发挥物资的作用。

2 坚持材料入库工作的验收

2.1 材料入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。

2.2 材料入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。

2.3 材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。

2.4 不合格与破损产品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入库房,保管员应负失职的责任。

2.5 验收中发现的问题要及时上报科室负责人。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

3 严格材料发放工作的审批

3.1 按“按规定供应,节约用料”的原则发放材料。发药品坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。

3.2 领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、单价、总额、领用部门和材料用途,核算员和领料人签字。审批的材料应有审批人签字。

3.3 必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。

3.4 有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。

4 注意不同化学试剂的存放

4.1 一般化学试剂的存放

化学药品要按无机物、有机物、生物培养剂分类存放,无机物按酸、碱、盐分类存放。无机物可按单质、氧化物、酸、碱等分类。盐类中按金属活跃性顺序分类存放 (盐类较多时,可以按照酸根分为卤化物、硫酸盐、硝酸盐、碳酸盐)、指示剂等按顺序独立存放。有机物按烷、烯、醛、酮等分类存放,其中生化类试剂要按要求低温干燥储存。

4.2 不稳定试剂的存放

某些化学药品在储存过程中常因保管不当而变质,所以必须根据药品的不同性质,分别采取相应的措施予以保存。常见有以下几种保存方法:

(1)对于挥发性物质(如盐酸、硝酸、氨);易吸湿药品 (氢氧化钠、无水醋酸钠、无水氯化钙、氧化钙);易风化药品(明矾);易氧化药品(硫酸亚铁)和易碳酸化药品(氢氧化钠)也都要密封紧盖,用石蜡封口密封盛,并经常检查封口的严密性。

(2)对于白磷在空气中能自燃,且有毒,应保存在盛水的塑料瓶中,金属钠则应保存在煤油中。且都应与酸、醇、氧化剂隔离存放。

(3)对于有些试剂经光照或受热易变质的药品,如浓硝酸硝酸银、氯化汞、双氧水、氯仿和甲醛等,都须要用棕色瓶盛装,并存放在阴凉处。

(4)对于氢氧化钠、氢氧化钾、碳酸钠、碳酸钾等碱性溶液必须盛装在带有橡胶塞的玻璃瓶中,而浓硝酸和浓硫酸等要盛装在带玻璃塞的试剂瓶中。

4.3 有毒有害危险药品的储存

(1)对于易燃液体、易燃固体应与氧化剂、酸类、易爆炸试剂隔离存放易燃液体。这类药品主要是有机试剂,极易挥发成气体,如遇明火就会燃烧。如汽油、苯、甲苯、甲醇、乙醇、乙醚、等,应单独存放在阴凉通风处,特别要注意远离火种。

(2)易燃固体。无机物如红磷、镁粉、铝粉等,有机物如硝化棉、樟脑等着火点都很低,容易着火,应隔开存放。

(3)遇水易燃烧的物品。金属钾、钠、电石、锌粉等与水接触就会产生易燃气体,金属钾、钠应贮存在煤油里。盛电石和锌粉的瓶子必须封严密闭,防止受潮。为防止下玻璃瓶因气温变化或其他原因碎裂,放有这类试剂的瓶子的三分之二也应埋入黄砂内保管。

(4)易爆品。有些有机化合物如苦味酸、二基奈、过氧化物、氯酸、过氯酸化合物、氮的卤化物、亚硝基化合物、叠氮或重氮化合物、乙炔化合物、红磷、硫磺必须防止受热、强震、撞击、摩擦、坠落等事故发生。三硝基甲苯、硝化纤维、苦味酸等都是极易爆炸的物品,不可与其他类试剂存放在一起。

(5)强氧化剂。具有强氧化能力的含氧酸盐或过氧化物如氯酸钾、亚硝酸钠、过氧化钠等都是。这些药品本身不会燃烧,但在受热、撞击、受强光照射,或与还原剂接触,或与酸、碱、水发生作用,就能分解出氧气并产生热量,使可燃物着火燃烧或与可燃物构成爆炸混合物就会发生危险。因此保管时必须放在阴凉通风处并和还原性物质或可燃物质分开存放。

(6)强腐蚀性药品。浓酸、浓碱、甲醛、苯酚等强腐蚀性药品,应存放在有塞的细口瓶中,有挥发性的应用带有磨砂玻璃塞的细口瓶。浓酸、浓碱不要放在高位架上,以防碰翻造成烧伤事故。大量的应放在靠墙的地面上。

(7)剧毒药品。三氧化二砷和其他砷化物、升汞和其他汞盐、氰化物、氟化物等都是剧毒药品,应锁在危险药品柜内,由双人双锁专人管理。其他如铅盐、锑盐、氯仿、四氯化碳等也都有毒,要注意妥善保管。

5 加强仓库安全工作的管理

仓库管理人员应每年有计划地清查掌握库存药品的消耗和库存数量盘底,并做好计算机数据信息管理。全院各系实验室临时药品储室药品可协调使用,对库存相对较多的药品于学年初药品计划中相应扣除,对于仓库库存药品一般应本着先入先出的原则发放,有利于试剂的长期保存,避免因过期而造成的浪费。另仓库管理人员要注意管理好那些有限存放寿命的药品如有效期已过,不能使用就应从库中清除报废。

加强检查,及时消除安全隐患药品除了按照要求分类存放外,还应该严格执行化学药品在库检查制度,对库存试剂必须进行定期检查,检查包装是否完好,试剂有无过期(有无变质),标签有无脱落(或模糊不清),危险品有无混放现象,发现有变质或有异常现象要进行原因分析,提出改进贮存条件和保护措施。另外还要注意检查各类消防器材是否完好,药品仓库有没有漏水漏电等安全隐患等现象。发现问题应协调相关部门及时处理,消除安全隐患。