高职院校科研管理模式转变初探

2010-08-15康海波宋燕辉

湖南邮电职业技术学院学报 2010年4期

康海波，宋燕辉

（长沙通信职业技术学院，湖南长沙 410015）

高职院校作为一种应用型高等院校，以特色专业为依托，以培养应用性人才为己任，学校专业师资队伍的科研水平是学校教育教学水平以及学院学生的就业竞争力的直接反映，所以对于高职院校来说，科学研究并不应该是本科院校或重点老牌院校的专利。高职院校对科学研究的日趋重视，带动更多的科研人员申报各种科研课题。申报的课题越来越多，传统的科研管理模式受到极大的冲击，在日渐繁重的管理任务中，传统的科研管理模式的弱点和弊端更多的暴露出来，如何提高科研管理水平为学院的科学研究做出更大的贡献，是摆在科研管理人员面前一个难题。

1 传统高职院校科研管理模式

高职院校不同于普通本科院校，在师资力量、科研经费投入、人力资源投入方面都有很大不足。大多数高职院校的科研管理都是采用管理人员用传统的纸质档案记录，辅以电子档案的方式，电子档案的引入解决了以前纯纸质档案查询不便、交流不便的问题，但是科研管理的效率却没有本质的提升，科研人员游离在科研管理之外，没有参与到科研管理的过程中来。由于在学校中科研人员与科研管理人员是一种同事关系，同时缺乏高效的管理手段，科研项目的过程管理往往得不到有效的执行，造成课题进展拖后，项目成果不过关或达不到预期目标的情况时有发生。总之，传统的科研管理模式存在管理观念陈旧、教育科研管理资源投入不足，束缚管理工作的有效开展，教育科研管理工作缺乏整体性和规范性，缺乏有效的协调手段和凝聚机制来整合科研团队等问题，下面就传统高职院校科研管理模式的一些问题，提出优化高职院校科研管理模式的一些措施，与更多科研管理人员一起探讨。

2 优化高职院校科研管理模式的措施

2.1 依托现代信息技术，建立相应的信息管理系统，辅以纸质科研档案的建设

在科研管理中，我们经常要面对以下情况：不同部门或各个课题负责人经常需要查询一些相关的科研信息，新增课题或课题中期检查或课题结题需要更新，填报很多资料，如果单单这些信息由科研管理员掌握或录入，效率就很相当低下，信息录入出错也不能及时的得到更改。原有的科研管理方式也用到电脑，但是却没有将信息技术的作用完全发挥出来，电脑在科研管理中只起到了保存电子档案的作用。在提倡信息化的时代，科研管理信息化可使信息交换方便、快捷，简化工作程序，减少工作量，减少人力物力投入。建立科研数据库，从而实现网上信息交流，促进管理分工的集约化，加速了管理信息的传递和反馈过程，大大了提高工作效率。

因此，依靠学校现在有师资源力量，开发一套具有学校特色的科研管理系统是采用C/S模式开发，服务器端设置在科研管理部门，做一个统一、系统的管理，将客户端权限发放到科研人员手中，让他们参与到科研管理中来，管理成本并没有增加多少，但是效率却可以得到大大提升，再辅以电子、纸质管理档案，这样就做到管理中有理有据，同时也起到了对科研管理人员监管的作用。

2.2 引入项目管理机制，提高管理水平

科研管理的工作重点重点是科研项目管理，在项目管理中的核心任务是目标控制，项目管理是通过项目策划和项目控制两个环节，使项目的总目标得以实现。对应到科研项目管理中来，项目策划就是课题申报前期的准备，项目控制就是课题申报成功后的过程管理，包括项目进度控制、经费控制、质量控制等。项目的进度管理，是为确保项目准时完成所进行的一系列管理过程与活动，进度控制是现代项目管理的重要组成部分，是涉及保障项目成功三大关键要素之一。科研项目一般会有一个时间上的跨度，少则一年，多则三五年，因此，加强科研项目的进度控制，为确保科研项目按时甚至提前完成有重要的意义和作用。科研项目经费是科研项目研究工作顺利进行的基本物质保证，是科研项目管理的一项重要内容，因此，合理、有效地使用科研经费，既严格遵守国家财经法规和项目主管部门的经费使用规定，又方便科研人员开展研究。科研项目的顺利进行需要源源不断的资金支持，把握科研项目资金的分配，以及对项目过程资金的管理都是科研项目管理重要的活动。在以往的科研管理中因为对立项项目的实施过程，进度情况及完成质量则重视不够，有些项目进展严重滞后，项目成果不过关或达不到预期目标。

影响科研项目出现上述问题的因素很多，既有人为的因素、技术的因素，也有自然因素和突发事件的影响。然而，缺乏科学的科研项目管理方法是其中重要的原因之一。项目管理是20世纪50年代后期发展起来的一种计划管理方法，它一出现就引起举世瞩目，现已形成完整的学科体系。将科学的项目管理工具和方法引入到科研项目管理中，加强科研项目的过程管理，促使科研项目按期完成，可以使人力、财力、物力和时间得到很好的分配和使用，避免资源的浪费。当然有好的管理手段，严格的执行也是必不可少的。

2.3 加强科研团队建设，重视集体力量

高职院校因为师资力量、办学规模、科研经费投入等方面的限制存在，科研开发的动力不足，为晋升而开展科研工作的情况较为普遍、围绕技术应用与服务主题，研究与探索课题不深入、新技术应用与开发、成果转换、社会服务能力弱，数量少，社会显示度不高、科研中教师单枪匹马者多，团队合作的少、教科研团队缺乏高水平的领军人物等问题。在学院系内相同学科人员、学院内部跨系、跨学科人员、本学校和其他高校、科研院所、本学校和企业人员组成相应的科研团队，将在有限的资源内极大的提高学院的科研水平，同时也有利于院内科研人才的培养。科研团队之间应围绕共同目标，定期不定期开展团队学习，以学习的形式加强团队成员间的交流与沟通，达成目标一致性，分工的明确性，使得团队成员在学习中相互了解，相互学习和提高，形成团队精神和团队凝聚力，提升团队实力，建立起高效团结的科研团队，也会对学校教学工作、师资队伍建设等起到较大的促进作用。

高职高专院校培养目标是技术应用型人才，是以就业为导向的人才培养模式，高职高专院校的科研活动有其应用性取向、实践性取向、市场性取向和学生取向。科研活动要服务于教学，服务于应用型、实用型、技术型人才的培训。因此要立足于高职高专院校的人才培养目标和定位建设科研团队，进而开展科研活动。具体科研团队的建设措施如下：一是加强人才的引进和聘用，构建学科交叉、知识和技能互补的科研团队；二是加强科研投入和环境营造，为团队建设创造条件；三是加强校企合作，产学研相结合开展活动；四是加强高职高专院校科研制度建设；四是加强团队学习，提升团队实力。根据建设措施，结合本校情况，组建四个科研团队如下：一是组建高职教育教学研究团队，加强高职教育教学研究；二是组建通信技术类科研团队，加快通信新技术的应用转化；三是组建通信支撑网络类科研团队，为通信行业企业提供计算机网络支撑服务；四是组建运营管理营销类科研团队，为通信企业提供管理服务和营销策划。